Re-advertisement- Terms of Reference (ToR) – International Expert/Company to enhance the capacities of the public sector officials in Kosovo in gender-sensitive budgeting
Strengthening social services provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19
Re-advertisement- Terms of Reference (ToR) – International Expert/Company to enhance the capacities of the public sector officials in Kosovo in gender-sensitive budgeting
- Background on Save the Children
Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.
We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.
Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.
Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.
Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.
We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.
- General information on the project
Through the project “Strengthening Social Service Provision for the Most Vulnerable Groups in Kosovo in Response to Covid-19”, financed by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute to an effective transformation of the social services system in Kosovo to improve quality and availability of the local social and community-based services for children and vulnerable people living at social risk. This will be achieved through three (3) components: Enhancing availability of and accessibility to social services; Strengthening the capacities to enhance the adequacy, effectiveness, efficiency, affordability and quality of the social services; and Awareness raising and advocacy.
- Objective
The primary objective of this assignment is to build capacities of representatives of local institutions working with social protection policies and measures through a training program on gender sensitive budgeting to incorporate a gender perspective in the budgeting and financial decision-making processes. The training will focus on understanding and addressing the specific needs, priorities and experiences of different gender groups in budget formulation, allocation, implementation and monitoring.
- Location and official travel involved
Contracted services are to be carried out in Kosovo, respectively training program will be delivered in three different municipalities in Kosovo (Municipalities to be selected by Save the Children Kosova/o and Ministry of Finance Labor and Transfers).
- Provision of services
The selected international expert/company will design and develop one training programme on Gender-Based budgeting and deliver the training program to public officials from Kosovo’s institutions working with and for the social protection system (including representatives of respected Municipal Directorate, those from Central Level (Ministry of Justice (MoJ) and Ministry of Finance, Labor and Transfers (MFLT) and Centers for Social Work). A detailed description of the deliverables is provided within the section: expected deliverables and timeline.
- Experience and skill set required
Save the Children Kosova/o is seeking an international expert/company with the required expertise in gender equality and social inclusion.
Interested applicants should demonstrate the following competencies:
- A Master’s degree in the field of gender studies, Sociology, Human Rights, Social Science or any other related field (PhD would be considered an asset);
- Extensive experience and knowledge in the areas of gender equality and gender budgeting – including experience working with a diverse range of organizations and institutions;
- Understanding of gender-related issues, gender budgeting and public funds;
- Analytical skills to understand and explain complicated ideas and problems in a simple and understandable language;
- Strong facilitation and coaching skills – to have the ability to facilitate group discussion and activities, as well as individual coaching;
- Ability to produce high-quality products on time;
- Flexibility and adaptability – to adopt their training approach to meet the unique needs and challenges of each group of participants – as well as respond to unexpected changes or challenges during the training program;
- Excellent command of English (written/spoken). Albanian and/or Serbian would be a strong asset;
- Knowledge of Kosovar context would be considered a strong asset;
- Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.
- Save the Children Kosova/o expects the following deliverables and timeline:
Timeline
For the selected expert / company to fulfil the timeline provided below, will be needed 9 working days.
Estimated Commencement Date: 13th of November 2023
Estimated End Date: 14th of December 2023.
No. | Deliverable title | Description | Timeline | Days of work |
1 | Develop the training program | The training program to be delivered must include a well-defined methodology of intervention during its development. The developed training program will be validated by Save the Children in close cooperation with MFLT and MoJ. | November 2023 | 2 |
2 | Conduct three two days training in three Municipalities | The engaged expert/company will provide the developed training to three groups during a two days training | November 2023 | 6 |
3 | Handover training materials developed for the same purpose and a brief report | All training materials to be handed over as well as a written brief report on the consultancy | December 2023 | 1 |
| The total number of working days:
| 9 working days |
Status updates/reporting
The selected local expert/company should maintain ongoing communication with representatives of Save the Children Kosova/o during the entire period.
- Acceptance
The assigned deliverables will be accepted by:
- Project Manager within 5 days of the delivery date
- General assumptions and dependencies
Save the Children Kosova/o within the project, ‘Strengthening social service provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of formal service providers (Centers for Social Work) and non-formal service providers working in licensed NGOs that provide social services to vulnerable groups. Additionally, during the consultancy, Save the Children Kosova/o will play a technical role and provide feedback on the proposed methodology.
- Payment information
Save the Children Kosova/o will remunerate the facilitator on a daily gross fee (from which the income taxes will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.
- 100% of the total cost payable within 15 days of satisfactory completion of assigned deliverables
Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate. For instance, if a service provider is charging based on the number of hours they work, they will need to submit timesheets to record their daily work hours.
Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.
Travel costs to Kosovo and accommodation will be covered separately by Save the Children Kosova/o.
Other important information
As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.
- How to apply for the services
Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line: SS_Gender Budgeting
- The Technical proposal should have the following details: Understanding of the assignment and its tasks, Methodology and approach to be used;
- Proven examples of expertise in facilitating processes with similar complexity;
- Financial proposal for each working day including an offer in amount free of VAT (company) and gross amount (individual) before any legal deductions of the country of origin.
- Curriculum Vitae.
- Business Certification (for Companies)
The deadline to apply is: 7th of November 2023 by 16:30.
Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj pandemisë COVID-19
Ri-shpallje Termat e Referencës (TeR) – Ekspert/Kompania Ndërkombëtare për të rritur kapacitetet e zyrtarëve të sektorit publik në Kosovë në buxhetimin me bazë gjinore
- Informata mbi Save the Children
Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.
Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.
Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.
Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.
Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.
Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.
- Informacion i përgjithshëm mbi projektin
Përmes projektit “Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë si reagim ndaj pandemisë Covid-19”, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në një transformim efektiv të shërbimeve sociale në Kosovë dhe të përmirësojë cilësinë dhe disponueshmërinë e shërbimeve lokale sociale dhe me bazë në komunitet për fëmijët dhe personat e cenueshëm që jetojnë në rrezik social. Kjo do të arrihet përmes tre (3) komponentëve: Rritja e disponueshmërisë dhe qasjes ndaj shërbimeve sociale; Forcimi i kapaciteteve për rritjen e përshtatshmërisë, efektivitetit, efikasitetit, përballueshmërisë dhe cilësisë së shërbimeve sociale; dhe Rritja e ndërgjegjësimit dhe avokimit.
- Objektivi
Objektivi parësor i kësaj detyre është ndërtimi i kapaciteteve të përfaqësuesve të institucioneve vendore që punojnë me politikat dhe masat e mbrojtjes sociale nëpërmjet një programi trajnimi mbi buxhetimin me ndjeshmëri gjinore për të përfshirë një perspektivë gjinore në proceset e buxhetimit dhe vendimmarrjes financiare. Trajnimi do të fokusohet në kuptimin dhe adresimin e nevojave specifike, prioriteteve dhe përvojave të grupeve të ndryshme gjinore në formulimin, ndarjen, zbatimin dhe monitorimin e buxhetit.
- Vendndodhja dhe udhëtimi zyrtar i përfshirë
Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, përkatësisht programi i trajnimit do të ofrohet në tri komuna të ndryshme në Kosovë (Komunat do të përzgjedhen nga Save the Children Kosova/o dhe Ministria e Financave e Punës dhe Transfereve).
- Ofrimi i shërbimeve
Eksperti/kompania e përzgjedhur ndërkombëtare do të hartojë dhe zhvillojë një program trajnimi mbi buxhetimin me bazë gjinore dhe do të ofrojë programin e trajnimit për zyrtarët publikë nga institucionet e Kosovës që punojnë me dhe pë rsistemin e mbrojtjes sociale (përfshirë përfaqësuesit e Drejtorive të rëndësishme Komunale, ata nga Niveli Qendror (Ministria e Drejtësisë (MD) dhe Ministria e Financave, Punës dhe Transfereve (MFPT) dhe Qendrat për Punë Sociale). Një përshkrim i detajuar i produkteve është dhënë tek pjesa: Produktet e pritshme dhe afati kohor.
- Përvoja dhe aftësitë e nevojshme
Save the Children Kosova/o po kërkon një ekspert/kompani ndërkombëtare me ekspertizën e nevojshme për barazi gjinore dhe përfshirje sociale.
Aplikantët e interesuar duhet t’i demonstrojnë kompetencat e mëposhtme:
- Diplomë Master në fushën e studimeve gjinore, Sociologjisë, të Drejtave të Njeriut, Shkencave Sociale ose çdo fushë tjetër të ngjashme (doktoratura do të konsiderohej si avantazh);
- Përvojë dhe njohuri të gjera në fushat e barazisë gjinore dhe buxhetimit gjinor – duke përfshirë përvojën e punës me një gamë të ndryshme organizatash dhe institucioneve;
- Njohuri rreth çështjeve gjinore, buxhetimit gjinor dhe fondet publike;
- Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
- Aftësi të forta fasilituese dhe trajnuese – të kenë aftësi për të fasilituar diskutimin dhe aktivitetet në grup, si dhe individualisht;
- Aftësia për të prodhuar produkte me cilësi të lartë në kohë;
- Fleksibiliteti dhe përshtatshmëria – për të adoptuar qasjen e tyre të trajnimit në mënyrë që t’i përmbushë nevojat dhe sfidat unike të secilit grup pjesëmarrësish – si dhe për t'iu përgjigjur ndryshimeve ose sfidave të papritura gjatë programit të trajnimit;
- Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze (të shkruar/të folur). Shqipja dhe/ose serbishtja do të konsideroheshin si avantazh;
- Njohja e kontekstit kosovar do të konsiderohej si avantazh i madh;
- Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.
- Save the Children Kosova/o pret rezultatet dhe afatin kohor të mëposhtëm:
Afati kohor
Që eksperti/kompania e përzgjedhur të përmbushë afatin kohor të dhënë më poshtë, do të nevojiten 9 ditë pune.
Data e parashikuar e fillimit: 13 nentor 2023
Data e parashikuar e përfundimit: 14 Dhjetor 2023
Nr. | Titulli i produktit | Përshkrimi | Afati kohor | Ditët e punës |
1 | Zhvillimi i programit të trajnimit | Programi i trajnimit që do të ofrohet duhet të përfshijë një metodologji të përcaktuar mire të intervenimit gjatë zhvillimit të tij. Programi i zhvilluar i trajnimit do të aprovohet nga Save the Children në bashkëpunim të ngushtë me MFPT dhe MD. | Nëntor 2023 | 2 |
2 | Të zhvillohen tre trajnime dyditore në tri komuna | Eksperti/kompania e angazhuar do të ofrojë trajnimin e zhvilluar për tre grupe gjatë një trajnimi dyditor | Nëntor 2023 | 6 |
3 | Dorëzimi i materialeve trajnuese të zhvilluara për të njëjtin qëllim dhe një raport i shkurtër | Të gjitha materialet e trajnimit do të dorëzohen si dhe një raport i shkurtër me shkrim mbi konsulencën | Dhjetor 2023 | 1 |
| Numri i përgjithshëm i ditëve të punës:
| 9 ditë pune |
Përditësimet/raportimet e statusit
Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë periudhës.
- Pranimi
Produktet e caktuara do të pranohen nga:
- Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit
- Supozime dhe ndërvarësi të përgjithshme
Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit, 'Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj COVID-19' financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh forcimin e bashkëpunimit të ofruesve të shërbimeve formale (Qendrat për Punë Sociale) dhe ofruesve të shërbimeve joformale që punojnë në OJQ të licencuara që ofrojnë shërbime sociale për grupet e cenueshme. Përveç kësaj, gjatë konsulencës, Save the Children Kosova/o do të luajë një rol teknik dhe do të japë komente mbi metodologjinë e propozuar.
- Informata mbi pagesen
Save the Children Kosova/o do ta kompensojë fasilituesin me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të evidences së punës/faturës së plotësuar.
- 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi i kënaqshëm i produkteve të caktuara
Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Evidenca e punës kërkohet për të gjithë ofruesit e shërbimeve me tarifë ditore/orë. Për shembull,nëse një ofrues shërbimi po tarifon bazuar në numrin e orëve që punon, atij do t'i duhet të dorëzojë evidencën e punës për të regjistruar orët e tyre ditore të punës.
Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Evidenca e punës duke përdorur shabllonin e dhënë duhet të dorëzohen çdo muaj gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas marrjes së një faturë të vlefshme të shoqëruar me evidencën e punës për periudhën përkatëse.
Kostot e udhëtimit në Kosovë dhe akomodimi do të mbulohen veçmas nga Save the Children Kosova/o.
Informacione të tjera të rëndësishme
Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children dhe të respektojnë termat dhe kushtet e saj.
- Si të aplikoni për shërbimet
Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org. me titull: SS_Buxhetimi gjinor
- Propozimi teknik duhet të ketë këto detaje: Të kuptuarit e detyrës dhe nëndetyrave të saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret;
- Shembuj të provuar të ekspertizës në fasilitimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;
- Propozimi financiar për çdo ditë pune duke përfshirë një ofertë në shumën pa TVSH (kompani) dhe shumën bruto (individuale) përpara çdo zbritjeje ligjore të tatimeeve të vendit të origjinës.
- Curriculum Vitae.
- Certifikata e biznesit (për kompanitë)
Afati i fundit për aplikim është: 7 nentor 2023 deri në orën 16:30.
Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19
Opis zadataka i dužnosti (na engleskom Terms of Reference) – Međunarodni ekspert/kompanija za unapređenje kapaciteta službenika javnog sektora na Kosovu u rodno osetljivom budžetiranju
- Istorijat Save the Children
Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada dođe do krize i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo održive rezultate za milione dece, uključujući i one najteže dostupne.
Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i zajedničku budućnost.
Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.
Naša misija: Da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.
Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.
Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.
- Opšte informacije o projektu
Kroz projekat “Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu kao odgovor na Covid-19”, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosovo ima za cilj da doprinese efikasnoj transformaciji sistema socijalnih usluga na Kosovu kako bi se poboljšao kvalitet i dostupnost lokalnih socijalnih usluga i usluga u zajednici za decu i ugrožene ljude koji žive u socijalnom riziku. Ovo će se postići kroz tri (3) komponente: Povećanje dostupnosti i dostupnosti socijalnih usluga; Jačanje kapaciteta za poboljšanje adekvatnosti, učinkovitosti, efikasnosti, pristupačnosti i kvaliteta socijalnih usluga; kao i Podizanje svesti i zagovaranje.
- Svrha
Primarni cilj ovog zadatka je izgradnja kapaciteta predstavnika lokalnih institucija koji rade na politikama i merama socijalne zaštite kroz program obuke o rodno osetljivom budžetiranju kako bi se rodna perspektiva uključila u procese budžetiranja i donošenja finansijskih odluka. Obuka će se fokusirati na razumevanje i adresiranje specifičnih potreba, prioriteta i iskustava različitih rodnih grupa u formulaciji budžeta, raspodeli, implementaciji i praćenju/monitoringu.
- Lokacija i uključena službena putovanja
Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu, odnosno program obuke će biti realizovan u tri različite opštine na Kosovu (opštine koje će izabrati Save the Children Kosovo i Ministarstvo finansija, rada i transfera).
- Pružanje usluga
Odabrani međunarodni ekspert/kompanija će osmisliti i razviti jedan program obuke o rodno zasnovanom budžetiranju i dostaviti program obuke javnim zvaničnicima iz kosovskih institucija koji rade sa i za sistem socijalne zaštite (uključujući predstavnike ugledne opštinske direkcije, one sa centralnog nivoa (Ministarstvo pravde (MP) i Ministarstvo finansija, rada i transfera (MFRT) i Centri za socijalni rad). Detaljan opis rezultata dat je u odeljku: očekivani rezultati i vremenski rok.
- Potrebno iskustvo i veštine
Save the Children Kosovo traži međunarodnog eksperta/kompaniju sa potrebnom ekspertizom u oblasti rodne ravnopravnosti i socijalne uključenosti.
Zainteresovani kandidati treba da poseduju sledeće kompetencije:
- Magistarska diploma iz oblasti rodnih studija, sociologije, ljudskih prava, društvenih nauka ili bilo koje druge srodne oblasti (doktorat bi se smatrao dobrom);
- Veliko iskustvo i znanje u oblastima rodne ravnopravnosti i rodnog budžetiranja – uključujući iskustvo u radu sa različitim organizacijama i institucijama;
- Razumevanje rodnih pitanja, rodnog budžetiranja i javnih fondova;
- Analitičke sposobnosti za razumevanje i objašnjenje složenih ideja i problema na jednostavnom i razumljivom jeziku;
- Jake veštine fasilitacije i koučinga – da poseduje sposobnost da podržava grupne diskusije i aktivnosti, kao i individualni koučing;
- Sposobnost izrade proizvoda visokog kvaliteta na vreme;
- Fleksibilnost i prilagodljivost – da usvoje svoj pristup obuci kako bi zadovoljili jedinstvene potrebe i izazove svake grupe učesnika – kao i da odgovore na neočekivane promene ili izazove tokom programa obuke;
- Odlično poznavanje engleskog (pismeno/govorno). Albanski i/ili srpski bi bili jaka prednost;
- Poznavanje kosovskog konteksta bi se smatralo kao velika prednost;
- Sposobnost izrade dobro napisanih izveštaja, u formatu pogodnom za čitanje, demonstrirajući odlične analitičke i komunikacijske veštine.
- Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate/proizvode u sledećem vremenskom okviru:
Vremenski okvir
Da bi izabrani ekspert/kompanija ispunila dole navedeni rok, biće potrebno 9 radnih dana.
Predviđeni datum početka: 13 novembar 2023
Predviđeni datum završetka: 14 decembar 2023
Br. | Opis proizvoda/rezultata | Opis | Radnih dana | Datum realizacije |
1 | Izrada programa obuke/treninga | Program obuke koji se sprovodi mora uključivati dobro definisanu metodologiju intervencije tokom svog razvoja. Razvijeni program obuke će biti validiran od strane Save the Children u bliskoj saradnji sa MFRT i MP. | Novembar 2023 | 2 |
2 | Sprovesti tri dvodnevne obuke u tri opštine | Angažovani ekspert/kompanija će realizovati pripremljenu obuku za tri grupe tokom dvodnevne obuke | Novembar 2023 | 6 |
3 | Primopredaja materijala za obuku koji su pripremljeni za istu svrhu i kratak izveštaj | Svi materijali za obuku se predaju kao i pisani kratak izveštaj o konsaltingu | Decembar 2023 | 1 |
| Ukupan broj radnih dana:
| 9 radnih dana |
Ažuriranje/izveštavanje o statusu
Odabrani međunarodni ekspert/kompanija treba da održava stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosovo tokom čitavog perioda.
- Prijem
Realizovani rezultati/proizvodi (svi dokumenti za obuku) će biti prihvaćeni od:
- Menadžeru projekta u roku od 5 dana od datuma isporuke
- Opšte pretpostavke i moguća podrška
Save the Children Kosovo u okviru projekta „Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na pandemiju COVID-19“ koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa jačanje saradnje zvaničnih pružalaca usluga (Centri za Socijalni rad) i neformalnih pružaoca usluga koji rade u licenciranim nevladinim organizacijama koje pružaju socijalne usluge ugroženim grupama. Pored toga, Save the Children Kosovo, pored svoje tehničke uloge tokom konsultacija, takođe će ponuditi povratne informacije o predloženoj metodologiji.
- Informacije o plaćanju
Save the Children Kosovo će nadoknaditi fasilitatora dnevnim bruto naknadama (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na prihod i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju kompanije. Save the Children Kosovo će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i predaje popunjenog radnog lista/fakture.
- 100% ukupnih troškova plativih u roku od 15 dana od zadovoljavajućeg završetka dodeljenog rezultata;
Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Radni listovi su potrebni za sve pružaoce usluga na dnevnoj/satnoj tarifi, na primer. Na primer, ako pružalac usluga naplaćuje na osnovu broja sati koje rade, moraće da podnesu rasporede kako bi zabeležili svoje dnevno radno vreme.
Plaćanje će se vršiti po ugovorenoj dnevnoj ceni i samo za ugovorene usluge. Radni listovi koji koriste obrazac koji obezbeđuje Save the Children Kosovo moraju se dostavljati na mesečnoj osnovi tokom angažovanja. Plaćanje će biti izvršeno tek nakon prijema važeće fakture sa priloženim radnim listom sa radnim vremenom za relevantni period.
Putne troškove ka Kosovu i smeštaj će posebno pokriti Save the Children Kosovo.
Druge važne informacije
Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, kompanija/pojedinac/pojedinci moraju da potpišu Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i da se pridržavaju njenih odredbi i uslova.
- Kako da se prijavite (konkurišete) za usluge
Zainteresovani kandidati su dobrodošli da se prijave slanjem dole navedenih dokumenata na adresu procurementkosovo@savethechildren.org sa naslovom: SS_Gender Budgeting
- Tehnički predlog treba da sadrži sledeće detalje: Razumevanje zadatka i propratnih obaveza, metodologija i pristup koji će se koristiti;
- Dokazani primeri stručnosti u olakšavanju procesa slične složenosti
- Finansijski predlog za svaki radni dan uključujući ponudu u iznosu bez PDV-a (kompanija) i bruto iznos (pojedinac) pre bilo kakvih zakonskih odbitaka iz zemlje porekla.
- Curriculum Vitae (biografija)
- Sertifikat o biznisu (za kompanije)
Krajni rok za prijavu je: 7 novembar 2023 do 16:30.