CALL FOR APPLICATION

TITLE: Project Assistant (for coordination of Anticipatory Actions & managing Child and Family Friendly Space) – 2 positions

REPORTS TO:

Geographical Coordinator Mitrovica South &

Geographical Coordinator Mitrovica North

LOCATION:

Mitrovica South &

Mitrovica North

SERVICE CONTRACT LENGTH: up to 4 months.

CHILD SAFEGUARDING:

Level 3: the role holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work in country programs; or are visiting country programs; ore because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff.

ROLE PURPOSE:

The Project Assistants will work in a humanitarian response at field level offices/programmes’ sites. The role of the Project Assistants is to manage the design and implementation of programme and operational activities at a small field site.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Programme Support (at field level):

• Support / Lead on setting up project / field site.
• Manage the design and implementation of programme and operational activities in the small field base.
• Manage implementation of anticipatory actions, ensuring that activities and reports are delivered according to Save the Children Kosova/o (SCiK) requirements, within the agreed timescale and budget.
• In coordination with the Geographical Coordinator, support regular participatory activities with different groups of children to identify issues affecting children, and assist the teams to develop appropriate responses.
• Coordinate logistics processes to procure, store and distribute stock, supplies and services for the timely delivery of project objectives within the field base.
• Develop and implement participatory assessment to contribute to programme planning and Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning -MEAL processes.
• Work with the community and/or local authorities to address protection issues.
• Screen for and monitor protection needs and gaps in and around the Child and Family Integrated Friendly Space.
• Ensure the participation of all groups of children, especially children who are the most vulnerable.
• Ensure referral systems (health, education, psychosocial, etc.) are identified as appropriate.
• Report general protection issues present in the operational areas to the Geographical Coordinator.
• Meet with and coordinate with key stakeholders and other agencies working on Mental Health Psychosocial Support (MHPSS) and Child Protection Working Group (CPWG) to identify strategic priorities and their needs within the humanitarian response.
• Regularly communicate with partner organizations to align implementation of activities.
• Assist in carrying out an assessment of needs, and continually assess whether the needs of children are being met; identifying gaps where SCiK should look to respond.
• Assist the Geographical Coordinator to optimally manage the area office, vehicles and other assets including adherence to SCiK policies and guidelines.
• Support organization of MHPSS sessions to children in tensions affected geographical area.
• Assist on arranging purchasing general project needs with logistics.
• Assist on ensuring accurate record keeping for all project activities.
• Assist on delivering timely payments and other procurement documents, related to programme activities.

General

• Comply with Save the Children policies and practice with respect to child safeguarding, code of conduct, health and safety, equal opportunities and other relevant policies and procedures.

COMPETENCIES FOR THIS ROLE:

1. 1.       Delivering results (Skilled level)

Takes personal responsibility and holds others accountable for delivering our ambitious goals for

children, continually improving their own performance or that of the team/ organisation.

1. 2.       Innovating and adapting (Skilled level)

Develops and implements innovative solutions to adapt and succeed in ever-changing and uncertain global and working environments.

1. 3.       Problem solving and Decision Making (Skilled level)

Takes effective, considered and timely decisions by gathering and evaluating relevant information from within or outside the organisation.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

Essential

• Experience of working in humanitarian teams/programmes.
• Degree or equivalent field experience.
• Previous experience of programme and project management.
• Demonstrable project budget management experience.
• Management experience of single site and multi-sector programme.
• Experience of identifying advocacy issues at field level or supporting efforts at national level.
  • Ability to write clear and well-argued assessment and project reports.
  • Excellent communication skills.
  • Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact, and diplomacy.
  • A high level of written and spoken English.
  • The capacity and willingness to be extremely flexible.
  •  Commitment to the aims and principles of SCiK. A good understanding of the Save the Children’s mandate and child focus and an ability to ensure this continues to underpin our support.

Additional job responsibilities

The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

Equal Opportunities

The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCiK Equal Opportunities and Diversity policies and procedures.

Child Safeguarding:

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Health and Safety

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCiK Health and Safety policies and procedures.

Application Information:

Please submit your CV to scik@savethechildren.org  by February 29th, 2024, and highlight the desired location in the email subject line.

FTESË PËR APLIKIM

TITULLI: Asistent Projekti (për koordinimin e veprimeve parashikuese dhe menaxhimin e hapësirës miqësore për fëmijët dhe familjen) - 2 pozita

RAPORTON TE:

Koordinatori Gjeografik Mitrovica e Jugut &

Koordinatori Gjeografik Mitrovica e Veriut

VENDNDODHJA:

Mitrovica e Jugut dhe

Mitrovica e Veriut

KOHËZGJATJA E KONTRATËS SË SHËRBIMIT: deri në 4 muaj.

MBROJTJA E FËMIJËVE:

Niveli 3: bartësi i rolit do të ketë kontakt me fëmijët dhe/ose të rinjtë ose shpesh (p.sh. një herë në javë ose më shumë) ose intensivisht (p.sh. katër ditë në një muaj ose më shumë ose gjatë natës) sepse punon në programet vendore; ose viziton programet e vendit; ose janë përgjegjës për zbatimin e stafit të procesit të kontrollit/verifikimit policor.

QËLLIMI I ROLIT:

Asistentët e Projektit do të punojnë në një mjedis humanitar në lokacionet e zyrave/programeve në nivel terreni. Roli i Asistentëve të Projektit është të menaxhojnë hartimin dhe zbatimin e programit dhe aktiviteteve operacionale në një zonë të vogël në terren.

FUSHAT KYÇE TË PËRGJEGJËSISË:

Mbështetja e programit (në nivel terreni):

• Mbështetje / Udhëheqje në zhvillimin e projektit / në terren.
• Menaxhon hartimin dhe zbatimin e programit dhe aktiviteteve operacionale në bazën e vogël në terren.
• Menaxhoni zbatimin e veprimeve parashikuese, duke siguruar që aktivitetet dhe raportet të dorëzohen sipas kërkesave të Save the Children Kosova/o (SCiK), brenda afatit kohor dhe buxhetit dakorduar.
• Në koordinim me Koordinatorin Gjeografik, mbështetë aktivitete të rregullta pjesëmarrëse me grupe të ndryshme fëmijësh për të identifikuar çështjet që prekin fëmijët dhe për të ndihmuar ekipet të zhvillojnë përgjigjet e duhura.
• Koordinon proceset logjistike për të blerë, ruajtur dhe shpërndarë stokun, furnizimet dhe shërbimet për ofrimin në kohë të objektivave të projektit brenda bazës në terren.
• Zhvillimi dhe zbatimi i vlerësimit pjesëmarrës për të kontribuar në planifikimin e programit, dhe Monitorimin, Vlerësimin, Llogaridhënien dhe Mësimnxënien - MEAL.
• Punon me komunitetin dhe/ose autoritetet lokale për t’i adresuar çështjet e mbrojtjes.
• Kontrollon dhe monitoron nevojat dhe boshllëqet e mbrojtjes brenda dhe rreth hapësirës miqësore të integruar të fëmijëve dhe familjes.
• Siguron pjesëmarrjen e të gjitha grupeve të fëmijëve, veçanërisht fëmijëve që janë më të cenuarit.
• Siguron që sistemet e referimit (shëndetësore, arsimore, psikosociale, etj.) të identifikohen si të përshtatshme.
• Raporton çështjet e përgjithshme të mbrojtjes që janë të pranishme në zonat operative tek Koordinatori Gjeografik.
• Takohet dhe koordinohet me akterët kryesorë dhe agjencitë e tjera që punojnë në Mbështetjen Psikosociale të Shëndetit Mendor (MHPSS) dhe Grupin Punues për Mbrojtjen e Fëmijëve (CPWG) për të identifikuar prioritetet strategjike dhe nevojat e tyre në kuadër të përgjigjes humanitare.
• Komunikon rregullisht me organizatat partnere për të harmonizuar zbatimin e aktiviteteve.
• Ndihmon në kryerjen e një vlerësimi të nevojave dhe vlerëson vazhdimisht nëse nevojat e fëmijëve po plotësohen; identifikon boshllëqet ku SCiK duhet të kërkojë të përgjigjet.
• Ndihmon Koordinatorin Gjeografik për të menaxhuar në mënyrë optimale zyrën e zonës, automjetet dhe asetet e tjera duke përfshirë respektimin e politikave dhe udhëzimeve të SCiK.
• Mbështetë organizimit të seancave të MHPSS për fëmijët në zonën gjeografike të prekur nga tensionet.
• Ndihmon logjistikën në proceset e blerjes për nevojat e përgjithshme të projektit.
• Ndihmon në ruajtjen e saktë të të dhënave për të gjitha aktivitetet e projektit.
• Ndihmon në dorëzimin e pagesave në kohë dhe dokumenteve të tjera të prokurimit, në lidhje me aktivitetet e programit.

Të përgjithshme

• Pajtohet me politikat dhe praktikën e Save the Children në lidhje me mbrojtjen e fëmijëve, kodin e sjelljes, shëndetin dhe sigurinë, mundësitë e barabarta dhe politikat dhe procedurat e tjera përkatëse.

KOMPETENCAT PËR KËTË ROL:

1. 1.       Arritja i rezultateve (niveli i kualifikuar)

Merr përgjegjësi personale dhe i mban të tjerët përgjegjës për arritjen e qëllimeve tona ambicioze

Për fëmijët, duke përmirësuar vazhdimisht performancën e tyre ose të ekipit/organizatës.

1. 2.       Inovacioni dhe përshtatja (niveli i kualifikuar)

Zhvillon dhe zbaton zgjidhje inovative për t'u përshtatur dhe për të pasur sukses në mjedise globale dhe të punës që janë gjithnjë në ndryshim dhe të pasigurta.

1. 3.       Zgjidhja e problemeve dhe vendimmarrja (niveli i kualifikuar)

Merr vendime efektive, dhe me kohë duke mbledhur dhe vlerësuar informacionin përkatës nga brenda ose jashtë organizatës.

KUALIFIKIMET DHE PËRVOJA

Thelbësore

• Përvoja e punës në ekipe/programe humanitare.
• Diplomë ose përvojë ekuivalente në terren.
• Përvojë e mëparshme në menaxhimin e programeve dhe projekteve.
• Përvojë e dëshmuar në menaxhimin e buxhetit të projektit.
• Përvoja në menaxhimin e një zone të vetme dhe një programi shumë-sektorial.
• Përvojë e identifikimit të çështjeve të avokimit në nivel rajonal ose mbështetjes së përpjekjeve në nivel qendror.
• Aftësi për të shkruar vlerësime të qarta dhe të argumentuara mirë dhe raporte të projektit.
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi.
• Njohuri politike dhe kulturore me cilësi të durimit, taktit dhe diplomacisë.
• Një nivel i lartë i njohjes së gjuhës angleze në të shkruar dhe në të folur.
• Kapacitet dhe vullnet për të qenë jashtëzakonisht fleksibil.
•  Angazhim ndaj qëllimeve dhe parimeve të SCiK. Njohuri të mira rreth mandatit të Save the Children dhe fokus ndaj fëmijëve dhe aftësia për të siguruar që të vazhdohet mbështetja jonë.

Përgjegjësitë shtesë të punës

Detyrat dhe përgjegjësitë e përcaktuara më sipër nuk janë shteruese dhe bartësit të rolit mund t'i kërkohet të kryejë detyra shtesë brenda arsyeshmërisë së nivelit të tyre të aftësive dhe përvojës.

Mundësi të barabarta

Bartësi i rolit duhet të kryejë detyrat në përputhje me politikat dhe procedurat e Mundësive të Barabarta dhe Diversitetit të SCiK.

Mbrojtja e Fëmijëve:

Ne duhet t'i mbajmë fëmijët të sigurt në mënyrë që procesi ynë i përzgjedhjes, i cili përfshin kontrolle rigoroze të historisë personale, pasqyron angazhimin tonë për mbrojtjen e fëmijëve nga abuzimi.

Shëndeti dhe Siguria

Bartësi i rolit duhet t’i kryejë detyrat në përputhje me politikat dhe procedurat e SCiK-ut për Shëndetin dhe Sigurinë.

Informacione rreth Aplikimit:

Ju lutemi dërgoni CV-në tuaj në scik@savethechildren.org deri më 29 shkurt 2024 dhe theksoni lokacionin në titullin e emailit.

Poziv za apliciranje

NAZIV POZICIJE: Asistent na projektu (za koordinaciju anticipativnih akcija i upravljanje prostorom prilagođenim deci i porodici) – 2 pozicije

IZVEŠTAVAJU ZA:

Geografski koordinator za Južnu Mitrovicu i

Geografski koordinator Severnu Mitrovicu

LOKACIJA:

Južna Mitrovica i

Severna Mitrovica

DUŽINA UGOVORA O USLUGAMA: do 4 meseca.

ZAŠTITA DECE:

Nivo 3: nosilac uloge će imati kontakt sa decom i/ili mladima ili često (npr. jednom nedeljno ili više) ili intenzivno (npr. četiri dana u jednom mesecu ili više ili preko noći) zato što rade u programima u zemlji; ili su to programi zemlje koja se posećuje; jer su oni odgovorni za sprovođenje policijske provere/provere osoblja.

SVRHA ULOGE:

Projektni asistenti će raditi kao humanitarni odgovor na kancelarijama/programima na terenu. Uloga projektnih asistenata je da upravljaju dizajnom i implementacijom programskih i operativnih aktivnosti na malom terenskoj lokaciji.

KLJUČNE OBLASTI ODGOVORNOSTI:

Programska podrška (na nivou terena):

• Podrška / vođstvo pri uspostavljanju projekta / lokacije na terenu.
• Upravljati dizajnom i implementacijom programskih i operativnih aktivnosti u maloj terenskoj bazi.
• Upravljati sprovođenjem predviđenih akcija, obezbeđujući da se aktivnosti i izveštaji dostavljaju u skladu sa zahtevima Save the Children Kosovo (SCiK), u okviru dogovorenog vremenskog okvira i budžeta.
• U koordinaciji sa geografskim koordinatorom, podržati redovne participativne aktivnosti sa različitim grupama dece kako bi se identifikovala pitanja koja utiču na decu i pomogla timovima da razviju odgovarajuće odgovore.
• Koordinacija logističkih procesa za nabavku, skladištenje i distribuciju zaliha, robe i usluga za blagovremenu isporuku ciljeva projekta unutar baze na terenu.
• Razviti i implementirati participativnu procenu da doprinese planiranju programa i procesima praćenja, evaluacije, odgovornosti i učenja – MEAL.
• Raditi sa zajednicom i/ili lokalnim vlastima na rešavanju pitanja zaštite.
• Proveravati i nadgledati potrebe zaštite i praznine u i oko Integrisanog prostora prilagođenog deci i porodici.
• Osigurati učešće svih grupa dece, posebno dece koja su najugroženija.
• Osigurati da sistemi upućivanja (zdravstveni, obrazovni, psiho-socijalni, itd.) budu identifikovani kao odgovarajući.
• Prijaviti opšta pitanja zaštite koja postoje u operativnim oblastima Geografskom koordinatoru.
• Sastati se i koordinisati sa ključnim zainteresovanim stranama i drugim agencijama koje rade na Psiho-socijalnoj podršci za mentalno zdravlje (PPMZ) i Radnoj grupi za zaštitu dece (RGZD) kako bi se identifikovali strateški prioriteti i njihove potrebe u okviru humanitarnog odgovora.
• Redovna komunikacija sa partnerskim organizacijama kako biste uskladili sprovođenje aktivnosti.
• Pomažu u procenjivanju potreba i kontinuirano procenjuju da li su potrebe dece zadovoljene; identifikovanje praznina na koje SCiK treba da traži odgovor.
• Pomoć geografskom koordinatoru da optimalno upravlja kancelarijom, vozilima i drugom imovinom, uključujući poštovanje politika i smernica SCiK-a.
• Podržati organizaciju sesija PPMZ-a za decu u geografskom području pogođenom tenzijama.
• Pomoć u organizovanju nabavke opštih potreba projekta sa logistikom.
• Asistirati da se obezbedi tačno vođenje evidencije za sve projektne aktivnosti.
• Pomaganje u isporuci blagovremenih plaćanja i druge dokumentacije za nabavku, u vezi sa programskim aktivnostima.

Opšte

• Pridržavati se politika i prakse Save the Children u pogledu zaštite dece, kodeksa ponašanja, zdravlja i bezbednosti, jednakih mogućnosti i drugih relevantnih politika i procedura.

KOMPETENCIJE ZA OVU ULOGU:

1. 1.       Ostvarivanje rezultata (na nivou veština)

Preuzima ličnu odgovornost i drži druge odgovornim za postizanje naših ambicioznih ciljeva za decu, stalno poboljšavajući svoj ili učinak tima/organizacije.

1. 2.       Inovativno i prilagođavanje (na nivou veština)

Razvija i primenjuje inovativna rešenja za prilagođavanje i uspeh u stalno promenljivim i neizvesnim globalnim i radnim okruženjima.

1. 3.       Rešavanje problema i donošenje odluka (na nivou veština)

Donosi efikasne, promišljene i blagovremene odluke prikupljanjem i procenom relevantnih informacija unutar ili van organizacije.

KVALIFIKACIJE I ISKUSTVO

Najbitnije

• Iskustvo rada u humanitarnim timovima/programima.
• Diploma ili ekvivalentno iskustvo na terenu.
• Prethodno iskustvo u upravljanju programima i projektima.
• Dokazivo iskustvo u upravljanju budžetom projekta.
• Iskustvo u upravljanju programom za jednu lokaciju i više sektora.
• Iskustvo identifikovanja pitanja javnog zagovaranja na terenu ili podrške naporima na nacionalnom nivou.
• Sposobnost pisanja jasnih i dobro argumentovanih izveštaja o proceni i projektu.
• Izvrsne komunikacione veštine.
• Politička i kulturna osetljivost sa kvalitetima strpljenja, takta i diplomatije.
• Visok nivo engleskog jezika u pisanoj i govornoj formi.
• Kapacitet i spremnost da budu izuzetno fleksibilni.
• Posvećenost ciljevima i principima SCiK-a. Dobro razumevanje mandata Save the Children i fokusa na decu kao i sposobnost da se osigura da se time vodi naša podrška.

Dodatne odgovornosti na radnom mestu

Dužnosti i odgovornosti kao što su ove gore navedene nisu iscrpne i od nosioca uloge se može zahtevati da obavlja dodatne dužnosti u okviru razumnog nivoa njihovih veština i iskustva.

Jednake mogućnosti

Od nosioca uloge se traži da obavlja dužnosti u skladu sa politikama i procedurama SCiK-a za jednake mogućnosti i raznolikost.

Zaštita dece:

Moramo da zaštitimo decu tako da naš proces selekcije, koji uključuje rigorozne provere prošlosti, odražava našu posvećenost zaštiti dece od zlostavljanja.

Zdravlje i bezbednost

Od nosioca uloge se traži da obavlja dužnosti u skladu sa politikama i procedurama SCiK-a o zdravlju i bezbednosti.

Informacije o apliciranju:

Molimo Vas dostavite vaš CV na adresu scik@savethechildren.org  do 29. februara 2024. i označite željenu lokaciju u naslovu emajla.