Terms of Reference (ToR)

Engagement of a Company or two (2) Individual Experts/Consultants to develop Localization and Partnership Strategy for Save the Children Kosova/o

1. I.          Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

1. II.        General Information on the Project

Through “Localization Fund” supported by Save the Children International (SCI), Save the Children Kosova/o (SCiK) aims to assess its level of implementation of SCI’s 7 dimensions of Localization, propose objectives for both expansion of new and existing partnerships and develop an effective and operationalized Localization and Partnership Strategy. Localization and partnerships are key enablers to implement the Country Strategic Plan 2022-2024 and future endeavors of SCiK.  While SCiK has a large portfolio of partners and continuously invests to embed SCI’s localization dimensions in its child rights programming in Kosovo, it is also aware that SC’s potential is stronger to be a partner of choice for a wide range of stakeholders in country.  SCiK continues to work in different fronts to address these challenges with conflict sensitivity and further localization of its interventions through increased community ownership of interventions, ultimately enabling long-lasting and more sustainable positive changes for children in Kosovo. For SCiK to be able to advance its localization agenda, identify points of entry to systematize the grassroots participatory approach and achieve a transformational approach in localization, a further assessment of the level of localization and a structured strategic approach on partnerships and localization is necessary.

1. III.     Objective and Outputs

The overall objective of this engagement is to support SCiK efforts to develop a Localization and a Partnership Strategy in line with SCI’s Local to Global for Impact ambition and partnership principles by: identifying areas for self-improvement for locally-owned partnership frameworks, aiming to empower and strengthen local actors, organizations and communities to take a leading role in addressing their own development and social issues that hinder proper delivery of child rights in Kosovo.

SCiK is looking for a Company or two (2) Individual Experts/ Consultants to co-design and deliver the below processes:

• Assess the Level of Localization of SCiK through existing methodology used by SCI focusing on 7 dimensions of localization and localization performance measurement;
  • Consultative workshop with CSO partners, CBOs and informal groups/networks to document how they are engaging with the localization agenda; and understand more about the role they wish to see INGOs play in support of the agenda, with focus on: 
    • Partnership expectations, challenges, lessons learned and best practices;
    • Support required to achieve the localization agenda. 
    • Consultative workshop with national and local child-led groups (CLGs) s to document needs and challenges on localization from informal groups perspective, self-assess their needs to increase capacities and exercise their rights as civil society actors on their own, with focus on:
      • Partnership modalities with informal groups, lessons learned and best practices;
      • Support required to achieve the localization agenda.
      • Develop a Localization Strategy and a Partnership Strategy for SCiK based on findings from the assessment, consultative workshops, existing SCI documents, lessons learned a best practice.

1. IV.                    Key Deliverables:

The selected Company or Experts/Consultants will have the task of facilitating the stakeholder workshops, keeping strong cooperation and communication with SCiK and developing the following deliverables within the indicated timeframe.

• Localization Self-Assessment Report of SCiK
• Localization Strategy with Action Plan of SCiK
• Partnership Strategy with Action Plan of SCiK

LOT 1: Localization Strategy: A company or one (1) individual expert/consultant to conduct localization assessment for SCiK, co-facilitate consultative workshops with CSO partners, CBOs, informal groups/networks and CLGs, and draft the Localization Strategy and its action plan with timeframe and measurable deliverables – total of 34 days of engagement

LOT 2: Partnership Strategy: A company or one (1) individual expert/consultant to co-facilitate consultative workshops with CSO partners, CBOs, informal groups/networks and CLGs, and draft the Partnership Strategy and its action plan with timeframe and measurable deliverables – total of 26 days of engagement

1. V.       Location

The contracted services will be performed in Kosovo.

1. VI.    Experience and skills required

SCiK is seeking for Company or Individual Experts/ Consultants with the necessary expertise in the localization and partnership principles for the development sector in Kosovo and/or Western Balkans, including the following requirements:

1. Master's degree in the field of social sciences – development studies, political science, international relations, organizational development, strategic planning and other related fields (PhD would be considered as an advantage);
2. At least 5 years of proven knowledge and experience on INGO partnership and localization agendas;
3. Extensive knowledge on child rights context in Kosovo and ability to conduct consultations with children;
4. Proven experience in international development and delivery of stakeholder consultation processes with civil society in Kosovo, including with children;
5. Proven ability to think strategically, consider the potential impact of proposed solutions, and prioritize areas of greatest urgency and potential impact
6. Analytical ability to understand and explain complex ideas and problems in simple and understandable language;
7. Expertise in facilitating processes of similar complexity;
8. Demonstrate excellent interpersonal and professional skills in interacting with diverse stakeholders;
9. Ability to produce high quality products and within the set deadline;
10. Very good knowledge of English and Albanian (written/spoken). Knowledge of the Serbian language would be considered a strong advantage;

Indicative Assignment Date

Estimated start date: September 25, 2023

Latest completion date: December 15, 2023

• Status updates/reporting

Throughout this period, the selected Company or Individual Experts/ Consultants must maintain constant communication with SCiK Civil Society and Partnership Specialist as the assigned supervisor for this engagement. In addition to its technical role within the delivery period, SCiK will also provide feedback on proposed approaches, policies and guidelines.

1. VII.  Payment information

Save the Children Kosova/o will remunerate the company or individual experts/consultants on a daily gross fee (for individuals from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

• 100% of the total cost is paid within 15 days of successful completion of products (finalization of training modules).

Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate e.g.:

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period. The Fees are inclusive of all costs, overheads and expenses, including travel, subsistence and accommodation.

Other important information

As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.

How to apply for services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line:

-        For LOT  1 (Subject): Company or Expert/Consultant_Lot1

-        For LOT 2 (Subject): Company or Expert/Consultant_Lot2

1. Technical proposal: Understanding of the task and the works derived from it, methodology and approach to be used for the task, operational plan with clear timeframe.
2. Financial proposal: A proposal for each working day (including detailed timeframe), the offer in the gross amount (for individuals) before any home country tax deductions, free of VAT.
3. Curriculum Vitae (for each expert).

The application deadline is: September 15, 2023 until 4:30 p.m.

Selection criteria

Applications will be evaluated considering the evaluation criteria as follows:

Termat e Referencës (TeR)

Angazhimi i një kompanie ose dy (2) ekspertëve/konsulentëve individualë për të zhvilluar Strategjinë e Lokalizimit dhe Partneritetit për Save the Children Kosova/o

1. I.          Informata mbi Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

.

1. II.        Informata të përgjithshme mbi projektin

Përmes “Fondit të Lokalizimit” të mbështetur nga Save the Children International (SCI), Save the Children Kosova/o (SCiK) synon të vlerësojë nivelin e zbatimit të 7 dimensioneve të Lokalizimit të SCI-së, të propozojë objektiva si për zgjerimin e partneriteteve të reja ashtu edhe ato ekzistuese dhe zhvillimin një Strategjie efektive dhe operacionale për Lokalizim dhe Partneritet. Lokalizimi dhe partneritetet janë mundësitë kryesore për zbatimin e Planit Strategjik Vendor 2022-2024 dhe përpjekjeve të ardhshme të SCiK. Përderisa SCiK ka një portofolio të madhe partnerësh dhe vazhdimisht investon për të integruar dimensionet e lokalizimit të SCI-së në programin e vet për të drejtat e fëmijëve në Kosovë, është gjithashtu e vetëdijshme se potenciali i SC është më i fortë për të qenë një partner i zgjedhur për një gamë të gjerë të akterëve në vend. SCiK vazhdon të punojë në fronte të ndryshme për t’i adresuar këto sfida me ndjeshmëri ndaj konfliktit dhe lokalizimin e mëtejshëm të ndërhyrjeve të saj përmes rritjes së pronësisë së komunitetit mbi ndërhyrjet, duke mundësuar përfundimisht ndryshime pozitive afatgjata dhe më të qëndrueshme për fëmijët në Kosovë. Që SCiK të jetë në gjendje të avancojë agjendën e vet të lokalizimit, të identifikojë pikat hyrëse për të sistemuar qasjen pjesëmarrëse në bazë dhe për të arritur një qasje transformuese në lokalizim, është i nevojshëm një vlerësim i mëtejshëm i nivelit të lokalizimit dhe një qasje e strukturuar strategjike për partneritetet dhe lokalizimin.

1. III.     Objektivi dhe rezultatet

Objektivi i përgjithshëm i këtij angazhimi është të mbështesë përpjekjet e SCiK-ut për të zhvilluar një Strategji Lokalizimi dhe Partneriteti në përputhje me Ambiciet Lokale e Globale të SCI-së për Ndikim dhe parimet e partneritetit duke bërë identifikimin e fushave për vetë-përmirësim për kornizat e partneritetit në pronësi lokale, duke synuar fuqizimin dhe forcimin e akterëve, organizatave dhe komuniteteve vendore për të marrë një rol udhëheqës në adresimin e zhvillimit të tyre dhe çështjeve sociale që pengojnë realizimin e duhur të të drejtave të fëmijëve në Kosovë.

SCiK është duke kërkuar një kompani ose dy (2) ekspertë/konsulentë individualë për të bashkë-hartuar dhe ofruar proceset e mëposhtme:

• Vlerësimi i niveli të lokalizimit të SCiK përmes metodologjisë ekzistuese të përdorur nga SCI duke u fokusuar në 7 dimensione të lokalizimit dhe matjes së performancës së lokalizimit;
  • Punëtori konsultative me partnerët e OSHC-ve, OBK-të dhe grupet/rrjetet joformale për të dokumentuar se si ata po angazhohen me agjendën e lokalizimit; dhe të kuptojnë më shumë rreth rolit që dëshirojnë që OJQ-të të luajnë në mbështetje të agjendës, me fokus në:
    • Pritjet e partneritetit, sfidat, mësimet e nxjerra dhe praktikat më të mira;
    • Mbështetja e nevojshme për të përmbushur agjendën e lokalizimit.
    • Punëtori konsultative me grupet qendrore dhe lokale të drejtuara nga fëmijët (GDF) për të dokumentuar nevojat dhe sfidat për lokalizimin nga perspektiva e grupeve joformale, për të vetëvlerësuar nevojat e tyre për të rritur kapacitetet dhe për të ushtruar të drejtat e tyre si akterë të shoqërisë civile më vete, me fokus në:
      • Modalitetet e partneritetit me grupet informale, mësimet e nxjerra dhe praktikat më të mira;
      • Mbështetja e nevojshme për të përmbushur agjendën e lokalizimit.
      • Zhvillimi i një Strategjie Lokalizimi dhe një Strategjie Partneriteti për SCiK bazuar në gjetjet nga vlerësimi, seminaret konsultative, dokumentet ekzistuese të SCI, mësimet e nxjerra nga praktika më e mirë.

1. IV.                    Produktet kryesore:

Kompania ose Ekspertët/Konsulentët e përzgjedhur do të kenë për detyrë t’i lehtësojnë seminaret e akterëve, të mbajnë bashkëpunim dhe komunikim të fortë me SCiK-në dhe të zhvillojnë rezultatet e mëposhtme brenda kornizës kohore të përcaktuar.

• Raporti i Vetë-Vlerësimit të Lokalizimit të SCiK
• Strategjia e Lokalizimit me Planin e Veprimit të SCiK
• Strategjia e Partneritetit me Planin e Veprimit të SCiK

LOT 1: Strategjia e Lokalizimit: Një kompani ose një (1) ekspert/konsulent individual për të kryer vlerësimin e lokalizimit për SCiK-un, për të bashkë-fasilituar seminare konsultative me partnerët e OSHC-ve, OBK-të, grupet/rrjetet informale dhe GDF-të dhe hartimin e Strategjisë së Lokalizimit dhe planit të saj të veprimit me afat kohor dhe me rezultate të matshme – gjithsej 34 ditë angazhim

LOT 2: Strategjia e Partneritetit: Një kompani ose një (1) ekspert/konsulent individual për të bashkë-fasilituar seminare konsultative me partnerët e OSHC-ve, OBK-të, grupet/rrjetet joformale dhe CLG-të dhe hartimin e Strategjisë së Partneritetit dhe planin e saj të veprimit me afat kohor dhe rezultate të matshme - gjithsej 26 ditë angazhim

1. V.       Vendndodhja

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë.

1. VI.    Përvoja dhe shkathtësitë e nevojshme

SCiK është duke kërkuar kompani ose ekspertë/konsulentë individualë me ekspertizën e nevojshme në parimet e lokalizimit dhe partneritetit për sektorin zhvillimor në Kosovë dhe/ose në Ballkanin Perëndimor, duke përfshirë kërkesat e mëposhtme:

1. Diplomë Master në fushën e shkencave sociale – studime zhvillimore, shkenca politike, marrëdhënie ndërkombëtare, zhvillim organizativ, planifikim strategjik dhe fusha të tjera të ndërlidhura (doktoratura do të konsiderohej si avantazh);
2. Së paku 5 vjet njohuri dhe përvojë të dëshmuar në agjendat e partneritetit dhe lokalizimit të ONJQ-ve;
3. Njohuri të gjera mbi kontekstin e të drejtave të fëmijëve në Kosovë dhe aftësi për të kryer konsultime me fëmijët;
4. Përvojë e dëshmuar në zhvillimin ndërkombëtar dhe ofrimin e proceseve të konsultimit me akterët me shoqërinë civile në Kosovë, duke përfshirë edhe fëmijët;
5. Aftësi e dëshmuar për të menduar në mënyrë strategjike, për të marrë parasysh ndikimin e mundshëm të zgjidhjeve të propozuara dhe për t'i dhënë përparësi fushave me urgjencë dhe ndikim të mundshëm
6. Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme komplekse në gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
7. Ekspertizë në lehtësimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;
8. Të demonstrojnë aftësi të shkëlqyera ndërpersonale dhe profesionale në bashkëveprim me palë të ndryshme të interesit;
9. Aftësia për të prodhuar produkte me cilësi të lartë dhe brenda afatit të caktuar;
10. Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (të shkruar/të folur). Njohja e gjuhës serbe do të konsiderohet përparësi e madhe;

Datat përkatëse e angazhimit

Data e parashikuar e fillimit: 25 shtator 2023

Data e fundit e përfundimit: 15 dhjetor 2023

• Përditësimet/raportimet e statusit

Gjatë gjithë kësaj periudhe, Kompania e përzgjedhur ose Ekspertët/Konsulentët Individualë duhet të mbajnë komunikim të vazhdueshëm me Specialistin e Shoqërisë Civile dhe Partneriteteve të SCiK-ut si mbikëqyrës i caktuar për këtë angazhim. Përveç rolit të tij teknik brenda periudhës së dorëzimit, SCiK do të ofrojë gjithashtu komente mbi qasjet, politikat dhe udhëzimet e propozuara.

1. VII.  Informata mbi pagesen

Save the Children Kosova/o do të kompensojë kompaninë ose ekspertët/konsulentët individualë me një tarifë bruto ditore (për individët do të ndalen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në një shumë pa TVSH kur kemi të bëjmë me kompani. Save the Children Kosova/o do ta bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të fletëevidencës së plotësuar/fatures.

• 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi me sukses i detyrave (finalizimi i moduleve të trajnimit).

Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Fletët e evidencës kërkohen për të gjithë ofruesit e shërbimeve me një tarifë ditore/orë, p.sh.:

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Fletët e evidencës duke përdorur shabllonin e dhënë duhet të dorëzohen çdo muaj gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas marrjes së një faturë të vlefshme të shoqëruar me fletën/et e evidencës për periudhën përkatëse. Tarifat përfshijnë të gjitha kostot, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet tjera, duke përfshirë udhëtimin dhe akomodimin.

Informacione të tjera të rëndësishme

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children dhe të respektojnë termat dhe kushtet e saj.

Si të aplikoni për shërbime

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org. me tirull:

-        Për LOT 1 (Titulli): Kompani ose Ekspert/Konsulent_Lot1

-        Për LOT 2 (Titulli): Kompani ose Ekspert/Konsulent_Lot2

1. Propozimi teknik: Kuptimi i detyrës dhe punëve që rrjedhin prej saj, metodologjia dhe qasja që do të përdoret për detyrën, plani operacional me afat kohor të qartë.
2. Propozim financiar: Një propozim për çdo ditë pune (përfshirë afatin kohor të detajuar), ofertën në shumën bruto (për individt) përpara çdo zbritjeje tatimore të vendit të origjinës, pa TVSH.
3. Curriculum Vitae (për çdo ekspert).

Afati i aplikimit është: 15 shtator 2023 deri në orën 16:30

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikimet do të vlerësohen duke marrë parasysh kriteret e vlerësimit si më poshtë: