Rights Amplified: Inclusive Development and Social Inclusion for children, youth and families most impacted by discrimination in Kosovo

Terms of Reference (ToR) –Local Expert/Company to develop and deliver a training program on Gender Mainstreaming for formal and non-formal service providers.

Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

• General information on the project

Through the project “Rights Amplified: Inclusive Development and Social Inclusion for children, youth and families most impacted by discrimination in Kosovo”, founded by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute on the well-being and rights of girls, boys, women, victims/survivors of GBV and Domestic Violence, and children and youth with disabilities in seven targeted municipalities by improving Gender-Responsive Social Protection services provided by both formal and non-formal social service providers.

• Objective

The assignment aims to enhance the capacities of formal and non-formal service providers (from Centers for Social Work and licensed Non-Governmental Organizations) on understanding principles of gender components, gender equality and approach to be used while mainstreaming it on the provided social services.

• Location and official travel involved

Contracted services are to be carried out in Kosovo.

• Provision of the services:

The selected local expert/company will design a training program on gender equality, with a particular focus on gender mainstreaming and deliver developed training program for formal and non-formal service providers.

Experience and skill set required:

Save the Children Kosova/o is seeking a local expert/company with the required expertise in gender equality and social inclusion.

Interested applicants should demonstrate the following competencies:

• A Master’s degree in the field of gender studies, Sociology, Human Rights, Social Science or any other related field (PhD would be considered an asset);
• Extensive experience and knowledge in the areas of gender equality and social inclusion – including experience working with a diverse range of organizations and institutions;
• Understanding of gender-related issues, social inclusion and diversity;
• Understanding the social protection system in Kosovo and scope of social services;
• Analytical skills to understand and explain complicated ideas and problems in a simple and understandable language;
• Strong facilitation and coaching skills – to have the ability to facilitate group discussion and activities, as well as individual coaching;
• Ability to produce high-quality products on time;
• Flexibility and adaptability – to adopt their training approach to meet the unique needs and challenges of each group of participants – as well as respond to unexpected changes or challenges during the training program;
• Excellent command of English and Albanian. Knowledge on Serbian language would be a strong asset;
• Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

-            Save the Children Kosova/o expects the following deliverables and timeline:

Timeline

For the selected expert / company to fulfil the timeline provided below, 9 working days will be needed.

Estimated Commencement Date: 25^th of April 2024

Estimated End Date: 20^th of July 2024

Status updates/reporting

The selected local expert/company should maintain ongoing communication with representatives of Save the Children Kosova/o during the entire period.

• Acceptance

The assigned deliverables (all training documents will be accepted by:

-        Project Manager within 5 days of the delivery date

• General assumptions and dependencies

Save the Children Kosova/o within the project ‘Rights Amplified: Inclusive Development and Social Inclusion for children, youth and families most impacted by discrimination in Kosovo’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of formal service providers (Centers for Social Work) and non-formal service providers working in licensed NGOs that provide social services to vulnerable groups. Furthermore, Save the Children Kosova/o, in addition to its technical role during the consultancy, will also offer feedback on the proposed methodology.

• Payment information 

Save the Children Kosova/o will remunerate the facilitator on a daily gross fee (from which the income taxes will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

• 100% of the total cost payable within 15 days of satisfactory completion of assigned deliverables

Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate e.g.

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.

Other important information

As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

• How to apply for the services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line: Gender Mainstreaming  

1. The Technical proposal should have the following details: Understanding of the assignment and its tasks, Methodology and approach to be used;
2. Proven examples of expertise in facilitating processes with similar complexity
3. Financial proposal for each working day including an offer in amount free of VAT (company) and gross amount (individual) before any legal deductions of the country of origin.
4. Curriculum Vitae.
5. Business Certification (for Companies)

The deadline to apply is: 16^th of April 2024 by 16:30.

Të Drejtat e Përforcuara: Zhvillimi Gjithëpërfshirës dhe Gjithëpërfshirja Sociale për fëmijët, të rinjtë dhe familjet më të prekura nga diskriminimi në Kosovë

Termat e Referencës (ToR) – Ekspert/Kompani vendore për të zhvilluar dhe ofruar një program trajnimi mbi Integrimin Gjinor për ofruesit e shërbimeve formale dhe joformale.

Historiku i Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

• Informata të përgjithshme mbi projektin

Përmes projektit “Të Drejtat e Përforcuara: Zhvillimi Gjithëpërfshirës dhe Gjithëpërfshirja Sociale për fëmijët, të rinjtë dhe familjet më të prekura nga diskriminimi në Kosovë”, i themeluar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në mirëqenien dhe të drejtat e vajzave, djemve, grave, viktimave/të mbijetuarve të DHBGJ dhe dhunës në familje, si dhe fëmijëve dhe të rinjve me aftësi të kufizuara në shtatë komunat e synuara duke përmirësuar shërbimet e mbrojtjes sociale me bazë gjinore të ofruara nga ofruesit e shërbimeve sociale formale dhe joformale.

• Objektivi

Detyra synon të rrisë kapacitetet e ofruesve të shërbimeve formale dhe joformale (nga Qendrat për Punë Sociale dhe Organizatat Joqeveritare të licencuara) për të kuptuar parimet e komponentëve gjinorë, barazinë gjinore dhe qasjen që do të përdoret gjatë integrimit të tyre në shërbimet sociale të ofruara. .

• Vendndodhja dhe udhëtimi zyrtar i përfshirë

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë.

• Ofrimi i shërbimeve:

Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore do të hartojë një program trajnimi mbi barazinë gjinore, me fokus të veçantë në integrimin gjinor dhe do të ofrojë program të zhvilluar trajnimi për ofruesit e shërbimeve formale dhe joformale.

Përvoja dhe aftësitë e nevojshme:

Save the Children Kosova/o kërkon një ekspert/kompani vendore me ekspertizën e nevojshme për barazi gjinore dhe gjithëpërfshirje sociale.

Aplikantët e interesuar duhet t’i posedojnë kompetencat e mëposhtme:

• Diplomë Master në fushën e studimeve gjinore, Sociologjisë, të Drejtave të Njeriut, Shkencave Sociale ose çdo fushë tjetër të ngjashme (doktoratura do të konsiderohej si aset);
• Përvojë dhe njohuri të gjerë në fushat e barazisë gjinore dhe gjithëpërfshirjes sociale – duke përfshirë përvojën e punës me një gamë të ndryshme organizatash dhe institucionesh;
• Njohuri rreth çështjeve që lidhen me gjininë, gjithëpërfshirjen sociale dhe diversitetin;
• Njohuri rreth sistemit të mbrojtjes sociale në Kosovë dhe fushëveprimit të shërbimeve sociale;
• Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
• Aftësi të mira fasilitimi dhe trajnimi– të kenë aftësi për të fasilituar diskutimin dhe aktivitetet në grup, si dhe stërvitjen individuale;
• Aftësi për të prodhuar produkte me cilësi të lartë dhe me kohë;
• Fleksibilitet dhe përshtatshmëri – për të adoptuar qasjen e tyre të trajnimit për të përmbushur nevojat dhe sfidat unike të secilit grup pjesëmarrësish – si dhe për t'iu përgjigjur ndryshimeve ose sfidave të papritura gjatë programit të trajnimit;
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe. Njohja e gjuhës serbe do të ishte përparësi e madhe;
• Aftësi për të hartuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

-            Save the Children Kosova/o pret rezultatet vijuese brenda afatit kohor të mëposhtëm:

Afati kohor

Që eksperti/kompania e përzgjedhur të përmbushë afatin kohor të dhënë më poshtë, do të nevojiten 9 ditë pune.

Data e parashikuar e fillimit: 25 prill 2024

Data e parashikuar e përfundimit: 20 korrik 2024

Përditësimet/raportimet e statusit

Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë periudhës së kontraktimit.

• Dorëzimi

Produktet e caktuara (të gjitha dokumentet e trajnimit) do të pranohen nga:

-        Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit

• Supozime dhe ndërvarësi të përgjithshme

Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit 'Të Drejtat e Përforcuara: Zhvillimi Gjithëpërfshirës dhe Gjithëpërfshirja Sociale për fëmijët, të rinjtë dhe familjet më të prekura nga diskriminimi në Kosovë' financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh fuqizimin e bashkëpunimit të ofruesve të shërbimeve formale (Qendrave për Punë Sociale) dhe ofruesit e shërbimeve joformale që punojnë në OJQ të licencuara që ofrojnë shërbime sociale për grupet e cenueshme. Për më tepër, Save the Children Kosova/o, përveç rolit teknik gjatë konsulencës, do të ofrojë edhe komente për metodologjinë e propozuar.

• Informata mbi pagesen

Save the Children Kosova/o do ta kompensojë fasilituesin me një tarifë bruto ditore (nga e cila do të ndalen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të evidences së punës/faturës së plotësuar.

• 100% e kostos totale do të paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi i suksesshëm i dërgesave të caktuara

Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Evidencat e punës kërkohen për të gjithë ofruesit e shërbimeve me një tarifë ditore/orëshe, p.sh

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Evidenca e punës duke përdorur shabllonin e dhënë duhet të dorëzohet çdo muaj gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme të shoqëruar me evidencën e punës për periudhën përkatëse.

Informata të tjera të rëndësishme

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children dhe t’i respektojnë termat dhe kushtet e saj.

• Si të aplikoni për shërbimet

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org. me temën: Gender Mainstreaming

1. Propozimi teknik duhet t’i ketë këto detaje: Të kuptuarit e detyrës dhe nëndetyrave të saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret;
2. Shembuj të dëshmuar të ekspertizës në lehtësimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm
3. Propozimi financiar për çdo ditë pune duke përfshirë një ofertë në shumën pa TVSH (kompani) dhe shumën bruto (individuale) përpara çdo zbritjeje ligjore të vendit të origjinës.
4. Curriculum Vitae.
5. Certifikimi i biznesit (për kompanitë)

Afati i fundit për aplikim është: 16 prill 2024 deri në orën 16:30.

Proširena prava: inkluzivni razvoj i socijalna inkluzija za decu, omladinu i porodice koje su najviše pogođene diskriminacijom na Kosovu

Opis zadataka i dužnosti (na engleskom Terms of Reference) – Lokalni ekspert/kompanija za razvoj i sprovođenje programa obuke o rodnoj ravnopravnosti za formalne i neformalne pružaoce usluga.

Istorijat Save the Children

Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada dođe do krize i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo održive rezultate za milione dece, uključujući i one najteže dostupne.

Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i zajedničku budućnost.

Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

Naša misija: Da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.

Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.

• Opšte informacije o projektu

Kroz projekat „Proširena prava: inkluzivni razvoj i socijalna inkluzija za decu, omladinu i porodice koje su najviše pogođene diskriminacijom na Kosovu“, kojeg finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosovo ima za cilj da doprinese blagostanju i pravima devojčica, dečaka, žena, žrtava/preživelih rodno zasnovanog nasilja i nasilja u porodici i dece i mladih sa invaliditetom u sedam ciljanih opština unapređenjem rodno odgovornih usluga socijalne zaštite koje pružaju i formalni i neformalni pružaoci socijalnih usluga.

• Svrha

Zadatak ima za cilj da unapredi kapacitete formalnih i neformalnih pružalaca usluga (iz centara za socijalni rad i licenciranih nevladinih organizacija) u razumevanju principa rodnih komponenti, rodne ravnopravnosti i pristupa koji treba da se koristi dok se to uvodi u pružanje socijalnih usluga.

• Lokacija i moguća službena putovanja

Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu.

• Pružanje usluga:  

Odabrani lokalni ekspert/kompanija će osmisliti program obuke o rodnoj ravnopravnosti, sa posebnim fokusom na rodnu perspektivu i sprovesti razvijeni program obuke za formalne i neformalne pružaoce usluga.

Potrebno iskustvo i skup veština:

Save the Children Kosovo traži lokalnog eksperta/kompaniju sa potrebnom stručnošću u oblasti rodne ravnopravnosti i socijalne uključenosti.

Zainteresovani kandidati treba da pokažu sledeće kompetencije:

• Magistarska diploma iz oblasti rodnih studija, sociologije, ljudskih prava, društvenih nauka ili bilo koje druge srodne oblasti (doktorat bi se smatrao kao prednost);
• Veliko iskustvo i znanje u oblastima rodne ravnopravnosti i socijalne uključenosti – uključujući iskustvo u radu sa različitim organizacijama i institucijama;
• Razumevanje rodnih pitanja, socijalne uključenosti i različitosti;
• Razumevanje sistema socijalne zaštite na Kosovu i obima socijalnih usluga;
• Analitičke veštine za razumevanje i objašnjenje komplikovanih ideja i problema na jednostavnom i razumljivom jeziku;
• Jake veštine fasilitacije i koučinga – da imaju sposobnost da olakšavaju grupne diskusije i aktivnosti, kao i individualni koučing;
• Sposobnost proizvodnje visokokvalitetnih proizvoda na vreme;
• Fleksibilnost i prilagodljivost – da usvoje svoj pristup obuci kako bi zadovoljili jedinstvene potrebe i izazove svake grupe učesnika – kao i da odgovore na neočekivane promene ili izazove tokom programa obuke;
• Odlično poznavanje engleskog i albanskog jezika. Znanje srpskog jezika bi predstavljalo prednost;
• Sposobnost izrade dobro napisanih izveštaja, u formatu pogodnom za čitanje, demonstrirajući odlične analitičke i komunikacione veštine.

-            Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate i vremenski okvir:

Vremenski okvir

Da bi izabrani ekspert/kompanija ispunila dole navedeni vremenski okvir, biće potrebno 9 radnih dana.

Predviđeni datum početka: 15. april 2024

Predviđeni datum završetka: 20. jul 2024

Ažuriranje/izveštavanje o statusu

Odabrani lokalni ekspert/kompanija treba da održava stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosovo tokom čitavog perioda.

• Prijem usluga

Dodeljene rezultate (sva dokumenta za obuku) će prihvatiti:

-        Menadžer projekta u roku od 5 dana od zakazanog datuma realizacije

• Opšte pretpostavke i moguća podrška

Save the Children Kosova/o u okviru projekta „Proširena prava: inkluzivni razvoj i socijalna inkluzija za decu, omladinu i porodice najviše pogođene diskriminacijom na Kosovu“ koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa jačanje saradnje zvaničnih pružalaca usluga (Centri za socijalni rad) i neformalnih pružaoca usluga koji rade u licenciranim nevladinim organizacijama koje pružaju socijalne usluge ugroženim grupama. Štaviše, Save the Children Kosovo, pored svoje tehničke uloge tokom konsultacija, će takođe ponuditi povratne informacije o predloženoj metodologiji.  

• Informacije o plaćanju

Save the Children Kosovo će nadoknaditi fasilitatora kroz bruto naknadu na dnevnoj osnovi (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na prihod i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju Kompanije. Save the Children Kosovo će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i podnošenja popunjenog radnog lista/fakture.

• 100% ukupnih troškova plativih u roku od 15 dana od zadovoljavajućeg završetka zahtevanih rezultata/proizvoda

Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Radni listovi su potrebni za sve pružaoce usluga na dnevnoj/satnoj tarifi, na primer.

Plaćanje će se vršiti po ugovorenoj dnevnoj ceni i samo za ugovorene usluge. Radni listovi koji koriste obrazac koji obezbeđuje Save the Children Kosovo moraju se dostavljati na mesečnoj osnovi tokom angažovanja. Plaćanje će biti izvršeno tek nakon prijema važeće fakture sa priloženim radnim listom sa radnim vremenom za relevantni period.

Ostale bitne informacije

Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, Kompanija/pojedinci moraju da potpišu Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i da se pridržavaju njenih odredbi i uslova.

• Kako se prijaviti za usluge

Zainteresovani kandidati mogu da se prijave slanjem dole navedenih dokumenata na procurementkosovo@savethechildren.org sa naslovom: Gender Mainstreaming  

1. Tehnički predlog treba da sadrži sledeće detalje: Razumevanje zadatka i odgovarajućih obaveza, Metodologiju i pristup koji će se koristiti;
2. Dokazani primeri stručnosti u olakšavanju/podržavanju procesa slične složenosti
3. Finansijski predlog za svaki radni dan uključujući ponudu u iznosu bez PDV-a (kompanija) i bruto iznos (pojedinac) pre bilo kakvih zakonskih odbitaka zemlje porekla.
4. Biografija (CV).
5. Biznis sertifikat (za kompanije)

Krajnji rok za prijavljivanje je: 16 april 2024 do 16:30.