Local consultant to develop content for an online teacher training program on Individual Education Plan

Terms of Reference (ToR)

Background of Save the Children

Save the Children is the world's leading independent children's organization. Save the Children believes that every child deserves a future. Around the world, we work every day to provide children with a healthy start in life, opportunities to learn and protection from harm. When crises break out, and children are the most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure that children's needs are met and that their voices are heard. We bring long-term results for millions of children, including the most difficult to reach.

We do everything we can for children - every day and in times of crisis - by transforming their lives and our shared future.

Our vision: a world in which every child realizes the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: to inspire new developments in the way the world treats children and to achieve rapid and long-term changes in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring that our resources are utilized as efficiently as possible, with a focus on achieving maximum impact on children.

General information on the project

Strengthening Inclusive Education and Employability for Children and Youth with Disabilities, a project funded by Save the Children Italy, aims to empower boys and girls with disabilities in Kosovo to reach their full potential through promoting better access to quality inclusive education and job opportunities for children and youth with disabilities living in Ferizaj, Gjakova, Gjilan, Mitrovica South, Peja, Prishtina, Prizren. The project proposes to achieve this through three main pillars/outputs: 1) By improving the access and quality of uninterrupted education and other services for girls and boys with disabilities and their families, specifically in the context of COVID-19; 2) By strengthening support services for inclusive education of children with disabilities in Kosovo; and lastly, 3) By improving the access and quality of vocational education and life skills for youth with disabilities

Objective

Within the framework of the project, Save the Children Kosova/o (SCiK) is aiming to develop an online / digitalize the training program on Individual Education Plan (IEP) for teachers of pre-university education. To achieve this, SCiK is seeking one Local Consultant that will develop the content for the training program. The digitalized training program is expected to last about 6 hours of active training. The training program should incorporate necessary modules as self-administered e-learning course and require active participation. After each developed module, a quiz should be developed.

Services to be provided by the Service Provider

The local consultant will be responsible for the following tasks:

• Develop an overview of the IEP, its purpose, and the legal requirements associated with it, and an understanding of the Administrative Instruction for IEP.
• Compile instructions for completing the IEP form, including administrative, educational, and rehabilitative parts.
• Compile guidance for teachers on transition planning process as part of the IEP, including setting goals for post-primary education, lower secondary or upper secondary education.
• Provide concrete examples for teachers on accommodations and modifications to meet the needs of pupils with special educational needs, as described in their IEPs, including strategies for modifying the curriculum and adapting assessments.
• Ensure that the content of the training is clear for teachers and educators to understand the process of developing an IEP, including the criteria for having an IEP, how the IEP relates to the general curriculum, and responsibilities for initiating an IEP.
• Ensure that the content of the training cover methods for data collection to monitor the progress of pupils with special educational needs towards achieving IEP goals.
• Develop the content of the videos that will be included in the training, in consultation with SCiK and designing company.
• Ensure that the content of the training modules is engaging and informative, to be designed in various multimedia, such as videos, case studies, interactive quizzes, and real-life examples from schools.
• Develop questions and keys for quizzes / tests for every module to be developed with the intention to verify the teachers' understanding of the modules' content.

Required experience and skills

The local consultant must meet the following conditions:

• Master’s degree in Education or any related field of study. Inclusive Education would be considered a strong asset.
• Demonstrated experience in developing training programs and modules of similar complexity.
• Proven knowledge on IEP. Experience in delivering trainings for teachers on IEP would be considered an asset.
• Knowledge on inclusive education and education of children with special educational needs. 
• Excellent command of English and Albanian (written / spoken). 
• Ability to produce well-written reports, in reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

Timeline

The assignment must be completed during the period from May to July 2024 with a total of 25 working days, as specified in the schedule below.

Status Updates / Reporting

The selected local consultant should maintain ongoing communication with representatives of SCiK during the entire assignment period. Furthermore, the assignment will require attendance on the coordination meetings with the designing company of the training program.

Payment information

SCiK will remunerate the consultant on a daily gross fee from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or in an amount free of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer in the rconsultant’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The fees are inclusive of all costs, overheads, and expenses, including travel, subsistence, and accommodation.

How to apply

Interested candidates are welcome to apply by submitting the documentation listed below to procurementkosovo@savethechildren.org under the subject: ’IEP e-training', not later than 27.05.2024 at 16:30.

a)        Summary of proposed structure of the training module.

b)       Financial proposal.

c)        Evidence of similar tasks carried out.

Konsulent vendor për zhvillimin e përmbajtjes për një program trajnues online për mësues në Planin Individual të Arsimit

Termat e References (TeR)

Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur. 

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

Informata të përgjithshme për projektin

Projekti ‘Fuqizimi i Edukimit Gjithëpërfshirës dhe Punësueshmëria për Fëmijë dhe të Rijnë me Aftësi të Kufizuara’, mbështetur nga Save the Children Itali, synon to fuqizoj djemtë dhe vajzat me aftësi të kufizuara në Kosovë, për të arritur potencialin e tyre të plotë përmes promovimit të qasjes në edukimin gjithëpërfshirës dhe mundësitë e punësimit për të rijnë që jetojnë në Ferizaj, Gjakovë, Gjilan, Mitrovicë e Jugut, Pejë, Prishtinë dhe Prizren. Kjo do arrihet përmes tri (3) objektivave kryesore: 1) Duke përmirësuar qasjen dhe kualitetin e edukimit dhe shërbimeve të tjera për vajza dhe djem me aftësi të kufizuara, me theks në kontekstin e COVID-19; 2) Duke fuqizuar shërbimet mbështetëse për edukimin gjithëpërfshirës  për fëmijë me aftësi të kufizuar në Kosovë; dhe 3) Duke përmirësuar qasjen dhe kualitetin e edukimit profesional dhe shkathtësitë për jetë për të rijnë me aftësi të kufizuar.

Objektiva

Në kuadër të projektit, Save the Children Kosova/o (SCiK) synon të zhvillojë një program online/dixhitalizimi të trajnimit mbi Planin Individual të Arsimit (PIA) për mësimdhënësit e arsimit para-universitar. Për ta arritur këtë, SCiK po kërkon një Konsulent Lokal që do të zhvillojë përmbajtjen për programin e trajnimit. Programi i trajnimit të dixhitalizuar pritet të zgjasë rreth 6 orë trajnim aktiv. Programi i trajnimit duhet të përfshijë modulet e nevojshme si kurs të vetë-administruar të mësimit elektronik dhe të kërkojë pjesëmarrje aktive. Pas çdo moduli të zhvilluar, duhet të zhvillohet një kuiz.

Shërbimet që duhet ofruar nga Ofruesi i Shërbimit

Konsulenti lokal do të jetë përgjegjës për detyrat e mëposhtme:

• Zhvilloni një pasqyrë të PIA-së, qëllimit të tij dhe kërkesave ligjore që lidhen me të, si dhe një kuptim të Udhëzimit Administrativ për PIA-në.
• Përpilon udhëzime për plotësimin e formularit të PIA-së, duke përfshirë pjesët administrative, arsimore dhe rehabilituese.
• Përpilimi i udhëzimeve për mësuesit për procesin e planifikimit të tranzicionit si pjesë e PIA-së, duke përfshirë përcaktimin e synimeve për arsimin pasfillor, arsimin e mesëm të ulët ose të mesëm të lartë.
• Jepni shembuj konkretë për mësuesit për përshtatjen dhe modifikimet për të përmbushur nevojat e nxënësve me nevoja të veçanta arsimore, siç përshkruhet në PEI-të e tyre, duke përfshirë strategjitë për modifikimin e kurrikulës dhe përshtatjen e vlerësimeve.
• Siguron që përmbajtja e trajnimit të jetë e qartë për mësuesit dhe edukatorët që të kuptojnë procesin e zhvillimit të një PIA, duke përfshirë kriteret për të pasur një PIA, si lidhet PIA me kurrikulën e përgjithshme dhe përgjegjësitë për fillimin e një PIA.
• Të sigurohet që përmbajtja e trajnimit të mbulojë metodat për mbledhjen e të dhënave për të monitoruar progresin e nxënësve me nevoja të veçanta arsimore drejt arritjes së qëllimeve të PIA-së.
• Zhvilloni përmbajtjen e videove që do të përfshihen në trajnim, në konsultim me SCiK dhe kompaninë projektuese.
• Siguron që përmbajtja e moduleve të trajnimit të jetë tërheqëse dhe informative, për t'u dizajnuar në media/platforma të ndryshme, si video, studime të rasteve, kuize interaktive dhe shembuj nga jeta reale nga shkollat.
• Zhvillon pyetje dhe çelësa për kuize/teste për çdo modul që do të zhvillohet me synimin për të verifikuar kuptimin e mësuesve për përmbajtjen e moduleve.

Përvoja dhe aftësitë e nevojshme

Konsulenti vendor duhet të ketë aftësitë dhe njohuritë thelbësore të mëposhtme::

• Diplomë Master në Edukim ose ndonjë fushë studimi të ngjashme. Arsimi gjithëpërfshirës do të konsiderohej vlerë e shtuar.
• Përvojë e dëshmuar në zhvillimin e programeve të trajnimit dhe moduleve me kompleksitet të ngjashëm.
• Njohuri të dëshmuara për PIA-në. Përvoja në ofrimin e trajnimeve për mësuesit në PIA do të konsiderohej vlerë e shtuar.
• Njohuri mbi arsimin gjithëpërfshirës dhe edukimin e fëmijëve me nevoja të veçanta arsimore.
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (të shkruar / e folur).
• Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

Afati kohor

Detyra duhet të kryhet gjatë periudhës nga maji deri në shtator 2024 me një total prej 25 ditësh pune, siç specifikohet në orarin më poshtë:

Përditësimet/raportimet e statusit

Konsulenti vendor i përzgjedhur, duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit nga SCiK përgjatë gjithë angazhimit. Për më tepër, angazhimi do kërkojë pjesëmarrje në takime koordinuese me kompaninë e dizajnit të programit trajnues.

Informata mbi pagesën

SCiK do ta kompensojë ekspertin/en vendor/e me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të evidences së punës/faturës.

Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org  me titullin: ‘IEP e-training’ jo më vonë se 27.05.2024, në ora 16:30.

a)        Përmbledhje e strukturës së propozuara për modulet e trajnimit.

b)       Propozimi financiar.

c)        Dëshmi të punës së njëjtë.