TERMS OF REFERENCE

Civil Engineer / Architectto evaluate and supervise rehabilitation and refurbishment of educational structures

Save the Children Kosova/o, as part of its program, is aiming to sign a Framework Agreement with a local Civil Engineer / Architect(hereafter: Service Provider) to provide technical support for conducting assessment and supervision for rehabilitation and refurbishment of educational structures.

Tasks, responsibilities and timeframe:

SCiK will sign a two-year Framework Agreement with the Service Provider. The final assignments reports should be delivered no later than seven (7) days after completing certain assignments.

The Service Provider is required to deliver the services as specified below:

¾     Evaluate the selected educational structures for rehabilitation and refurbishment intervention to meet the requirements for the provision of services;

¾     Evaluate of the needs for interventions outside the selected educational structures;

¾     Assess the needs for additional furniture and equipment within selected educational structures;

¾     Produce a Bill of Quantities for interventions within selected educational structures;

¾     Supervise and accept the rehabilitation and refurbishment interventions;

¾     Provide SCiK with a final report on the activities assigned through a Procurement Order.

Remuneration:

SCiK will remunerate the Service Provider on daily gross fee, from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law. Payment will be made through bank transfer within Kosovo.

SCiK will make the payment through bank transfer in the Service Provider’s bank account within seven (7) working days upon receiving the Service Provider’s assignment report and upon receiving the Service Provider’s satisfactory invoice. The offered fee (per day) shall include all travel, communication, and other relevant expenses.

Application:

Interested candidates are welcome to apply by sending their application via e-mail no later than 08.11.2023 at 16.30 to procurementkosovo@savethechildren.org, with subject: Civil Engineer / Architect. The application should include:

1. Financial proposal including offer in gross amount (before any legal deductions) for each working day. The offered fee should include transport to and from the location and communication expenses.
2. Curriculum Vitae.
3. At least one reference for similar work.
4. A brief document explaining examples of activities they complete either in their office, or during their operations to improve environmental sustainability.

Selection Criteria

 Submissions will be evaluated in consideration of the evaluation criteria as stated below:

TERMAT E REFERENCËS

Inxhinier i ndërtimtarisë / Arkitekt për vlerësimin dhe mbikëqyrjen e strukturave arsimore

Save the Children Kosova/o, si pjesë të prgramit të saj kërkon të nënshkruaj një Marrëveshje Kornize me një inxhinier të ndërtimtarise / arkitekt lokal (që këtej e tutje: Ofruesi i shërbimit) për të ofruar mbështetje teknike në vlerësimin dhe mbikëqyrjen e punimeve të rehabilitimit dhe rinovimit të strukturave arsimore.

Detyrat, përgjegjësitë dhe kohëzgjatja:

SCiK do të nënshkruaj një Marrëveshja Kornizë me ofruesin e shërbimit për periudhë dy (2) vjeçare. Raportet përfundimtare për detyrat duhet të dorëzohet jo më vonë se shtatë (7) ditë pas përfundimit të aktiviteteve të veçanta.

Ofruesi i shërbimeve kërkohet të ofrojë shërbime si në vijim:

¾     Vlerësimin e strukturave arsimore të përzgjedhura për rehabilitim dhe rinovim për të plotësuar kërkesat për ofrimin e shërbimeve të caktuara;

¾     Vlerësimin e nevojave për ndërhyrjet jashtë  strukturave arsimore të përzgjedhura;

¾     Vlerësimin e nevojave për mobilje dhe pajisje brenda strukturave arsimore të përzgjedhura;

¾     Prodhimin e paramasës/parallogarisë për ndërhyrjet brenda strukturave arsimore të përzgjedhura;

¾     Mbikëqyrja dhe aprovimi/pranimi i punimeve të rehabilitimit dhe rinovimit;

¾     Përgatitja e raporteve përfundimtare për SCiK lidhur me aktivitete të caktuara në Urdhërin e Prokurimit.

Pagesa:

SCiK do ta paguajë ofruesin e shërbimit me një tarifë bruto ditore, prej së cilës do të zbritet tatimi në të ardhura dhe kontributi pensional, në bazë të Ligjit të Kosovës. Pagesa do të bëhet përmes transferit bankar brenda Kosovës.

SCiK do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare të ofruesit të shërbimit brenda shtatë (7) ditësh pune pas pranimit të raporteve nga ofruesi i shërbimit dhe me të pranuar faturën për ofrimin e shërbimit. Tarifa e ofruar (për ditë) duhet të përfshijë të gjitha shpenzimet e udhëtimit, komunikimit si dhe shpenzimeve tjera relevante.

Aplikimi:

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dërguar aplikacionet e tyre me e-mail jo më vonë se 08.11.2023 në ora 16.30 tek procurementkosovo@savethechildren.org, me subjektin: Inxhinier i ndërtimtarisë / Arkitekt. Aplikimi duhet të përfshijë:

1. Propozimi financiar përfshirë ofertën në vlerë bruto (para zbritjeve ligjore) për një ditë pune. Tarifa e ofruar do të përfshijë transportin për/nga lokacioni dhe shpenzimet e komunikimit.
2. Curriculum Vitae.
3. Tri referenca për punë të ngjashme.
4. Një dokument i shkurtër që shpjegon shembuj të aktiviteteve që realizohen ose në zyrën e tyre, ose gjatë veprimeve të tyre për të përmirësuar qëndrueshmërinë mjedisore.

Kriteret e përzgjedhjes:

Aplikacionet do të vlerësohen duke marrë parasysh kriteret e vlerësimit siç përcaktohet më poshtë: