Strengthening social services provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19

Re-Advertisement: Terms of Reference (ToR)

Engagement of three (3) thematic experts/ supervisors / Company to provide direct supervision to non-formal service providers

• Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

• General information on the project

Through the project “Strengthening Social Service Provision for the Most Vulnerable Groups in Kosovo in Response to Covid-19”, financed by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute to an effective transformation of the social services system in Kosovo to improve quality and availability of the local social and community-based services for children and vulnerable people living at social risk. This will be achieved through three (3) components: Enhancing availability of and accessibility to social services; Strengthening the capacities to enhance the adequacy, effectiveness, efficiency, affordability and quality of the social services; and Awareness raising and advocacy.

• Objective

The current task is related with the provision of direct supervision of social service providers of the 47 Sub-Grantees (licensed NGOs and shelters providing social services) with more than 100 service providers. Thematic experts/Supervisors will offer case consultation and supervision, assist social service providers in complex cases by providing feedback, helping service providers navigate ethical dilemmas, proposing strategies for effective client engagement and intervention as well as proposing self-care practices to prevent burnout. Through creating a supportive environment, non-formal service providers will have the opportunity to discuss their challenges and stressors that they face on their work with clients. Overall, Thematic experts/Supervisors will offer support and guidance to help social service providers deliver effective and impactful services to their clients while promoting their professional growth and well-being.

Save the Children Kosova/o is looking for three (3) Thematic Experts/ Supervisor / local Company to deliver supervision for service providers at 1.5 hours per session in each 47 licensed NGOs which are located throughout Kosovo.

-        LOT1: 1 (one) Thematic Expert/ Supervisor to provide supervision sessions for 19 NGOs in the region of Prishtina – 10 days of engagement (2 sessions per day) + 1 day for final report, in total 11 days.

-        LOT 2: 1 (one) Thematic Expert/ Supervisor to provide supervision sessions for 14 NGOs in the region of Ferizaj, Gjilan, Mitrovica – 6 days of engagement (up to 3 sessions per day) + 1 day for final report, in total 7 days.

-        LOT 3: 1 (one) Thematic Expert/ Supervisor to provide supervision sessions for 16 NGOs in the region of Gjakova, Prizren, Peja – 7 days of engagement (up to 3 sessions per day) + 1 day for final report, in total 8 days.

For Companies: One Company that offers three thematic experts for the entire consultancy.

• Location and official travel included

The contracted services will be performed in Kosovo, with field visits in seven regions of Kosovo depending on the location of the licensed NGOs/Shelters that provide social services.

• Services to be provided by the Thematic Expert/ Supervisor

The selected Thematic Expert/ Supervisor / Company will have the task of providing direct supervision services to non-formal service providers part of NGOs working directly with cases.

Experience and skills required

Save the Children Kosovo/o is seeking for Thematic Experts/ Supervisors with the necessary expertise in the social services system in Kosovo and provision of supervision sessions/services.

Interested applicants must demonstrate the following skills:

-        Master's degree in the field of social sciences - Social Work, Psychology (PhD would be considered as an advantage);

-        Proven knowledge and experience on supervision

-        Extensive proven knowledge in the field of social services and social welfare in Kosovo

-        Proven experience in providing supervision sessions/services to social service providers.

-        Analytical ability to understand and explain complex ideas and problems in simple and understandable language;

-        Expertise in facilitating processes of similar complexity;

-        Ability to produce high quality products and within the deadline;

-        Very good knowledge of English and Albanian (written/spoken). Knowledge of the Serbian language would be considered a STRONG advantage;

-        Ability to understand needs of social service providers and communities represented by them.

• Save the Children Kosovo expects the following results within the following deadline:

Deadline

Estimated start date: November 27, 2023

Estimated completion date: December 14, 2023

Status updates/reporting

The selected Thematic Expert/ Supervisor must maintain constant communication with Save the Children Kosova/o representatives throughout this period.

• Acceptance

The assigned deliverables will be accepted by:

-        Project Manager within 5 days from the date of delivery.

• General assumptions and possible support

Save the Children Kosova/o within the project, ‘Strengthening social service provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of public and non-public service providers. Additionally, within the consultancy, Save the Children Kosova/o besides its technical role during the consultancy, feedback on proposed approaches will be provided.

• Payment information

Save the Children Kosova/o will remunerate the facilitator on a daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

• 100% of the total cost is paid within 15 days of successful completion of products (finalization of training modules).

Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate e.g.:

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The Fees are inclusive of all costs, overheads and expenses, including travel, subsistence and accommodation.

Other important information

As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

How to apply for services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line:

-        For LOT  1 (Subject): Supervisor_Lot1

-        For LOT 2 (Subject): Supervisor_Lot2

-        For LOT 3 (Subject): Supervisor_Lot3

1. The technical proposal should have the following details: Understanding of the task and the works derived from it, Methodology and approach to be used for the supervision sessions, Operational plan with clear timeframe.
2. The financial proposal for each working day (taking into consideration that one session will be conducted per day) including the offer in the gross amount (for individuals) before any home country tax deductions.
3. Curriculum Vitae.
4. For Companies: Business Certification

The application deadline is: November 22, 2023 until 4:30 p.m.

Selection criteria

Applications will be evaluated taking into account the evaluation criteria as follows:

Pëmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj pandemisë COVID-19

Ri-Shpallje: Termat e Referencës (ToR)

Angazhimi i tre (3) ekspertëve/mbikëqyrësve tematikë / Kompani për të ofruar mbikëqyrje të drejtpërdrejtë për ofruesit e shërbimeve joformale

• Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

• Informacion i përgjithshëm mbi projektin

Përmes projektit “Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë si reagim ndaj pandemisë Covid-19”, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në një transformim efektiv të shërbimeve sociale në Kosovë dhe të përmirësojë cilësinë dhe disponueshmërinë e shërbimeve lokale sociale dhe me bazë në komunitet për fëmijët dhe personat e cenueshëm që jetojnë në rrezik social. Kjo do të arrihet përmes tre (3) komponentëve: Rritja e disponueshmërisë dhe qasjes ndaj shërbimeve sociale; Forcimi i kapaciteteve për rritjen e përshtatshmërisë, efektivitetit, efikasitetit, përballueshmërisë dhe cilësisë së shërbimeve sociale; dhe Rritja e ndërgjegjësimit dhe avokimit.

• Objektivi

Detyra aktuale lidhet me ofrimin e mbikëqyrjes së drejtpërdrejtë të ofruesve të shërbimeve sociale të 47 Përfituesve të Nën-Granteve (OJQ të licencuara dhe strehimore që ofrojnë shërbime sociale) me më shumë se 100 ofrues shërbimesh. Ekspertët/Mbikëqyrësit tematikë do të ofrojnë konsultime dhe mbikëqyrje të rasteve, do të ndihmojnë ofruesit e shërbimeve sociale në raste komplekse duke i mbështetur me komente, duke i ndihmuar ofruesit e shërbimeve të tejkalojnë dilemat etike, duke propozuar strategji për angazhimin efektiv të klientëve, si dhe duke propozuar praktika të vetëkujdesit për të parandaluar stresin nga puna e tepërt. Nëpërmjet krijimit të një mjedisi mbështetës, ofruesit e shërbimeve joformale do të kenë mundësinë të diskutojnë sfidat dhe shqetësimet e tyre me të cilat përballen në punën e tyre me klientët. Në përgjithësi, ekspertët/mbikëqyrësit tematikë do të ofrojnë mbështetje dhe udhëzime për t’i ndihmuar ofruesit e shërbimeve sociale të ofrojnë shërbime efektive dhe me ndikim për klientët e tyre duke promovuar rritjen dhe mirëqenien e tyre profesionale.

Save the Children Kosova/o kërkon tre (3) Ekspertë/Mbikëqyrës Tematikë / Kompani lokale për të ofruar mbikëqyrje për ofruesit e shërbimeve, 1.5 orë për seancë në 47 Organizata të licencuara për ofrimin e shërbimeve sociale në mbarë Kosovën.

-        LOT 1: 1 (një) Ekspert/Mbikëqyrës Tematik për të ofruar seancë mbështesë të supervizionit për 19 OJQ në regjionin e Prishtinës – 10 ditë të angazhimit (2 seanca për ditë) + 1 ditë për raportin final, në total 11 ditë.

-        LOT 2: 1 (një) Ekspert / Mbikëqyrës Tematik për të ofruar seancë mbështesë të supervizionit për 14 OJQ në regjionin e Ferizajt, Gjilan, Mitrovica – 6 ditë të angazhimit (deri në 3 seanca për ditë) + 1 ditë për raportin final, në total 7 ditë.

-        LOT 3: 1 (një) Ekspert/Mbikëqyrës Tematik për të ofruar seancë mbështesë të supervizionit për 14 OJQ në regjionin e Gjakovë, Prizren, Peja – 7 ditë të angazhimit (deri në 3 seanca për ditë) + 1 ditë për raportin final, në total 8 ditë.

Për Kompani: Një Kompani që oferton tre ekspert tematik për të mbuluar gjithë angazhimin.

• Vendndodhja dhe udhëtimi zyrtar i përfshirë

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, me vizita në terren në shtatë rajone të Kosovës në varësi të vendndodhjes së OJQ-ve/Strehimoreve të licencuara që ofrojnë shërbime sociale.

• Shërbimet që do të ofrohen nga Eksperti/Mbikëqyrësi Tematik

Eksperti/ Mbikëqyrësi Tematik / Kompani i përzgjedhur do të ketë për detyrë të ofrojë shërbime të mbikëqyrjes direkte për ofruesit e shërbimeve joformale, pjesë e OJQ-ve që punojnë drejtpërdrejt me raste.

Përvoja dhe aftësitë e kërkuara

Save the Children Kosova/o kërkon Ekspertë/Mbikëqyrës Tematikë me ekspertizën e nevojshme në sistemin e shërbimeve sociale në Kosovë dhe ofrimin e seancave/shërbimeve të mbikëqyrjes.

Aplikantët e interesuar duhet të demonstrojnë aftësitë e mëposhtme:

-        Diplomë Master në fushën e shkencave sociale – Punë Sociale, Psikologji (PhD do të konsiderohej si avantazh);

-        Njohuri dhe përvojë të dëshmuar në mbikëqyrje

-        Njohuri të gjera të dëshmuara në fushën e shërbimeve sociale dhe mirëqenies sociale në Kosovë

-        Përvojë e dëshmuar në ofrimin e seancave/shërbimeve të mbikëqyrjes për ofruesit e shërbimeve sociale.

-        Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme komplekse në gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;

-        Ekspertizë në fasilitimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;

-        Aftësi për të prodhuar produkte me cilësi të lartë dhe brenda afatit;

-        Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (të shkruar/të folur). Njohja e gjuhës serbe do të konsiderohej përparësi e fortë;

-        Aftësi për të kuptuar nevojat e ofruesve të shërbimeve sociale dhe komuniteteve të përfaqësuara prej tyre.

• Save the Children Kosova pret rezultatet e mëposhtme brenda afatit të mëposhtëm:

Afati i fundit

Data e parashikuar e fillimit: 27 nëntor 2023

Data e parashikuar e përfundimit: 14 dhjetor 2023

Përditësimet/raportimet e statusit

Eksperti/Mbikëqyrësi Tematik i përzgjedhur duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë kësaj periudhe.

• Dorëzimi

Produktet e caktuara do të pranohen nga:

-        Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit.

• Supozime të përgjithshme dhe mbështetja e mundshme

Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit, 'Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj COVID-19' financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh forcimin e bashkëpunimit të ofruesve të shërbimeve publike dhe jopublike. Për më tepër, në kuadër të konsulencës, Save the Children Kosova/o përveç rolit të tij teknik gjatë konsulencës, do të ofrojë komente mbi qasjet e propozuara.

• Informata rreth pagesës

Save the Children Kosova/o do ta shpërblejë fasilituesin me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të ndalen dhe paguhen tatami në fitim dhe kontributi pensional, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të evidencës së punës/faturës.

• 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi me sukses i produkteve (finalizimi i moduleve të trajnimit).

Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Evidenca e punës kërkohet për të gjithë ofruesit e shërbimeve me një tarifë ditore/orë, p.sh.:

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Evidenca e punës duke përdorur shabllonin e dhënë duhet të dorëzohen çdo muaj gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas marrjes së një faturë të vlefshme të shoqëruar me evidencën për periudhën përkatëse. Tarifat përfshijnë të gjitha kostot, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet, duke përfshirë udhëtimin dhe akomodimin.

Informacione të tjera të rëndësishme

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Save the Children për Mbrojtjen e Fëmijëve dhe të respektojnë termat dhe kushtet e saj.

Si të aplikoni për shërbime

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org. me titull:

-        Për LOT 1 (Titulli): Mbikqyrës_Lot1

-        Për LOT 2 (Titulli): Mbikëqyrës _Lot2

-        Për LOT 3 (Titulli): Mbikëqyrës _Lot3

1. Propozimi teknik duhet të ketë këto detaje: Të kuptuarit e detyrës dhe punëve që rrjedhin prej saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret për seancat e mbikëqyrjes, Plani operativ me afat kohor të qartë.
2. Propozimi financiar për çdo ditë pune (duke pasur parasysh se do të zhvillohet një seancë në ditë) duke përfshirë ofertën në shumën bruto (për individë) përpara çdo zbritjeje tatimore të vendit të origjinës.
3. Curriculum Vitae.
4. Për Kompanitë – Certifikata e Regjistrimit

Afati i aplikimit është: 22 nëntor 2023 deri në orën 16:30

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikimet do të vlerësohen duke marrë parasysh kriteret e vlerësimit si më poshtë:

Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19

Re-Reklama: Projektni zadaci (ToR)

Angažovanje tri (3) tematska stručnjaka/supervizora / Kompanija za pružanje direktnog nadzora nad neformalnim pružaocima usluga

• O Save the Children

Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada kriza udari i kada su deca najranjivija, mi smo uvek među prvima koji reaguju i poslednji koji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo trajne rezultate za milione dece, uključujući i onu najteže dostupnu.

Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan i u vremenima krize – transformišući njihove živote i budućnost koju delimo.

Naša vizija: Svet u kojem svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

Naša misija: Inspirisati napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i postići trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.

Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih fokusirali na postizanje maksimalnog uticaja na decu.

• Opšte informacije o projektu

Kroz projekat “Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu kao odgovor na Covid-19”, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosova/o ima za cilj da doprinese efikasnoj transformaciji sistema socijalnih usluga na Kosovu da poboljša kvalitet i dostupnost lokalnih socijalnih usluga i usluga u zajednici za decu i ugrožene ljude koji žive u socijalnom riziku. Ovo će se postići kroz tri (3) komponente: Povećanje dostupnosti i pristupačnosti socijalnim uslugama; Jačanje kapaciteta za povećanje adekvatnosti, efektivnosti, efikasnosti, pristupačnosti i kvaliteta socijalnih usluga; i Podizanje svesti i zagovaranje.

• Cilj

Trenutni zadatak se odnosi na obezbeđivanje direktnog nadzora pružalaca socijalnih usluga 47 Pod-grantova (licencirane nevladine organizacije i skloništa koja pružaju socijalne usluge) sa više od 100 pružalaca usluga. Tematski eksperti/supervizori će ponuditi konsultacije i superviziju slučaja, pomoći pružaocima socijalnih usluga u složenim slučajevima dajući povratne informacije, pomažući pružaocima usluga da se snađu u etičkim dilemama, predlažući strategije za efikasno angažovanje i intervenciju klijenata, kao i predlažući prakse samopomoći za sprečavanje sagorevanja na poslu (burnout). Kroz stvaranje okruženja podrške, neformalni pružaoci usluga će imati priliku da razgovaraju o svojim izazovima i stresorima sa kojima se suočavaju u radu sa klijentima.

Save the Children Kosova/o traži tri (3) tematska eksperta/ supervizora/ lokalnu kompaniju za pružanje nadzora za pružaoce usluga na 1,5 sat po sesiji u svakih 47 licenciranih NVO koje se nalaze širom Kosova.

-        LOT 1: 1 (jedan) tematski ekspert/supervizor da obezbedi sesije supervizije za 19 NVO u regionu Prištine – 10 dana angažovanja (2 sesije dnevno) + 1 dan za završni izveštaj, ukupno 11 dana.

-        LOT 2: 1 (jedan) tematski ekspert/supervizor da obezbedi sesije supervizije za 14 NVO u regionu Uroševca, Gnjilana, Mitrovice – 6 dana angažovanja (do 3 sesije dnevno) + 1 dan za završni izveštaj, ukupno 7 dana.

-        LOT 3: 1 (jedan) tematski ekspert/supervizor da obezbedi sesije supervizije za 16 NVO u regionu Đakovice, Prizrena, Peći – 7 dana angažovanja (do 3 sesije dnevno) + 1 dan za završni izveštaj, ukupno 8 dana.

Za Kompanije: Jedna kompanija koja nudi tri tematska stručnjaka za celokupno savetovanje.

• Lokacija i službena putovanja uključeni

Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu, sa terenskim posetama u sedam regiona Kosova u zavisnosti od lokacije licenciranih NVO/Skloništa koje pružaju socijalne usluge.

• Usluge koje pruža tematski stručnjak/supervizor

Odabrani tematski ekspert/supervizor / Kompanije će imati zadatak da pruža usluge direktnog nadzora neformalnim pružaocima usluga koji su deo NVO-a.

Potrebno iskustvo i veštine

Save the Children Kosovo/o traži tematske stručnjake/supervizore sa potrebnom ekspertizom u sistemu socijalnih usluga na Kosovu i pružanje sesija/usluga supervizije.

Zainteresovani kandidati moraju pokazati sledeće veštine:

-        Master studije iz oblasti društvenih nauka - socijalni rad, psihologija (doktorat bi se smatrao prednošću);

-        Provereno znanje i iskustvo u superviziji

-        Opsežno dokazano znanje u oblasti socijalnih usluga i socijalne zaštite na Kosovu

-        Dokazano iskustvo u pružanju sesija/usluga supervizije pružaocima socijalnih usluga.

-        Analitička sposobnost razumevanja i objašnjavanja složenih ideja i problema jednostavnim i razumljivim jezikom;

-        Stručnost u olakšavanju procesa slične složenosti;

-        Sposobnost proizvodnje visokokvalitetnih proizvoda i u rokovima;

-        Veoma dobro poznavanje engleskog i albanskog (pismeno/govorno). Poznavanje srpskog jezika bi se smatralo JAKOM prednošću;

-        Sposobnost razumevanja potreba pružalaca socijalnih usluga i zajednica koje oni predstavljaju.

• Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate u narednom roku:

Rok

Predviđeni datum početka: 27. novembar 2023

Predviđeni rok završetka: 14. decembar 2023

Ažuriranje statusa/izveštavanje

Izabrani tematski ekspert/supervizor mora održavati stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosova/o tokom ovog perioda.

• Prihvatanje

Dodeljene rezultate će prihvatiti:

-        Menadžer projekta u roku od 5 dana od dana isporuke.

• Opšte pretpostavke i moguća podrška

Save the Children Kosova/o u okviru projekta 'Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19' koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa jačanje saradnje javnih i nejavnih službi pružanja usluga Pored toga, u okviru konsultacije, Save the Children Kosova/o osim tehničke uloge tokom konsultacije, biće obezbeđene povratne informacije o predloženim pristupima.

• Informacije o plaćanju

Save the Children Kosova/o će pružiti dnevnu bruto naknadu (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na dohodak i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju Kompanije. Save the Children Kosova/o će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i predaje popunjenog radnog lista/fakture.

• 100% ukupne cene plaća se u roku od 15 dana od uspešnog završetka proizvoda (finalizacija modula obuke).

Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Vremenski listovi su potrebni za sve pružaoce usluga po dnevnoj/satnici, npr.:

Plaćanje će se vršiti po ugovorenom dnevnom kursu i samo za ugovorno ugovorene usluge. Vremenski listovi koristeći priloženi obrazac se dostavljaju mesečno tokom angažmana. Plaćanje će biti izvršeno samo po prijemu važeće fakture uz priloženu evidenciju radnog vremena za relevantni period. Naknade uključuju sve troškove, režijske i troškove, uključujući putovanje, dnevnice i smeštaj.

Ostale važne informacije

Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, Kompanija/pojedinac (pojedinci) moraju potpisati Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i pridržavati se njenih odredbi i uslova.

Kako se prijaviti za usluge

Zainteresovani kandidati se mogu prijaviti slanjem dole navedenih dokumenata na procurementkosovo@savethechildren.org. sa naslovom:

-        Za LOT 1 (predmet): Supervizor_Lot1

-        Za LOT 2 (predmet): Supervizor_Lot2

-        Za LOT 3 (predmet): Supervizor_Lot3

1. Tehnički predlog treba da sadrži sledeće detalje: Razumevanje zadatka i radova koji iz njega proističu, Metodologiju i pristup koji će se koristiti za nadzorne sesije, Operativni plan sa jasnim vremenskim okvirom.
2. Finansijski predlog za svaki radni dan (uzimajući u obzir da će se voditi jedna sesija dnevno) uključujući ponudu u bruto iznosu (za pojedince) pre bilo kakvih poreskih olakšica u matičnoj zemlji.
3. Curriculum Vitae.
4. Za kompanije: Poslovna sertifikacija

Rok za prijavu je: 22. novembar 2023. godine do 16:30 sati

Kriterijum izbora

Prijave će se ocenjivati uzimajući u obzir kriterijume ocenjivanja kako sledi: