Termat e Referencës/ Terms of Reference

Tuesday 19 October 2021

Terms of Reference

Consultant/Local Company to assess needs for funding and support development of fundraising strategies of regional programme partners


Save the Children is the world's leading independent organization for children. We work in around 120 countries to inspire breakthroughs in the way the world treats children and to achieve immediate and lasting change in their lives. Save the Children in Kosova/o (SCiK) works on direct interventions and the establishment of good practices, capacity building of civil society and local duty bearers to respond to the needs of children. We also advocate for legislation and policies that will incorporate inclusive practices and have appropriate financial mechanisms to support systemic responses and therefore achieve long lasting positive changes for all children.

IIGeneral information on the project

The project “Regional CSO Strengthening 2017-2021”, implemented by Save the Children in Kosova/o with support from Save the Children Sweden and funded by the Swedish International Development Cooperation Agency (Sida) is a regional replication of its sister project in Kosovo, which aims ensuring children's protection through establishment of responsive Child Protection (CP) systems and supporting Child Rights Governance (CRG) systems and mechanisms to be put in place regionally, namely in Moldova, Ukraine, Serbia and Macedonia. These efforts are mirrored in the main project objectives: 

·        Children are protected by a responsive child protection system, supported by a strong legislation.

·        Systems, structures and mechanisms for implementing children´s rights are in place in program countries and governments are including CSOs’ and children’s’ voices in these processes.

III. Objective

SCiK is seeking to provide support to its programme partners from Civil Society Stengthening programme in developing their organizational fundraising strategies that will enable them to improve their organizational capacities to fundraise and create outcomes that will ensure the sustainability of results and efforts made throughout the implementation of this programme.  As per the objective, SCiK is seeking for an expert consultant/company to carry out a needs assessment workshop on Fundraising and use it to develop fundraising strategies for five partners within its Regional Programme in North MacedoniaSerbiaMoldova and Ukraine. The outcome of the consultancy is the developed three-year fundraising strategies for all five regional programme partner organizations which will be used to access funding and approach possible donors and ensure the sustainability of their interventions in all programme countries.

The developed strategies should include these elements:

§  Needs Assessment and Context

§  Background and donor trends

§  Case for funding (what are we fundraising for?) 

§  Strengths and Weaknesses (SWOT) Analysis

§  Donor engagement plan(s) and portfolio analysis

§  Strategic Objectives - organizational

§  Strategic Objectives - fundraising

§  Priorities (how we will meet fundraising objectives)

§  Budget

§  Monitoring and Evaluation

IV. Methodology

The consultant/local company will be using online platforms (i.e. Microsoft Teams or Zoom) to deliver a needs assessment workshop in English language. The consultant/local company is expected to have an interactive approach in delivering the workshop and ability to innovate/digitalize a workshop that would commonly be delivered in person. After the needs are identified, the consultant/local company will provide 1 to 1 support to all five partner organizations, gathering input and developing fundraising strategies based on that input.

V. Tasks, responsibilities and timeframes

The assignment must be carried out by December 6th 2021. The exact needs assessment workshop dates will be decided according to both parties’ availability.




Delivery timeframe


Preparation and Finalization of Scope of Work (needs assessment workshop module/materials, after action reviews, and virtual tools for use during the needs assessment workshop), action plan to conduct work, sharing with SCIK

3 working days

October 2021


Scope of Work review and approval

1 working day

November 2021


Delivery of a needs assessment workshop on fundraising for targeted participants

2 working days

November 2021


1-on-1 consultations with partners to get inputs used in development of fundraising strategies.

10 working days

November 2021


Development of fundraising strategies for five partner organizations

10 working days

November 2021


Brief consultancy report

1 working days

6 December 2021


Total number of days:

27 working days


VI. Save the Children Child Safeguarding Policy

As a condition to entering into a consultancy agreement, the applicantmust sign (or have signed) Save the Children International’s Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

VII. Remuneration /Terms of payment

SCiK will remunerate the consultant/individual on daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in amount free of VAT in case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer in bank account upon completion of the assignment and submission of completed timesheet/invoice.

VIII. Company/Individual(s) Profile

The company/Individual(s) should have the following essential skills and knowledge:

·        University degree in International Development, Business Management or related fields.

·        Demonstrated experience in development of fundraising, marketing or resource mobilization.

·        Demonstrated knowledge and experience in coordinating and facilitating the development of fundraising strategies in the development sector.

·        Excellent analytical, facilitation, delivering workshops, writing, and communication skills;

·        Strong fluency of communication (written and oral) in English language.

IX. Application

Interested Candidates are welcome to apply by sending their application no later than 26 October 2021 by 16:30 CET to procurementkosovo@savethechildren.orgwith the subject line: Fundraising Strategy and include the following documents in their application:

a.      The Technical proposal should have the following details: Understanding of the assignment and its tasks, Methodology and approach to be used, Operational plan with clear timeline, Outline of the team that will implement the work, with CVs for key personnel and clearly specified roles for each team member (if any).

b.      Financial proposal for each working day including offer in amount free of VAT (company) and in gross amount (individual) before any legal deductions of the country of origin.

c.      Curriculum Vitae.

d.      Business Certification (for Companies)

X. Selection criteria



Max. Point

Technical Proposal



Sustainability (The bidder demonstrates activities OR has processes in place within their organization, aimed at improving sustainability.  (E.g., paperless offices, green technology in offices, policies, training programs)



At least two references proving experience of delivering similar consultancies



Financial offer









Konsulent/Kompani Lokale për të vlerësuar nevojat për financim dhe për të mbështetur zhvillimin e strategjive për ngritjen e fondeve për organizatat programit rajonal

I. Hyrje

Save the Children është organizata e pavarur lidere në botë për fëmijët. Ne punojmë në rreth 120 vende për të frymëzuar përparime drejt mënyrave se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre. Në Kosovë, Save the Children punon me anë të ndërhyrjeve direkte dhe partneriteteve për të krijuar praktika të mira dhe për t’i ngritur kapacitetet e bartësve të detyrave dhe organizatave të shoqërisë civile për t’iu përgjigjur nevojave të fëmijëve. Poashtu avokojmë për legjislacion dhe politika që përfshijnë praktika gjithëpërfshirëse dhe që i kanë mekanizmat e duhur financiar për t’i mbështetur reagimet sistematike dhe për të arritur rezultate për të gjithë fëmijë.

II. Informata të përgjithshme rreth projektit

Projekti “Fuqizimi i OSHC-ve rajonale 2017-2021”, i zbatuar nga Save the Children në Kosovë dhe i financuar nga Agjencia Suedeze për Zhvillim dhe Bashkëpunim Ndërkombëtar (SIDA) është replikim rajonal i projektit të tij simotër në Kosovë, që synon të sigurojë mbrojtjen e fëmijëve përmes themelimit të sistemeve reaguese të Mbrojtjes së Fëmijëve (MF) dhe duke i mbështetur sistemet e mekanizmat e Qeverisjes me të Drejta të Fëmijëve që do të krijohen në rajon, përkatësisht në Moldavi, Ukrainë, Serbi dhe Maqedoni. Këto përpjekje pasqyrohen në objektivat kryesorë të projektit: 

·        Fëmijët mbrohen nga një sistem i fuqizuar i mbrojtjes së fëmijëve, i mbështetur nga një legjislacion i fuqishëm.

·        Ekzistojnë sisteme, struktura dhe mekanizma për zbatimin e të drejtave të fëmijëve në vendet e programit dhe qeveritë janë duke e përfshirë zërin e OSHC-ve dhe të fëmijëve në këto procese.

III. Qëllimi

SCnK po kërkon të ofrojë mbështetje për partnerët e saj të programit të Fuqizimit të Shoqërisë Civile Programi i Shtrirjes së Shoqërisë Civile në zhvillimin e strategjive të tyre të mbledhjes së fondeve organizative që do t'u mundësojnë atyre të përmirësojnë kapacitetet e tyre organizative për të mbledhur fonde dhe për të krijuar rezultate që do të sigurojnë qëndrueshmërinë e rezultateve dhe përpjekjeve të bëra gjatë zbatimit të këtij program. Sipas qëllimit, SCnK po kërkon një konsulent/kompani për të kryer një punëtori për vlerësimin e nevojave mbi Mbledhjen e Fondeve dhe për ta përdorur atë për të zhvilluar strategji për mbledhjen e fondeve për pesë partnerë brenda Programit të saj Rajonal në Maqedoni e Veriut, Serbi, Moldavi dhe Ukrainë. Rezultati i konsulencës është zhvillimi i strategjive trevjeçare për ngritjen e fondeve për të pesë organizatat partnere të programit rajonal, të cilat do të përdoren për të pasur qasje në fonde dhe për t'iu qasur donatorëve të mundshëm dhe për të siguruar qëndrueshmërinë e ndërhyrjeve të tyre në të gjitha vendet e programit.

Strategjitë e zhvilluara duhet të përfshijnë këto elemente:

•       Vlerësimi i nevojave dhe konteksti

•       Trendet e donatorëve

•       Arsyetimi i financimit (për çfarë po mbledhim fonde?)

•       Fuqitë dhe Dobësitë (Analiza SWOT)

•       Planet e angazhimit te donatoreve dhe analiza e portfolios.

•       Objektivat Strategjike- organizative

•       Objektivat Strategjike -financimi i fondeve

•       Prioritetet (si do të përmbushim objektivat e mbledhjes së fondeve)

•       Buxheti

•       Monitorimi dhe Vlerësimi

IV. Metodologjia

Konsulenti/kompania lokale do të përdorë platforma online (p.sh. Ekipet e Microsoft ose Zoom) për të ofruar një punëtori për vlerësimin e nevojave në ngritje të fondeve në gjuhën angleze. Konsulenti/kompania lokale pritet të ketë një qasje ndërvepruese në ofrimin e punëtorisë dhe aftësinë për të përtërirë/digjitalizuar një punëtori që zakonisht do të mbahet fizikisht. Pasi të identifikohen nevojat, konsulenti/kompania vendore do të ofroj mbështetje 1 në 1 për të pesë organizatat partnere, duke mbledhur kontribute dhe duke zhvilluar strategji për mbledhjen e fondeve bazuar në atë kontribut.

V. Detyrat, përgjegjësitë dhe afatet kohore

Angazhimi duhet të kryhet deri më 6 dhjetor 2021. Datat e sakta të puntorisë për vlerësimin e nevojave do të vendosen sipas disponueshmërisë së të dyja palëve.




Kohështrirja e angazhimit


Përgatitja dhe finalizimi i Fushëveprimit të Punës (moduli/materialet e punëtorisë për vlerësimin e nevojave, pas rishikimeve të veprimeve dhe mjetet virtuale për përdorim gjatë seminarit të vlerësimit të nevojave), plani i veprimit për kryerjen e punës, ndarja e dokumentit me SCIK

3 ditë pune

Tetor 2021


Rishikimi dhe miratimi i fushës së punës

1 ditë pune

Nëntor 2021


Ofrimi i një punëtorie për vlerësimin e nevojave për ngritjen e fondeve për pjesëmarrësit e synuar

2 ditë pune

Nëntor 2021


Konsultime 1-në-1 me partnerët për të përdorur inputet në zhvillimin e strategjive të mbledhjes së fondeve.

10 ditë pune

Nëntor 2021


Zhvillimi i strategjive për mbledhjen e fondeve për pesë organizata partnere

10 ditë pune

Nëntor 2021


Raport i shkurtër i konsulencës

1 ditë pune

Nëntor 2021


Numri total i ditëve të punës

27 ditë pune


VI. Politika e Save the Children për Mbrojtjen e Fëmijëve

Si kusht për të lidhur marrëveshje konsulence, aplikuesi duhet ta nënshkruajë Politikën e Save the Children International për Mbrojtjen e Fëmijëve dhe t’iu përmbahet termave dhe kushteve saj.

VII. Pagesa/Kushtet e pagesës

SCnK do ta paguajë Kompaninë/Individin(ët) në tarifa ditore bruto (për individët/konsulentët do të ndalen dhe paguhen tatimet mbi të ardhura dhe kontributet pensionale, sipas Ligjit të Kosovës ose shuma pa TVSH në rastin e kompanive). SCnK do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar kur në llogari bankare brenda shtatë (7) ditëve të punës pas pranimit të raporteve finale të detyrës dhe faturës së kënaqshme. 

SCiK do të paguaj konsulentin/individët për tarifën bruto ditore (për Konsulentët/Individët tatimet mbi të ardhurat dhe kontributi i pensionit do të mbahen dhe paguhen, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në shumë pa TVSH në rastin e kompanisë. SCiK do të bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogari bankare pas përfundimit të angazhimit dhe dorëzimit të faturës.

VIII. Profili i kompanisë/ individëve

Kompania/Individët) duhet të kenë aftësitë dhe njohuritë thelbësore të mëposhtme:

•       Diplomë universitare në Zhvillim Ndërkombëtar, Menaxhim Biznesi ose fusha të ngjashme.

•       Përvojë e demonstruar në zhvillimin e strategjive për mbledhje të fondeve, marketingut ose mobilizimit të burimeve.

•       Njohuri dhe përvojë të demonstruar në koordinimin dhe lehtësimin e zhvillimit të strategjive të mbledhjes së fondeve në sektorin e zhvillimit/shoqërisë civile.

•       Aftësi të shkëlqyera analitike, lehtësuese, organizimi të punëtorive, shkrim dhe aftësi komunikimi;

•       Rrjedhshmëri e shkelqyeshme të komunikimit (me shkrim dhe me gojë) në gjuhën angleze.

IX. Aplikimi

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar aplikimin e tyre jo më vonë se 26 Tetor 2021 deri në orën 16:30 procurementkosovo@savethechildren.org  me subjekt: Fundraising Strategy duke bashkangjitur dokumentet e cekura më poshtë në aplikimin e tyre:

a.      Propozimi teknik i cili duhet t’i ketë këto elemente: Kuptimin e detyrës, Metodologjinë dhe qasjen që do të përdoret, Planin operacional me afat të qartë kohor, Përmbledhje mbi ekipin që do të zbatojë punën, CV për personelin kyç dhe rolet të përcaktuara qartë për secilin anëtar të ekipit (nëse ka).

b.      Propozim financiar për çdo ditë pune përfshirë ofertën në shumën pa TVSH (kompani) dhe në shumën bruto (individuale) para çdo zbritjeje ligjore të vendit të origjinës.

c.      Curriculum Vitae.

d.      Certifikata e biznesit (për kompani)

X. Kriteri i përzgjedhjes



Pikët maks.

Propozimi teknik



Qëndrueshmëria (Ofertuesi demonstron aktivitete OSE ka procese brenda organizatës së tyre, që synojnë përmirësimin e qëndrueshmërisë. (Për shembull, mos përdorimi i letrës, teknologji e gjelbër në zyre, politika, programe trajnimi)



Së paku dy referenca për punë të ngjashme



Oferta financiare