Skip to main content

17 October 2023 - News

Terms of Reference (ToR) – Local Expert / company to strengthen the capacities of the relevant public institution representatives in monitoring and evaluation

Strengthening social services provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19

Advertisment: Terms of Reference (ToR) – Local Expert / company to strengthen the capacities of the relevant public institution representatives in monitoring and evaluation

  • Background on Save the Children


Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.


We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.


Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.


We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.


  • General information on the project


Through the project “Strengthening Social Service Provision for the Most Vulnerable Groups in Kosovo in Response to Covid-19”, financed by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute to an effective transformation of the social services system in Kosovo to improve quality and availability of the local social and community-based services for children and vulnerable people living at social risk. This will be achieved through three (3) components: Enhancing availability of and accessibility to social services; Strengthening the capacities to enhance the adequacy, effectiveness, efficiency, affordability and quality of the social services; and Awareness raising and advocacy.

  • Objective


Save the Children Kosova/o (SCiK) is seeking to engage a local expert / company to support related stakeholders (public institutions – representing directorate of social welfare, municipal officials, Centers for Social Work and NGOs) to understand the monitoring and evaluation concepts, tools, and methodologies. The selected expert / Company will equip participants with practical skills in designing and implementing M&E frameworks and systems and enhance their abilities to use M&E data for evidence-based decision-making and program improvement.


  • Location and official travel involved


Contracted services are to be carried out in Kosovo, with potential field visit.


  • Services the Supplier will provide


The selected local expert / company will be entitled to conduct a deck research to identify the specific M&E capacity gaps among the participants, co-develop a tailored training curriculum and materials that address the identified capacity gaps jointly with the international expert (that will be hired by SCiK) and co-facilitate 4 two days training with municipal officials, CSWs and NGOs, which could be based but not limited to: M&E fundamentals, data collection and analysis, results-based management, and reporting. Workshops will take place in different municipalities throughout Kosovo. Selected Expert / Company will be in charge to provide hands-on guidance and support to participants in applying M&E concepts and tools to their respective programs or projects.

  • Experience and skill set required


SCiK is seeking a local expert/company with the required expertise in the monitoring and evaluation.


Interested applicants should demonstrate the following competencies:

  • Demonstrated expertise and experience in conducting M&E capacity-building programs for public institutions or similar entities;
  • Knowledge of best practices in M&E, including the ability to teach practical skills and methodologies;
  • A Master’s degree in the related filed field of social science (would be considered a strong asset);
  • Proven experience in the field of social and family services (would be an asset);
  • Analytical skills to understand and explain complicated ideas and problems in a simple and understandable language;
  • Expertise in facilitating processes with similar complexity;
  • Ability to produce high-quality products on time;
  • Excellent command of English and Albanian (written/spoken). Serbian would be a strong asset;
  • Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.


-            Save the Children Kosova/o expects the following deliverables and timeline:



For the selected expert / company to fulfil the timeline provided below, will be needed 25 working days.


Estimated Commencement Date: 25th  of October 2023

Estimated End Date: 14th of December 2023



Deliverable title


Days of work

Delivery date



Handover a short overview from the desk research

To be presented and used by the Expert / Company to design the training module  


October – November 2023


Training Modules

Submit the final training module including all training materials developed for this purpose


November 2023


Four two days workshop

Conduct four 2 days workshops with targeted representatives


November 2023



Summary of the conducted workshops


December 2023


The total number of working days:

25  working days




Status updates/reporting


The selected local expert/company should maintain ongoing communication with representatives of Save the Children Kosova/o during the entire period, as well as with the international expert that will be hired from SCiK. Additionally, workshops will be organized with the support of Save the Children Kosova/o team.


  • Acceptance

The assigned deliverables will be accepted by:


-        Project Manager within 5 days of the delivery date


  • General assumptions and dependencies

Save the Children Kosova/o within the project, ‘Strengthening social service provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of public and non-public service providers. Additionally, within the consultancy, Save the Children Kosova/o besides its technical role during the consultancy, feedback on proposed approaches will be provided.


  • Payment information 

Save the Children Kosova/o will remunerate the facilitator on a daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

  • 100% of the total cost payable within 15 days of satisfactory completion of assigned deliverables;


Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate e.g.

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted  monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.

The Fees are inclusive of all costs, overheads and expenses, including travel, subsistence and accommodation.

Other important information

As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.


  • How to apply for the services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to with the subject line: SS_M&E


  1. The Technical proposal should have the following details: Understanding of the assignment and its tasks, Methodology and approach to be used; examples of previous work with similar complexity;
  2. Financial proposal for each working day including an offer in amount free of VAT (company) and gross amount (individual) before any legal deductions of the country of origin.
  3. Curriculum Vitae
  4. Business Certification (for Companies)

The deadline to apply is: 24th of October 2023 by 16:30.


Selection Criteria

Submissions will be evaluated in consideration of the evaluation criteria as stated below:



Max. Point


Technical Proposal: Understanding of the assignment and its tasks, Methodology and approach to be used



Proven examples of expertise in facilitating processes with similar complexity



The bidder demonstrates activities OR has processes in place within their organization, aimed at improving sustainability.  (E.g., paperless offices, green technology in offices, policies, training programs, community outreach programs etc.).



Financial offer







Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj pandemisë COVID-19

Reklamë: Termat e Referencës (TeR) – Ekspert/Kompani Lokale për të forcuar kapacitetet e përfaqësuesve të institucioneve publike relevante në monitorim dhe vlerësim

  • Informata mbi Save the Children


Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.


Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.


Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.


Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.


Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.


Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.


  • Informacion i përgjithshëm mbi projektin


Përmes projektit “Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë si reagim ndaj pandemisë Covid-19”, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në një transformim efektiv të shërbimeve sociale në Kosovë dhe të përmirësojë cilësinë dhe disponueshmërinë e shërbimeve lokale sociale dhe me bazë në komunitet për fëmijët dhe personat e cenueshëm që jetojnë në rrezik social. Kjo do të arrihet përmes tre (3) komponentëve: Rritja e disponueshmërisë dhe qasjes ndaj shërbimeve sociale; Forcimi i kapaciteteve për rritjen e përshtatshmërisë, efektivitetit, efikasitetit, përballueshmërisë dhe cilësisë së shërbimeve sociale; dhe Rritja e ndërgjegjësimit dhe avokimit.

  • Objektivi


Save the Children Kosova/o (SCiK) po synon të angazhojë një ekspert/kompani ndërkombëtare për të mbështetur akterët (institucionet publike – që përfaqësojnë drejtorinë e mirëqenies sociale, zyrtarët komunalë, Qendrat për Punë Sociale dhe OJQ-të) për të kuptuar konceptet e monitorimit dhe vlerësimit, si dhe mjetet dhe metodologjitë. Eksperti/Kompania e përzgjedhur do t'i pajisë pjesëmarrësit me aftësi praktike në hartimin dhe zbatimin e kornizave dhe sistemeve të M dhe V dhe do të rrisë aftësitë e tyre për të përdorur të dhënat e M dhe V për vendimmarrje të bazuar në prova dhe përmirësimin e programit.


  • Vendndodhja dhe udhëtimi zyrtar i përfshirë


Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, me një vizitë të mundshme në terren.


  • Shërbimet që do të ofrojë Furnizuesi


Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore do të angazhohet të kryejë një hulumtim të dokumentacionit për t’i identifikuar boshllëqet specifike të kapaciteteve të M dhe V midis pjesëmarrësve, të bashkë-zhvillojë një kurrikulë trajnimi të përshtatur dhe materiale që trajtojnë boshllëqet e identifikuara të kapacitetit së bashku me ekspertin ndërkombëtar (që do të punësohet nga SCiK) dhe të bashkëlehtësojë 4 trajnime dyditore me zyrtarë komunalë, QPS dhe OJQ, të cilat mund të bazohen por nuk kufizohen në: bazat e M dhe V, mbledhjen dhe analizën e të dhënave, menaxhimin e bazuar në rezultate dhe raportimin. Punëtoritë do të zhvillohen në komuna të ndryshme anembanë Kosovës. Eksperti/Kompania e përzgjedhur do të jetë përgjegjëse për të ofruar udhëzime dhe mbështetje praktike për pjesëmarrësit në aplikimin e koncepteve dhe mjeteve të M dhe V në programet ose projektet e tyre përkatëse.

  • Përvoja dhe aftësitë e nevojshme


SCiK po kërkon një ekspert/kompani ndërkombëtare me ekspertizën e nevojshme në monitorim dhe vlerësim.


Aplikantët e interesuar duhet të demonstrojnë kompetencat e mëposhtme:

  • Ekspertizë dhe përvojë e demonstruar në zbatimin e programeve për ngritjen e kapaciteteve për M dhe V për institucionet publike ose subjekte të ngjashme;
  • Njohuri për praktikat më të mira në M dhe V, duke përfshirë aftësinë për të mësuar aftësitë dhe metodologjitë praktike;
  • Diplomë master në fushën përkatëse të shkencave sociale (do të konsiderohej avantazh i madh);
  • Përvojë e dëshmuar në fushën e shërbimeve sociale dhe familjare (do të konsiderohej si aset);
  • Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
  • Ekspertizë në lehtësimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;
  • Aftësia për të prodhuar produkte me cilësi të lartë në kohë;
  • Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze (në të shkruar/të folur). Shqipja dhe/ose serbishtja do të konsideroheshin si avantazh i madh;
  • Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.


-            Save the Children Kosova/o pret rezultatet dhe afatin kohor të mëposhtëm:


Afati kohor

Që eksperti/kompania e përzgjedhur të përmbushë afatin kohor të dhënë më poshtë, do të nevojiten 25 ditë pune.


Data e parashikuar e fillimit: 25 tetor 2023

Data e parashikuar e përfundimit: 14 dhjetor 2023



Titulli i produktit


Ditët e punës

Data e dorëzimit



Dorëzimi i një përmbledhje të shkurtër nga hulumtimi i dokumentacionit

Të prezantohet dhe të përdoret nga Eksperti/Kompania për të hartuar modulin e trajnimit


Tetor – Nëntor 2023


Modulet e Trajnimit

Dorëzimi i modulit përfundimtar të trajnimit duke përfshirë të gjitha materialet e trajnimit të zhvilluara për këtë qëllim


Nëntor 2023


4 trajnime dyditore

Kryerja e katër trajnimeve 2-ditore me përfaqësuesit e synuar


Nëntor 2023



Përmbledhje e trajnimeve të zhvilluara


Dhjetor 2023


Numri i përgjithshëm i ditëve të punës:

25 ditë pune




Përditësimet/raportimet e statusit


Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë periudhës, si dhe me ekspertin ndërkombëtar që do të punësohet nga SCiK. Gjithashtu, do të organizohen trajnime me mbështetjen e ekipit të Save the Children Kosova/o.


  • Pranimi

Produktet e caktuara do të pranohen nga:


-        Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit


  • Supozime dhe ndërvarësi të përgjithshme

Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit, 'Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj COVID-19'  financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh forcimin e bashkëpunimit të ofruesve të shërbimeve publike dhe jopublike. Për më tepër, në kuadër të konsulencës, Save the Children Kosova/o përveç rolit të tij teknik gjatë konsulencës, do të ofrojë komente mbi qasjet e propozuara.


  • Informata mbi pagesen

Save the Children Kosova/o do ta kompensojë fasilituesin me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të evidences së punës/faturës.

  • 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi i kënaqshëm i detyrave të caktuara;


Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Evidenca e punës kërkohet për të gjithë ofruesit e shërbimeve me tarifë ditore/orë.

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Evidenca e punës duke përdorur shabllonin e dhënë duhet të dorëzohen çdo muaj gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas marrjes së një faturë të vlefshme të shoqëruar me evidencën e punës për periudhën përkatëse.

Tarifat përfshijnë të gjitha kostot, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet tjera, duke përfshirë udhëtimin, banimin dhe akomodimin.


Informacione të tjera të rëndësishme

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children dhe të respektojnë termat dhe kushtet e saj.


  • Si të aplikoni për shërbimet

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek me titull: SS_M&V


  1. Propozimi teknik duhet të ketë këto detaje: Kuptimi i detyrës dhe nëndetyrave të saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret; shembuj të punës së mëparshme me kompleksitet të ngjashëm;
  2. Propozim financiar për çdo ditë pune duke përfshirë një ofertë në shumën pa TVSH (kompani) dhe shumën bruto (individuale) përpara çdo zbritjeje tatimore ligjore të vendit të origjinës.
  3. Curriculum Vitae
  4. Certifikata e biznesit (për kompanitë)

Afati i fundit për aplikim është: 24 tetor 2023 deri në orën 16:30.

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikacionet do të vlerësohen duke marrë në konsideratë kriteret e vlerësimit si më poshtë:



Maks. pikë


Propozimi Teknik: Kuptimi i detyrës dhe nëndetyrave të saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret



Shembuj të provuar të ekspertizës në lehtësimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm



Ofertuesi demonstron aktivitete OSE ka procese brenda organizatës së tyre, që synojnë përmirësimin e qëndrueshmërisë. (, zyrat pa letra, teknologjia e gjelbër në zyra, politikat, programet e trajnimit, programet e komunikimit me komunitetin etj.).



Oferta financiare








Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19

Objava: Opis zadataka i dužnosti (na engleskom Terms of Reference) – Lokalni ekspert/kompanija da osnaži kapacitete predstavnika relevantnih javnih institucija u praćenju i evaluaciji

  • Istorijat Save the Children


Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada dođe do krize i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo održive rezultate za milione dece, uključujući i one najteže dostupne.


Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i zajedničku budućnost.


Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

Naša misija: Da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.


Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.


  • Opšte informacije o projektu


Kroz projekat “Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu kao odgovor na Covid-19”, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosovo ima za cilj da doprinese efikasnoj transformaciji sistema socijalnih usluga na Kosovu kako bi se poboljšao kvalitet i dostupnost lokalnih socijalnih usluga i usluga u zajednici za decu i ugrožene ljude koji žive u socijalnom riziku. Ovo će se postići kroz tri (3) komponente: Povećanje dostupnosti i dostupnosti socijalnih usluga; Jačanje kapaciteta za poboljšanje adekvatnosti, učinkovitosti, efikasnosti, pristupačnosti i kvaliteta socijalnih usluga; kao i Podizanje svesti i zagovaranje.

  • Svrha


Save the Children Kosovo (SCiK) nastoji da angažuje lokalnog eksperta/kompaniju da podrži povezane zainteresovane strane (javne institucije – koje predstavljaju direktorijat za socijalni rad, opštinske službenike, centre za socijalni rad i nevladine organizacije) da razumeju koncepte praćenja i evaluacije, alati i metodologije. Odabrani ekspert/kompanija će opremiti učesnike praktičnim veštinama u dizajniranju i implementaciji okvira i sistema M&E i poboljšati njihove sposobnosti da koriste podatke M&E za donošenje odluka zasnovanih na dokazima i poboljšanje programa.


  • Lokacija i uključena službena putovanja


Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu, uz potencijalne terenske posete.


  • Usluge koje treba da pruži  Pružalac


Odabrani lokalni ekspert/kompanija će imati pravo da sprovede desk istraživanje kako bi identifikovao specifične nedostatke u kapacitetima za praćenje i evaluaciju (M&E) među učesnicima, zajedno sa međunarodnim ekspertom (koji će biti angažovan) izraditi prilagođeni plan i program obuke i materijale koji se bave identifikovanim nedostacima u kapacitetu od strane SCiK) i ko-fasilitiraju 4 dvodnevne obuke sa opštinskim zvaničnicima, centrima za socijalni rad i nevladinim organizacijama, koja bi mogla biti zasnovana, ali ne ograničavajući se na: osnove praćenja i evaluacije, prikupljanje i analizu podataka, upravljanje zasnovano na rezultatima i izveštavanje. Radionice će se održati u različitim opštinama širom Kosova. Odabrani ekspert/kompanija će biti zadužena da pruži praktične smernice i podršku učesnicima u primeni koncepata i alata M&E na njihove programe ili projekte.

  • Potrebno iskustvo i veštine


SCiK traži lokalnog eksperta/kompaniju sa potrebnom ekspertizom za praćenje/monitoring i evaluaciju.


Zainteresovani kandidati treba da poseduju sledeće kompetencije:

  • Pokazana stručnost i iskustvo u sprovođenju programa za izgradnju kapaciteta za praćenje i evaluaciju (M&E) javnih institucija ili sličnih subjekata;
  • Poznavanje najboljih praksi u M&E, uključujući sposobnost podučavanja praktičnih veština i metodologija;
  • Magistarska diploma iz srodne oblasti društvenih nauka (smatrala bi se kao jaka prednost);
  • Dokazano iskustvo u oblasti socijalnih i porodičnih usluga (bilo bi prednost);
  • Analitičke sposobnosti za razumevanje i objašnjenje složenih ideja i problema na jednostavnom i razumljivom jeziku;
  • Ekspertiza u olakšavanju procesa slične složenosti;
  • Sposobnost izrade proizvoda visokog kvaliteta u zadatom vremenskom roku;
  • Odlično poznavanje engleskog i albanskog (pismeno/govorno). Poznavanje srpskog jezika bi predstavljalo veliku prednost;
  • Sposobnost izrade dobro napisanih modula obuke i izveštaja u formatu pogodnom za čitanje, demonstrirajući odlične analitičke i komunikacijske veštine.


-            Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate/proizvode u sledećem vremenskom okviru:


Vremenski okvir

Da bi izabrani ekspert/kompanija ispunila dole navedeni rok, biće potrebno 25 radnih dana.


Predviđeni datum početka: 25 oktobar 2023

Predviđeni datum završetka: 14 decembar 2023



Opis proizvoda/rezultata


Radnih dana

Datum realizacije



Predati kratak pregled na osnovu desk istraživanja

Ekspert/kompanija će ga predstaviti i koristiti za dizajniranje modula obuke 


Oktobar – novembar 2023


Moduli obuke/treninga  

Predati završni modul obuke uključujući sav materijal za obuku koji je razvijen za ovu svrhu


Novembar 2023


Četiri dvodnevne radionice

Realizovati četiri dvodnevne radionice sa ciljanim predstavnicima


Novembar 2023



Rezime sprovedenih obuka


Decembar 2023


Ukupan broj radnih dana:

25  radnih dana





Ažuriranje/izveštavanje o statusu


Odabrani lokalni ekspert/kompanija treba da održava stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosovo tokom čitavog perioda, kao i sa međunarodnim ekspertom koji će biti angažovan iz SCiK-a. Pored toga, treninzi će biti organizovani uz podršku tima Save the Children Kosovo.


  • Prijem

Opisani proizvodi/rezultati treba da budu predati:


-        Menadžeru projekta u roku od 5 dana od datuma isporuke


  • Opšte pretpostavke i moguća podrška

Save the Children Kosovo u okviru projekta, „Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na pandemiju COVID-19“, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa jačanje saradnje javnih i drugih pružaoca usluga. Pored toga, u okviru konsultantskih usluga, Save the Children Kosovo osim svoje tehničke uloge tokom konsultantskih usluga, biće pružene povratne informacije o predloženim pristupima.


  • Informacije o plaćanju 

Save the Children Kosovo će nadoknaditi fasilitatora dnevnim bruto naknadama (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na prihod i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju kompanije. Save the Children Kosovo će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i predaje popunjenog radnog lista/fakture.

  • 100% ukupnih troškova plativih u roku od 15 dana od zadovoljavajućeg završetka zahtevanih rezultata/proizvoda;


Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Radni listovi su potrebni za sve pružaoce usluga na dnevnoj/satnoj tarifi, na primer.

Plaćanje će se vršiti po ugovorenoj dnevnoj ceni i samo za ugovorene usluge. Radni listovi koji koriste obrazac koji obezbeđuje Save the Children Kosovo moraju se dostavljati na mesečnoj osnovi tokom angažovanja. Plaćanje će biti izvršeno tek nakon prijema važeće fakture sa priloženim radnim listom sa radnim vremenom za relevantni period.

Naknade uključuju sve troškove, režije i rashode, uključujući putovanja, dnevnice i smeštaj.


Druge važne informacije

Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, kompanija/pojedinac/pojedinci moraju da potpišu Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i da se pridržavaju njenih odredbi i uslova.


  • Kako da se prijavite (konkurišete) za usluge

Zainteresovani kandidati su dobrodošli da se prijave slanjem dole navedenih dokumenata na adresu sa naslovom: SS_M&E


  1. Tehnički predlog treba da sadrži sledeće detalje: Razumevanje zadatka i propratnih obaveza, metodologija i pristup koji će se koristiti; primeri prethodnog rada slične složenosti;
  2. Finansijski predlog za svaki radni dan uključujući ponudu u iznosu bez PDV-a (kompanija) i bruto iznos (pojedinac) pre bilo kakvih zakonskih odbitaka iz zemlje porekla.
  3. Curriculum Vitae (biografija) 
  4. Sertifikat o biznisu (za kompanije)


Krajni rok za prijavu je: 24 oktobar 2023 do 16:30.


Kriterijumi odabira

Prijave će biti ocenjivane uzimajući u obzir sledeće kriterijume ocenjivanja:


U procentima

Maksimalno bodova


Tehnički predlog: Razumevanje zadatka i propratnih obaveza, metodologija i pristup koji će se koristiti



Dokazani primeri stručnosti u fasilitaciji procesa slične složenosti



Ponuđač demonstrira da se bavi aktivnostima ILI procesima unutar svoje organizacije koji imaju za cilj poboljšanje održivosti. (Kao na primer kancelarija bez papira, tehnologija zelene kancelarije, politike, programi obuke, programi rada u zajednicama, itd.).



Finansijska ponuda