Terms of Reference

Local Consultant/Research Company for Conducting Exploratory Research on Barriers to On-the-Job Training Access for Youth from Vulnerable Communities in Kosovo

1. Background of Save the Children

Save the Children is the world's leading independent children's organization. Save the Children believes that every child deserves a future. Around the world, we work every day to provide children with a healthy start in life, opportunities to learn and protection. When crises break out, and children are the most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure that children's needs are met and that their voices are heard. We bring long-term results for millions of children, including the most difficult to reach.

We do everything we can for children - every day and in times of crisis - by transforming their lives and our shared future.

Our vision: A world in which every child realizes the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire new developments in the way the world treats children and to achieve rapid and long-term changes in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring that our resources are utilized as efficiently as possible, with a focus on achieving maximum impact on children.

1. General information about the project

Through the project “Empowerment of Kosovo vulnerable communities through better and equal access to the labour market” funded by the Austrian Development Agency (ADA) with funds of Austrian Development Cooperation, Save the Children Kosova/o (SCiK) and its project partners aim to empower girls and boys from Roma, Ashkali and Egyptian communities with the knowledge, capacity, skills and opportunities to transition into adulthood, as well as dignified, decent and sustainable work. Spanning seven municipalities in Kosovo, the project employs a multi-tiered strategy involving interventions at the child and family, school, municipal, labour market, and national levels. The primary objectives include improving access to and retention in quality secondary education, providing vocational and life skills training, and promoting equal opportunities for dignified and sustainable work.

1. Objective

SCiK is seeking to engage a local consultant/research company to conduct exploratory research with companies and target groups to explore and understand possible barriers and enabling factors for youth from Roma, Ashkali, and Egyptian communities to access on-the-job training opportunities. The exploratory research is expected to encompass local companies, businesses and youth from Roma, Ashkali, and Egyptian communities in the project's target municipalities. By incorporating the perceptions and findings from various stakeholders, the exploratory research aims to identify the key parameters to enable greater and meaningful on-the-job training opportunities for youth from Roma, Ashkali and Egyptian communities. The data analysis is expected to identify the main challenges and opportunities for improving the access and quality of on-the-job training for Roma, Ashkali, and Egyptian communities. Subsequently, the consultant/research company is expected to facilitate learning and evidence-sharing workshops with project stakeholders from both the national and local levels to disseminate findings and discuss recommendations and the way forward for addressing the evidenced challenges within the sector. Based on the findings, SCiK aims to design and implement tailored measures to overcome the identified barriers and promote the employability of the target group.

The exploratory research should address the following key research questions:

-            What are the perceived barriers hindering youth from Roma, Ashkali, and Egyptian communities in the project's target municipalities from accessing on-the-job training opportunities, as identified by local companies, businesses, and the youth themselves?

-            What specific challenges and opportunities do local companies and businesses face in providing on-the-job training to youth from Roma, Ashkali, and Egyptian communities?

-            What recommendations and tailored measures can be derived to overcome the identified barriers and improve the access, and quality of on-the-job training for youth from the Roma, Ashkali, and Egyptian communities?

       I.          Methodology

The research methodology should encompass a qualitative research approach, including child consultations, focus group discussions (FDGs) with children and youth and case studies. Furthermore, the methodology should encompass a comprehensive systemic analysis of the barriers and enabling factors affecting the access to on-the-job training for children from Roma, Ashkali, and Egyptian communities. This analysis should incorporate the perspectives of children, the private sector and VET schools. All data collection is to be carried out using SCiK’s KoBo platform.

The involvement of all individuals in the research must comply with SC's Ethics & Evidence Generation Policy and Accountability Procedures, particularly the Participation Policies. Selected candidates will undergo induction in the Safeguarding, Ethics & Evidence Generation Policy, and Participation Policies of Save the Children in Kosova/o.

1. Experience and skill set required

The local consultant/research company are  expected to demonstrate the following competencies:

• Thorough understanding of the vocational education and training sector in Kosovo;
• In-depth knowledge of the socio-economic context of vulnerable communities in Kosovo, particularly challenges faced by vulnerable communities including Roma, Ashkali and Egyptian communities;
• A postgraduate (master’s) degree in sociology, economics, social sciences, or a related discipline, a PhD degree would be considered an asset;
• Demonstrated experience (at least 5 years) in conducting research on youth employment, vocational training, or related fields, within the context of vulnerable communities;
• Strong qualitative and quantitative research skills, including the ability to utilize mixed-method research methodology, analyse data, produce high-quality reports, and generate actionable recommendations;
• Experience in utilizing participatory research methods and engaging with diverse stakeholders.
• Demonstrated ability to work collaboratively in a multi-stakeholder environment, fostering partnerships with government agencies, non-profit organizations, and community representatives;
• Proven ability to facilitate workshops and engage stakeholders effectively;
• Excellent written and verbal communication skills in English and Albanian. Knowledge of Serbian would be considered an asset.

1. Deliverables

SCiK expects the completion of the following deliverables within the previously established timeline:

• Inception report outlining the research design, description of the methodology, data sources, draft data collection tools and sampling considerations, to be developed in consultation with SCiK;
• Draft report, with an analysis of research findings, including opportunities, challenges, strengths, and priorities for intervention;
• Final research report addressing and integrating feedback on the draft report and incorporating additional insights from the learning and evidence-sharing workshop;

Workshop report summarizing workshop discussions

The selected local researcher/research company should maintain ongoing communication with representatives of SCiK during the entire assessment period.

1. Timeline

The assignment is to be carried out from January 2024 – March 2024 for a total of 30 working daysas specified in the timeline below. The final report must be submitted to the Project Manager no later than 5 days after the completion of the assignment. The assignment is considered final once all comments by SCiK are addressed by the applicant.

VII. Payment information 

SCiK will remunerate the researcher/research company on a daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or in an amount free of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer in the researcher’s or company’s bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The fees are inclusive of all costs, overheads, and expenses, including travel, subsistence, and accommodation.

1. Child Safeguarding Policy

As a condition for entering into a consultancy agreement, the consultant/research company must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy, abide by the terms and conditions thereof, and comply with the Austrian Development Agency's Code of Conduct.

1. How to apply

Interested candidates are invited to apply by submitting an application package with the following documents to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line: “Consultancy-Exploratory Research” no later than 20/12/2023 by 16:30.

• Curriculum Vitae (CV);
• One (1) sample of previous work of similar complexity conducted by the applicant;
• Brief research proposal (max. 1 page);
• Financial proposal per working day  in amount free of VAT (for companies)
• Financial proposal per working day, including the offer in the gross amount before legal deductions according to the legislation in Kosovo (for individuals)
• Business Certificate (for companies).

Termat e referencës

Konsulent lokal/Kompania Hulumtuese Lokale për kryerjen e hulumtimit mbi pengesat në qasjen në trajnim në punë për të rinjtë nga komunitetet e cenueshme në Kosovë

1. Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

1. Informacione të përgjithshme rreth projektit

Përmes projektit “Fuqizimi i komuniteteve të cenueshme të Kosovës përmes qasjes më të mirë dhe të barabartë në tregun e punës” financuar nga Agjencia Austriake për Zhvillim (ADA) me fondet e Bashkëpunimit Austriak për Zhvillim, Save the Children Kosova/o (SCiK) dhe partnerët e saj të projektit synojnë të mbështesin vajzat dhe djemtë nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian me njohuri, kapacitete, aftësi dhe mundësi për tranzicion në moshën madhore, si dhe me punë dinjitoze, të denjë dhe të qëndrueshme. Në shtatë komuna të Kosovës, projekti përdor një strategji me shumë nivele që përfshin ndërhyrje në nivelin e fëmijës dhe familjes, shkollës, komunës, tregut të punës dhe në nivel kombëtar. Objektivat kryesore përfshijnë përmirësimin e qasjes dhe mbajtjen në arsimin e mesëm cilësor, ofrimin e trajnimeve profesionale dhe të aftësive për jetë dhe promovimin e mundësive të barabarta për punë dinjitoze dhe të qëndrueshme.

1. Objektivi

SCiK synon të angazhojë një konsulent/kompani hulumtuese lokale për të kryer hulumtime me kompanitë dhe grupet e synuara për të eksploruar dhe kuptuar pengesat e mundshme dhe faktorët që ndikojnë në qasjen e të rinjve nga komunitetet rome, ashkali dhe egjiptiane në mundësitë e trajnimit në vendin e punës. Hulumtimi eksplorues pritet të përfshijë kompanitë lokale, bizneset dhe të rinjtë nga komunitetet rome, ashkali dhe egjiptiane në komunat e synuara të projektit. Duke përfshirë perceptimet dhe gjetjet nga akterë të ndryshëm, hulumtimi eksplorues synon të identifikojë parametrat kyç për të ofruar mundësi më të mëdha dhe kuptimplote të trajnimit në vendin e punës për të rinjtë nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian. Analiza e të dhënave pritet të identifikojë sfidat dhe mundësitë kryesore për përmirësimin e qasjes dhe cilësisë së trajnimit në vendin e punës për komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian. Më pas, konsulenti/ kompania hulumtuese pritet të fasilitojë seminaret e shkëmbimit të mësimeve dhe provave me akterë të projektit nga niveli kombëtar dhe lokal për të shpërndarë gjetjet dhe për të diskutuar rekomandimet dhe rrugën që duhet të ndiqet për adresimin e sfidave të evidentuara brenda sektorit. Bazuar në gjetjet përkatëse, SCiK synon të hartojë dhe zbatojë masa të përshtatura për të kapërcyer barrierat e identifikuara dhe për të promovuar punësimin e grupit të synuar.

Hulumtimi eksplorues duhet t’i adresojë pyetjet kryesore studimore në vijim:

-            Cilat janë barrierat e perceptuara që i pengojnë të rinjtë nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian në komunat e synuara të projektit të kenë qasje në mundësitë e trajnimit në vendin e punës, siç janë identifikuar nga kompanitë, bizneset dhe vetë të rinjtë vendas?

-            Me cilat sfida dhe mundësi specifike përballen kompanitë dhe bizneset vendore në ofrimin e trajnimeve në vendin e punës për të rinjtë nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian?

-            Çfarë rekomandimesh dhe masash të përshtatura mund të nxirren për t’i kapërcyer barrierat e identifikuara dhe për të përmirësuar qasjen dhe cilësinë e trajnimit në vendin e punës për të rinjtë nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian?

       I.          Metodologjia

Metodologjia e kërkimit duhet të përfshijë një qasje hulumtuese cilësore, duke përfshirë konsultimet me fëmijët, diskutimet në fokus grupe (DFG) me fëmijët dhe të rinjtë dhe rastet studimore. Për më tepër, metodologjia duhet të përfshijë një analizë sistematike gjithëpërfshirëse të barrierave dhe faktorëve mundësues që ndikojnë në qasjen në trajnimin në vendin e punës për fëmijët nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian. Kjo analizë duhet të përfshijë këndvështrimet e fëmijëve, sektorit privat dhe shkollave të ATP-së. E gjithë mbledhja e të dhënave duhet të kryhet duke përdorur platformën KoBo të SCiK.

Përfshirja e të gjithë individëve në hulumtim duhet të jetë në përputhje me Politikën e SC mbi Etikën & Gjenerimin e Provave dhe me Provedurat e Llogaridhënies, veçanërisht me Politikat e Pjesëmarrjes. Kandidatët e përzgjedhur do t'i nënshtrohen informimit për Politikat e Mbrojtjes, Etikës & Gjenerimit të Dëshmive dhe Politikat e Pjesëmarrjes së Save the Children në Kosovë/o.

1. Përvoja dhe aftësitë e nevojshme

Konsulenti/kompania hulumtuese lokale pritet të demonstrojë kompetencat e mëposhtme:

• Njohuri të thella të sektorit të arsimit dhe trajnimit profesional në Kosovë;
• Njohuri të thella të kontekstit socio-ekonomik të komuniteteve të cenueshme në Kosovë, veçanërisht sfidat me të cilat përballen komunitetet e cenueshme duke përfshirë komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian;
• Diplomë pasuniversitare (master) në sociologji, ekonomi, shkenca sociale ose një disiplinë të ngjashme, diploma PhD do të konsiderohej si përparësi;
• Përvojë e demonstruar (të paktën 5 vjet) në kryerjen e hulumtimeve mbi punësimin e të rinjve, trajnimin profesional ose fusha të ngjashme, brenda kontekstit të komuniteteve të cenueshme;
• Aftësi të forta hulumtuese me metoda cilësore dhe sasiore, duke përfshirë aftësinë për të përdorur metodologjinë e hulumtimit me metodë të përzier, për të analizuar të dhënat, për të prodhuar raporte me cilësi të lartë dhe për të gjeneruar rekomandime të zbatueshme;
• Përvojë në përdorimin e metodave hulumtuese me pjesëmarrje dhe angazhimin me akterë të ndryshëm.
• Aftësi e demonstruar për të punuar në mënyrë bashkëpunuese në një mjedis me shumë akterë, duke nxitur partneritete me agjencitë qeveritare, organizatat jofitimprurëse dhe përfaqësuesit e komunitetit;
• Aftësi e dëshmuar për të fasilituar punëtoritë dhe për të angazhuar në mënyrë efektive akterët;
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe verbale në anglisht dhe shqip. Njohja e gjuhës serbe do të konsiderohej si përparësi.

1. Produktet

SCiK pret dorëzimin e produkteve të mëposhtme brenda afatit kohor të përcaktuar më parë:

• Raporti fillestar që pasqyron dizajnin e hulumtimit, përshkrimin e metodologjisë, burimet e të dhënave, draft mjetet e mbledhjes së të dhënave dhe mostrës, që do të zhvillohen në konsultim me SCiK;
• Draft raporti, me një analizë të gjetjeve të vlerësimit, duke përfshirë mundësitë, sfidat dhe prioritetet për intervenim;
• Raporti përfundimtar i hulumtimit që adreson dhe integron komentet mbi draft raportin dhe përfshin njohuri shtesë nga punëtoria për shkëmbimin e mësimeve dhe provave;

Raporti i punëtorisë që përmbledh diskutimet përkatëse

Hulumtuesi/kompania e përzgjedhur lokale hulumtuese duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e SCiK-ut gjatë gjithë periudhës së vlerësimit.

1. Afati kohor

Puna do të kryhet nga janari 2024 deri në mars 2024 për një total prej 30 ditësh pune siç specifikohet në afatin kohor më poshtë. Raporti përfundimtar duhet t'i dorëzohet menaxherit të projektit jo më vonë se 5 ditë pas përfundimit të detyrës. Detyra konsiderohet e përfunduar pasi të gjitha komentet nga SCiK të adresohen nga aplikanti.

1. Informata rreth pageses

SCiK do ta kompensojë hulumtuesin/kompaninë hulumtuese me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen tatimi mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose në një shumë pa TVSH në rastin e kompanisë. SCiK do të bëjë pagesën nëpërmjet transfertës bankare në llogarinë bankare të hulumtuesit ose kompanisë pas përfundimit dhe miratimit të caktimit dhe dorëzimit të evidencës së punës/faturës.

Pagesa do të bëhet vetëm pas pranimit të një faturë të vlefshme të shoqëruar me evidencën e punës për periudhën përkatëse. Tarifat përfshijnë të gjitha kostot, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet tjera, duke përfshirë udhëtimin dhe akomodimin.

VII. Politika e mbrojtjes së fëmijëve

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, konsulenti/kompania hulumtuese duhet të nënshkruajë Politikën për Mbrojtje të Fëmijëve të Save the Children International, të respektojë termat dhe kushtet e saj dhe të pajtohet me Kodin e Sjelljes të Agjencisë Austriake për Zhvillim.

1. Si të aplikoni
2. Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dorëzuar aplikacionin me dokumentet e mëposhtme në procurementkosovo@savethechildren.org. me titull: “Konsulencë-Hulumtim eksplorues” jo më vonë se data 20/12/2023 deri në orën 16:30.

• Curriculum Vitae (CV);
• Një (1) shembull i punës së mëparshme me kompleksitet të ngjashëm të kryer nga aplikanti;
• Projekt -propozim i shkurtër i hulumtimit (maksimumi 1 faqe);
• Propozimi financiar për ditë pune në shumën pa TVSH (për kompanitë)
• Propozimi financiar për ditë pune, përfshirë ofertën në shumën bruto para zbritjeve ligjore sipas legjislacionit në Kosovë (për individë)
• Certifikatë biznesi (për kompanitë).