Strengthening social services provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19

Terms of Reference

Local Company to support a joint research initiative between MFLT, CSWs and Kosovo Agency for Statistics - collect and analyse data and statistics for vulnerable groups who benefit from social services

• Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

• General information on the project

Through the project “Strengthening Social Service Provision for the Most Vulnerable Groups in Kosovo in Response to Covid-19”, financed by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute to an effective transformation of the social services system in Kosovo to improve quality and availability of the local social and community-based services for children and vulnerable people living at social risk. This will be achieved through three (3) components: Enhancing availability of and accessibility to social services; Strengthening the capacities to enhance the adequacy, effectiveness, efficiency, affordability and quality of the social services; and Awareness raising and advocacy.

• Objective

SCiK seeks to engage one (1) local company to support Ministry of Finance Labor and Transfers (MFLT), Center for Social Work (CSWs) and Kosovo Agency for Statistics (KAS) to develop a data collection framework based on the jointly identifying  data gaps. The engaged company is expected to conduct an analysis on the findings from the joint research initiative and provide capacity development activities to abovementioned stakeholders on data collection and analysis through enhanced methods and tools, with a particular focus on  women, children and those of vulnerable groups who utilize and/or benefit from social services in Kosovo.  

• Location and official travel involved

Contracted services are to be carried out in Kosovo, with potential field visits throughout Kosovo.

• Services the Company will provide

The selected company will be expected to facilitate a joint research intiative between MFLT, CSW and KAS to identify gaps on data collection and statistical analysis. Further, aiming on mitigating identified gaps, the Company will develop accurate and up to date tools in line with the needs of targeted institutions, respectfully  to develop a data collection and statistical analysis methodology/framework, to be utilized by institutions for social services. In addition, three (3) separate one-day workshops are foreseen to be facilitated, to introduce data collection tools, best practices and promote their commitment on the usage of developed framework.

• Experience and skill set required

The local company should demonstrate the following competencies:

• Thorough understanding of the social protection system and social service provision to vulnerable groups in Kosovo;
• A Master’s degree in the field of social science; human rights; policy studies; development studies; gender and/or interdisciplinary studies (PhD would be considered an asset);
• Proven extensive experience in designing and conducting reasearches of similar complexity and producing quality reports;
• Proven experience in the field of social and family services (would be an asset);
• Analytical skills to understand and explain complicated ideas and problems in a simple and understandable language;
• Demonstrated expertise in gender equality and children’s rights programs and research, knowledge of violence against women and gender-based violence;
• Expertise in facilitating processes with similar complexity;
• Ability to produce high-quality products on time;
• Excellent command of English and Albanian (written/spoken). Serbian would be a strong asset;
• Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

-            SCiK expects the following deliverables and timeline:

Timeline

Estimated Commencement Date: 20^th of April 2023

Estimated End Date: 11^th of September 2023

Save the Children Kosova/o expect a maximum of 80 working days to complete the following deliverables.

The expected deliverables from this assignments includes:

• Develop the methodology of work in consultation with SCiK;
• Faciliate a joint research initiative between CSWs, MFLT and KAS to identify data gaps;
• Conduct analysis on findings;
• Develop a data collection and statistical analysis methodology/framework which will be utilized by insitutions responsible for collecting data regarding social services;
• Develop tools and best practices on data collection and analysis;
• Facilitate three one-day workshops with key targeted insitutions to introduce developed tools and methodology;
• Develop and submit a final report to SCiK.

Status updates/reporting

The selected local company should maintain ongoing communication with representatives of SCiK during the entire period, additionally, workshops will be organized with the support of Geographic Coordinators (operating throughout Kosovo) who are responsible to support the process on each targeted region.

• Acceptance

The assigned deliverables will be accepted by:

-        Project Manager within 5 days of the delivery date

• General assumptions and dependencies

SCiK within the project, ‘Strengthening social service provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of public and non-public service providers. Additionally, within the consultancy, SCiK besides its technical role during the consultancy, feedback on proposed approaches will be provided.

• Payment information 

SCiK will remunerate the company on a daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. SCiK will make the payment through bank transfer in the expert’s or company’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

• 100% of the total cost payable within 15 days of satisfactory completion of assigned deliverables;

Sometimes the nature of the services required necessitates that Companies are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all experts on a daily/hourly rate e.g.

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted  monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.

The Fees are inclusive of all costs, overheads and expenses, including travel, subsistence and accommodation.

Other important information

As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

• How to apply for the services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line: SS_Data Collection

1. Cover letter (max. 1 page) outlininig your interest in the assignment as outlined in this Terms of Reference;
2. Summary (max. 1 page) outlining proposed methodology for conducting the assignment;
3. Financial proposal in amount free of VAT before any legal deductions of the country of origin;
4. Business Certification .

The deadline to apply is: 18^th of April 2023 by 16:30.

Selection Criteria

Submissions will be evaluated in consideration of the evaluation criteria as stated below:

Avancimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj COVID-19

Termat e Referencës (ToR) – Kompani vendore për të mbështetur një iniciativë të përbashkët kërkimore ndërmjet MFPT-së, QPS-ve dhe Agjencisë së Statistikave të Kosovës - mbledhjen dhe analizimin e të dhënave dhe statistikave për grupet e cenueshme që përfitojnë nga shërbimet sociale

• Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

• Informacion i përgjithshëm mbi projektin

Përmes projektit “Avancimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë si reagim ndaj pandemisë Covid-19”, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në një transformim efektiv të shërbimeve sociale në Kosovë dhe të përmirësojë cilësinë dhe qasjen në shërbimeve lokale sociale dhe me bazë në komunitet për fëmijët dhe personat e cenueshëm që jetojnë në rrezik social. Kjo do të arrihet përmes tre (3) komponentëve: Rritja e  cilësisë  dhe qasjes ndaj shërbimeve sociale; Forcimi i kapaciteteve për rritjen e përshtatshmërisë, efektivitetit, efikasitetit, përballueshmërisë dhe cilësisë së shërbimeve sociale; dhe Rritja e ndërgjegjësimit dhe avokimit për shërbime cilësore sociale.

• Objektivi

SCiK është duke angazhuar një (1) kompani vendore në mbështetje të Ministrisë së Financave Punës dhe Transfereve (MFPT), Qendrave për Punë Sociale (QPS-të) dhe Agjencia e Statistikave të Kosovës (ASK) për zhvillimin e një kornize për mbledhej të të dhënave duke u bazuar në mangësitë në të dhëna bashakrisht të dientifikuara. Kompania e angazhuar pritet të realizoj një analizë në të gjeturat nga një studim I përbashkët dhe ofron aktivitete për ngritje të kapaciteteve ttë institucioneve të lartë përmendura në fushën e mbledhjes së të dhënave dhe analizimin përmes metodave të avancuara me fokus të vecantë në gra, fëmijë dhe persoan nga grupet e margjinalizuara që përdorin dhe/ose përfitojnë nga shërbimet sociale në Kosovë.

• Vendndodhja dhe udhëtimet zyrtare të përfshira

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, me vizita të mundshme në terren në mbarë Kosovën.

• Shërbimet që do t’i ofrojë Kompania

Kompania e përzgjedhur do të fasilitojë një iniciativë të përbashkët kërkimore ndërmjet MFPT, QPS-ve dhe ASK-së për t’i identifikuar boshllëqet në mbledhjen e të dhënave dhe analizën statistikore. Më tej, duke synuar zbutjen e mangësive të identifikuara, Kompania do të zhvillojë instrumente të sakta dhe të përditësuara në përputhje me nevojat e institucioneve të synuara, respektivisht për të zhvilluar një metodologji/kornizë të mbledhjes së të dhënave dhe analizës statistikore, që do të përdoret nga institucionet për shërbimet sociale. Tre punëtori një ditore, parashikohen të fasilitohen në kuadër të konsulencës aktuale, për t’i prezantuar mjetet e mbledhjes së të dhënave, praktikat më të mira dhe për të promovuar angazhimin e tyre në përdorimin e kornizës së zhvilluar.

• Përvoja dhe aftësitë e nevojshme

Aplikantët e interesuar duhet t’i demonstrojnë kompetencat e mëposhtme:

• Njohuri të thella të sistemit të mbrojtjes sociale dhe ofrimit të shërbimeve sociale për grupet e cenueshme në Kosovë;
• Diplomë Master në fushën e shkencave sociale; të drejtat e njeriut; studime të politikave; studime zhvillimore; studime gjinore dhe/ose ndërdisiplinore (doktoratura do të konsiderohej si aset);
• Njohuri të gjera të dëshmuara të përvojës në hartimin dhe kryerjen e hulumtimeve me kompleksitet të ngjashëm dhe hartimin e raporteve cilësore;
• Përvojë e dëshmuar në fushën e shërbimeve sociale dhe familjare (do të konsiderohej si aset);
• Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
• Ekspertizë e demonstruar në programet dhe hulumtimet për barazinë gjinore dhe të drejtat e fëmijëve, njohuri për dhunën ndaj grave dhe dhunën me bazë gjinore;
• Ekspertizë në fasilitimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;
• Aftësi për të prodhuar produkte me cilësi të lartë në kohë;
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (në të shkruar/të folur). Serbishtja do të konsiderohej si aset;
• Aftësi për të hartuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

-            Save the Children Kosova/o pret rezultatet dhe afatin kohor të mëposhtëm:

Afati kohor

Data e parashikuar e fillimit: 20 prill 2023

Data e parashikuar e përfundimit: 11 shtator 2023

Save the Children Kosova/o pret një maksimum prej 80 ditë pne për kompletimin e detyrave të lisuara më poshtë.

Rezultatet e pritura nga kjo detyrë përfshijnë:

• Zhvillimin e metodologjisë së punës në konsultim me Save the Children Kosova;
• Fasilitimi i një nisme të përbashkët kërkimore ndërmjet QPS-ve, MFPT-së dhe ASK-së për të identifikuar boshllëqet e të dhënave;
• Kryerja e analizave mbi gjetjet përkatëse;
• Zhvillimi i një metodologjie/kornizë të mbledhjes së të dhënave dhe analizës statistikore e cila do të përdoret nga institucionet përgjegjëse për mbledhjen e të dhënave në lidhje me shërbimet sociale;
• Zhvillimi i mjeteve dhe praktikave më të mira për mbledhjen dhe analizën e të dhënave;
• Fasilitimi i tre punëtorive një ditore me institucionet kryesore të synuara për të prezantuar instrumentet dhe metodologjinë e zhvilluar;
• Raporti përfundimtar do t'i dorëzohet Save the Children Kosovo/a.

Përditësimet/raportimet e statusit

Kompania e përzgjedhur vendore duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë periudhës, si dhe do të mundësohen tryeza diskutimi me mbështetjen e Koordinatorëve Gjeografikë (që veprojnë në mbarë Kosovën) të cilët do të mbështesin procesinnë çdo rajon të synuar.

• Dorëzimi

Produktet e caktuara do të pranohen nga:

-        Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit

• Supozime dhe ndërvarësi të përgjithshme

Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit, 'Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj COVID-19' financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh forcimin e bashkëpunimit të ofruesve të shërbimeve publike dhe jopublike. Për më tepër, në kuadër të konsulencës, Save the Children Kosova/o përveç rolit teknik gjatë konsulencës, do të ofrojë edhe komente mbi qasjet e propozuara.

• Informata mbi pagesën

Save the Children Kosova/o do ta kompensojë fasilituesin për tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në shumën pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do të kryejë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të fletës së orëve të punës/faturës së përfunduar.

• 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi me sukses i detyrave të caktuara;

Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Fletët me orët e punës kërkohen për të gjithë ofruesit e shërbimeve me një tarifë ditore/orëshe, p.sh.:

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Fletët e orëve të punës duke përdorur shabllonin e ofruar nga Save the Children Kosova/o duhet të dorëzohen në baza mujore gjatë angazhimit (kur është angazhuar ekspert individ). Pagesa do të bëhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme të shoqëruar nga fleta me orët e punës për periudhën përkatëse.

Tarifat përfshijnë të gjitha shpenzimet, shpenzimet e paparashikuara, dhe udhëtimin, banimin dhe akomodimin.

Informacione të tjera të rëndësishme

Si kusht për të lidhur një marrëveshje konsulence, kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë politikën ndërkombëtare të mbrojtjes së fëmijëve të Save the Children Kosova/o dhe t'u përmbahen kushteve dhe kritereve të saj.

• Si të aplikoni për shërbimet

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë në procurementkosovo@savethechildren.org. me titullin: SS_Data Collection

1. Letra motivuese (maksimumi 1 faqe) që përshkruan interesimin tuaj për detyrën, siç përshkruhet në këto Terma të Referencës;
2. Përmbledhja (maksimumi 1 faqe) që përshkruan metodologjinë e propozuar për kryerjen e detyrës;
3. Propozim financiar pa TVSH përpara çdo zbritjeje tatimore të vendit të origjinës;
4. Certifikata e biznesit.

Afati i fundit për aplikim është: 18 Prill 2023 deri në orën 16:30.

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikacionet do të vlerësohen duke marrë parasysh kriteret e vlerësimit si më poshtë:

Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na pandemiju COVID-19

Opis zadataka i dužnosti (na engleskom Terms of Reference)  – Lokalna kompanija koja će podržati zajedničku istraživačku inicijativu između MFRT-a, CSR-a i Kosovske agencije za statistiku - prikupljanje i analiza podataka i statistike za ugrožene grupe koje imaju koristi od socijalnih usluga

• Uvod u Save the Children

Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada kriza udari i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo trajne rezultate za milione dece, uključujući i onu kojima je najteže pristupiti.

Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i budućnost koju delimo.

Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

Naša misija: da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.

Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.

• Opšte informacije o projektu

Kroz projekat “Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu kao odgovor na Covid-19”, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosovo ima za cilj da doprinese efikasnoj transformaciji sistema socijalnih usluga na Kosovu kako bi se poboljšao kvalitet i dostupnost lokalnih socijalnih usluga i usluga u zajednici za decu i ugrožene ljude koji žive u socijalnom riziku. Ovo će se postići kroz tri (3) komponente: Povećanje dostupnosti i dostupnosti socijalnih usluga; Jačanje kapaciteta za poboljšanje adekvatnosti, efektivnosti, efikasnosti, pristupačnosti i kvaliteta socijalnih usluga; i Podizanje svesti i zagovaranje.

• Svrha

SCiK nastoji da angažuje jednu (1) lokalnu kompaniju da podrži Ministarstvo finansija za rad i transfere (MFLT), Centar za socijalni rad (CSR) i Kosovsku agenciju za statistiku (KAS) da razviju okvir za prikupljanje podataka zasnovan na zajedničkim

identifikacijama nedostataka u podacima . Od angažovane kompanije se očekuje da sprovede analizu nalaza iz zajedničke istraživačke inicijative i obezbedi aktivnosti razvoja kapaciteta gore pomenutim zainteresovanim stranama za prikupljanje i analizu podataka kroz poboljšane metode i alate, sa posebnim fokusom na žene, decu i one iz osetljivih grupa koje koriste i/ili imaju koristi od socijalnih usluga na Kosovu.

• Lokacija i uključena službena putovanja

Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu, sa potencijalnim terenskim posetama širom Kosova.

• Usluge koje će pružalac usluga pružiti

Izabrana kompanija će imati pravo da omogući zajedničku istraživačku inicijativu između MFRT-a, CSR-a i ASK-a kako bi se identifikovali nedostaci u prikupljanju podataka i statističkoj analizi. Pored toga, u cilju ublažavanja identifikovanih nedostataka, Kompanija će razviti tačne i ažurne alate u skladu sa potrebama ciljnih institucija, odnosno za razvoj metodologije/okvira za prikupljanje podataka i statističke analize, koji će koristiti institucije za socijalne usluge. Predviđeno je da tri odvojene radionice budu organizovane u okviru trenutne konkultacije, kako bi se predstavili alati za prikupljanje podataka, najbolje prakse i osigurala njihova posvećenost korišćenju razvijenog okvira.

• Potrebno iskustvo i veštine

Save the Children Kosovo traži lokalnu kompaniju, sa potrebnom ekspertizom u oblasti istraživanja sa posebnim fokusom na sistem socijalne zaštite na Kosovu.

Zainteresovani kandidati treba da pokažu sledeće kompetencije:

• Detaljno razumevanje sistema socijalne zaštite i pružanja socijalnih usluga ugroženim grupama na Kosovu;
• Master studije završene u oblasti društvenih nauka; ljudska prava; studije politike; razvojne studije; rodne i/ili interdisciplinarne studije (doktorat bi se smatrao dobrim);
• Dokazano opsežno poznavanje iskustva u projektovanju i sprovođenju istraživanja slične složenosti i izradi kvalitetnih izveštaja;
• Dokazano iskustvo u oblasti socijalnih i porodičnih usluga (bilo bi prednost);
• Analitičke veštine za razumevanje i objašnjenje komplikovanih ideja i problema na jednostavnom i razumljivom jeziku;
• Demonstrirana stručnost u programima i istraživanju rodne ravnopravnosti i prava deteta, poznavanje nasilja nad ženama i rodno zasnovanog nasilja;
• Stručnost u olakšavanju procesa slične složenosti;
• Sposobnost izrade proizvoda visokog kvaliteta i u zadatom roku;
• Odlično poznavanje engleskog i albanskog (pismeno/govorno). Srpski jezik bi pritom predstavljao jaku prednost;
• Sposobnost izrade dobro napisanih izveštaja, u formatu pogodnom za čitanje, demonstrirajući odlične analitičke i komunikacione veštine.

-            Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate i vremenski okvir:

Vremenski okvir

Predviđeni datum početka: 20 april 2023

Predviđeni datum završetka: 11 septembar 2023

Save the Children Kosova/o očekujete maksimalno 80 radnih dana da završite sledeće rezultate.

Očekivani rezultati ovih zadataka uključuju:

• Razviti metodologiju rada u konsultaciji sa Save the Children Kosovo;
• Omogućiti zajedničku istraživačku inicijativu između CSR-a, MFRT-a i KAS-a za identifikaciju nedostataka u podacima;
• Sprovesti analizu nalaza;
• Razviti metodologiju/okvir za prikupljanje podataka i statističku analizu koju će koristiti institucije odgovorne za prikupljanje podataka u vezi sa socijalnim uslugama;
• Razviti alate i najbolje prakse za prikupljanje i analizu podataka;
• Omogućavanje tri radionice sa ključnim ciljanim institucijama za uvođenje razvijenih alata i metodologije;
• Završni izveštaj će biti podnet za Save the Children Kosovo.

Ažuriranja statusa/izveštavanje

Odabrani lokalni ekspert/kompanija treba da održava stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosovo tokom čitavog perioda, osim toga, okrugli stolovi će biti organizovani uz podršku geografskih koordinatora (koji rade širom Kosova) koji će imati pravo da podrže proces u svakom ciljanom regionu.

• Prijem

Dodeljene rezultate će prihvatiti:

-        Menadžer projekta u roku od 5 dana od datuma isporuke.

• Opšte pretpostavke i zavisnosti

Save the Children Kosovo u okviru projekta „Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19“ koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa jačanje saradnje javnih i nejavnih pružaoca usluga. Pored toga, u okviru konsultacije, Save the Children Kosovo, pored svoje tehničke uloge tokom konsultacije, biće obezbeđene povratne informacije o predloženim pristupima.

• Informacije o plaćanju 

Save the Children Kosovo će nadoknaditi fasilitatora dnevnim bruto naknadama (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na prihod i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju kompanije. Save the Children Kosovo će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i predaje popunjenog radnog lista/fakture.

• 100% ukupnih troškova plativih u roku od 15 dana od zadovoljavajućeg završetka dodeljenih rezultata;

Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Radni listovi su potrebni za sve pružaoce usluga na dnevnoj/satnoj tarifi, kao na primer:

Plaćanje će se vršiti po ugovorenom dnevnom kursu i samo za ugovorno dogovorene usluge. Radni listovi koristeći priloženi format se dostavljaju mesečno tokom angažmana. Plaćanje će biti izvršeno samo po prijemu važeće fakture sa priloženim radnim listovima za relevantni period.

Naknade uključuju sve troškove, režijske i rashode, uključujući putovanje, dnevnice i smeštaj.

Druge važne informacije

Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, kompanija/pojedinac/pojedinci moraju da potpišu Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i da se pridržavaju njenih odredbi i uslova.

• Kako da se prijavite za usluge

Zainteresovani kandidati su dobrodošli da se prijave slanjem dole navedenih dokumenata na adresu procurementkosovo@savethechildren.org sa naslovom: SS_Data Collection

1. Propratno pismo (maks. 1 stranica) u kojem se navodi vaše interesovanje za zadatak kao što je navedeno u ovom zadatku;
2. Rezime (maks. 1 strana) sa prikazom predložene metodologije za sprovođenje zadatka;
3. Finansijski predlog u iznosu bez PDV-a pre bilo kakvih zakonskih odbitaka zemlje porekla;
4. Sertifikat o biznisu.

Krajnji rok za prijavu je: 18. april 2023. godine do 16:30.

Kriterijumi odabira

Prijave će biti ocenjivane uzimajući u obzir sledeće kriterijume ocenjivanja: