Skip to main content

19 June 2023 - News

Terms of Reference (ToR)-Local company for the development of three (3) training modules (Module for services for persons with disabilities, Module for services for elderly persons and Module for planning, administration and financing of social services)

Strengthening social services provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19

Terms of Reference (ToR)

Local company for the development of three (3) training modules (Module for services for persons with disabilities, Module for services for elderly persons and Module for planning, administration and financing of social services)


  • Background on Save the Children


Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.


We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.


Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.


We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.



  • General information on the project


Through the project “Strengthening Social Service Provision for the Most Vulnerable Groups in Kosovo in Response to Covid-19”, financed by European Union Office in Kosovo, Save the Children Kosova/o aims to contribute to an effective transformation of the social services system in Kosovo to improve quality and availability of the local social and community-based services for children and vulnerable people living at social risk. This will be achieved through three (3) components: Enhancing availability of and accessibility to social services; Strengthening the capacities to enhance the adequacy, effectiveness, efficiency, affordability and quality of the social services; and Awareness raising and advocacy.

  • Objective

The current task is related to the development of three (3) training modules (Module for services for persons with disabilities, Module for services for elderly persons and Module for planning, administration and financing of social services). The consultancy will contribute to increasing the quality of social services for persons with disabilities and the elderly in the identification, assessment, access to social services and their integration into the social system as well as for the planning, administration and financing of social services.

  • Location and official travel included

The contracted services will be performed in Kosovo.


  • Services to be provided by the Expert/company

The selected local company will have the task of developinge three (3) training modules in cooperation with the Department for Social and Family Policy (within MFLT) and the General Council for Social and Family Services. The company will also be responsible for facilitating three workshops to validate the training modules with the main actors involved in the process.


  • Experience and skills required


Save the Children Kosovo/o is seeking for local companies, with the necessary expertise in the social services system in Kosovo and the development of training modules in relevant social fields.


Interested applicants must demonstrate the following skills:

-        Provide a list of 5 experts, of which three (3) experts in the fields for which the preparation of the module is required (for each field by a thematic/or similar expert for the module)

-        Master's degree in the field of social sciences, law or the field of economics/finance (PhD would be considered as an advantage);

-        Extensive proven knowledge in the field of social services, budget planning and social welfare administration in Kosovo

-        Proven experience in the field of social services and social policies in the design of training modules for different social categories (will be considered as an advantage) or modules for planning and financing of social services;

-        Analytical ability to understand and explain complex ideas and problems in simple and understandable language;

-        Expertise in facilitating processes of similar complexity;

-        Ability to produce high quality products and within the deadline;

-        Very good knowledge of English and Albanian (written/spoken). Knowledge of the Serbian language would be considered an advantage;

-        Ability to design well-written training modules and reports in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

  • Save the Children Kosovo expects the following results within the following deadline:



The selected company will have 50 working days to meet the deadline given below.


Estimated start date: June 30, 2023

Estimated completion date: August 20, 2023






Format and style

Working days



Attending the coordination meeting

Hold a joint meeting with the Save the Children Kosova team, the General Council for Social Services and the Department for Social and Family Policies

In person



Finalization of the methodology to be applied

The proposed methodology should be approved after receiving comments from all stakeholders. The final draft will also include the implementation plan which shows the achievement of the expected results.

(First draft) Word version

(Final draft) PDF version



Design and Finalization of three training modules and validation of materials

Finalization of three (3) training modules based on the format accepted by KPSHSF.

(First draft) Word version

(Final draft) PDF version

Power Point version



Organizing and holding a three-day workshop

Validation and finalization of three training modules according to input from the working group

Drafts of Validated Modules




Final Consultancy Report

Drafting a final consultancy report based on the task and the required results - in English, which will include clear results.

PDF (signed)



Total number of working days:


50 working days


Status updates/reporting


The selected expert/company must maintain constant communication with Save the Children Kosovo representatives throughout this period. Moreover, the expert/company has the right to coordinate the process and consult with the representatives of the Department for Social and Family Policy.


  • Acceptance

The assigned deliverables will be accepted by:


-        Project Manager within 5 days from the date of delivery.


  • General assumptions and possible support

Save the Children Kosova/o within the project, ‘Strengthening social service provision for the most vulnerable groups in Kosovo, in response to COVID-19’ funded by European Union Office in Kosovo, foresees to strengthen the cooperation of public and non-public service providers. Additionally, within the consultancy, Save the Children Kosova/o besides its technical role during the consultancy, feedback on proposed approaches will be provided.


  • Payment information

Save the Children Kosova/o will remunerate the facilitator on a daily gross fee (from which the income taxes and pension contribution will be withheld and paid, based on Kosovo Law) or/and in an amount free of VAT in the case of the Company. Save the Children Kosova/o will make the payment through bank transfer in the bank account upon completion and approval of the assignment and submission of the completed timesheet/invoice.

  • 100% of the total cost is paid within 15 days of successful completion of products (finalization of training modules).


Sometimes the nature of the services required necessitates that Suppliers are paid on a daily/hourly rate. Timesheets are required for all service providers on a daily/hourly rate e.g.:

Payment will be made based on the contractually agreed daily rate and only for the contractually agreed services. Timesheets using the template provided are to be submitted  monthly during the Engagement. Payment will only be made upon receipt of a valid invoice accompanied by the timesheet/s for the relevant period.

The Fees are inclusive of all costs, overheads and expenses, including travel, subsistence and accommodation.





Other important information


As a condition of entering into a consultancy agreement, the Company/individual(s) must sign the Save the Children International Child Safeguarding Policy and abide by the terms and conditions thereof.


How to apply for services

Interested Candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to with the subject line: SS_Training Manuals


  1. The technical proposal should have the following details: Understanding of the task and the works derived from it, Methodology and approach to be used, Operational plan with clear timeframe.
  2.  The financial proposal for each working day including the offer in the amount without VAT (for companies) and in the gross amount (for individuals) before any home country tax deductions.
  3. Curriculum Vitae.
  4. Business certificate (for companies)


The application deadline is: June 26, 2023 until 4:30 p.m.

Selection criteria

Applications will be evaluated taking into account the evaluation criteria as follows:



Max points


Methodology proposal



Examples of previous work in similar collaborations



The bidder demonstrates activities OR has processes in place within their organization, aimed at improving sustainability.  (E.g., paperless offices, green technology in offices, policies, training programs, community outreach programs etc.).



Financial offer







Pëmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj pandemisë COVID-19

Termat e Referencës (TeR)

Kompani vendore për zhvillimin e tri (3) moduleve të trajnimit (Moduli për shërbimet për personat me aftësi të kufizuar, Moduli për shërbimet për personat e moshuar dhe Moduli për planifikimin, administrimi dhe financimin e shërbimeve sociale)


  • Historiku i Save the Children


Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.


Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.


Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.


Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.


  • Informacion i përgjithshëm mbi projektin


Përmes projektit “Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë si reagim ndaj pandemisë Covid-19”, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, Save the Children Kosova/o synon të kontribuojë në një transformim efektiv të shërbimeve sociale (shërbimeve psiko-sociale; fizioterapi; strehim të sigurt, aktivitete rekreative; fuqizim; aftësi për jetë të pavarur) në Kosovë për të përmirësuar cilësinë dhe disponueshmërinë e shërbimeve lokale sociale dhe të bazuara në komunitet për fëmijët dhe personat e cenueshëm që jetojnë në rrezik social. Kjo do të arrihet përmes tre (3) komponentëve: Rritja e disponueshmërisë dhe qasjes ndaj shërbimeve sociale; Forcimi i kapaciteteve për rritjen e përshtatshmërisë, efektivitetit, efikasitetit, përballueshmërisë dhe cilësisë së shërbimeve sociale dhe Rritja e ndërgjegjësimit dhe avokimit.

  • Objektivi

Detyra aktuale ka të bëjë me zhvillimin e tri (3) moduleve të trajnimit (Moduli për shërbimet për personat me aftësi të kufizuar, Moduli për shëribimet për personat e moshuar dhe Moduli për planifikimin, administrimi dhe financimin e shërbimeve sociale) Konsulenca do të kontribuoj në rritjen e cilësisë së shërbimeve sociale  për personat me aftësi të kufizuar dhe personat e moshuar në identifikimin, vlerësimin, qasjen në shërbime sociale dhe integrimin e tyre në sistemin shoqëror si dhe për planifikimin, administrimin dhe financimin e shërbimeve sociale

  • Vendndodhja dhe udhëtimet zyrtare të përfshira

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë.


  • Shërbimet që do t’i ofrojë Eksperti/kompania

Kompania e përzgjedhur vendore do të ketë për detyrë të zhvillojë tri (3) module të trajnimit në bashkëpunim me Departamentin për Politika Sociale dhe Familjare (në kuadër të MFPT) dhe Këshillin e Përgjithshëm për Shërbime Sociale dhe Familjare. Kompania do jetë përgjegjëse edhe në fasilitimin e tri punëtorive për të validuar modulet e trajnimit bashkë me akterët kryesorë të përfshirë në proces.


  • Përvoja dhe shkathtësitë e nevojshme


Save the Children Kosova/o kërkon kompani vendore, me ekspertizën e nevojshme në sistemin e shërbimeve sociale në Kosovë dhe zhvillimin e moduleve të trajnimeve në fusha relevante sociale.


Aplikantët e interesuar duhet të demonstrojnë shkathtësitë e tyre si në vijim:

-        Të ofrojë një listë prej 5 eksperteve prej tyre tre (3) ekspert të fushave për të cilët kërkohet përgatitja e modulit (për secilën fushë nga një ekspert tematik/apo te ngjashem për modulin)

-        Diplomë Master në fushën e shkencave sociale, juridike apo fushës së ekonomisë/financave (doktoratura do të konsiderohej si përparësi);

-        Njohuri të gjera të dëshmuara në fushën e shërbimeve sociale, planifikimit të buxhetit dhe administrimit të fushës së mirëqenies sociale në Kosovë

-        Përvojë e dëshmuar në fushën e shërbimeve sociale dhe të politikave sociale në hartimin e moduleve të trajnimeve për kategori të ndryshme sociale (do të konsiderohet si përparësi) apo të moduleve për planifikim dhe financim të shërbimeve sociale;

-        Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;

-        Ekspertizë në lehtësimin e proceseve me kompleksitet të ngjashëm;

-        Aftësi për të prodhuar produkte me cilësi të lartë dhe brenda afatit kohor;

-        Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (në të shkruar/në të folur). Njohja e gjuhës serbe do të konsiderohej si përparësi;

-        Aftësi për të hartuar module të trajnimeve dhe raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar shkathtësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

  • Save the Children Kosova/o pret rezultatet e mëposhtme brenda afatit kohor si në vijim:


Afati kohor

Kompania e përzgjedhur ta përmbushë afatin kohor të dhënë më poshtë, janë parashikuar 50 ditë pune.


Data e parashikuar e fillimit: 30 qershor 2023

Data e parashikuar e përfundimit: 20 gusht 2023






Formati dhe stili

Ditët e punës



Mbajtja e takimit koordinues

Mbani një takim të përbashkët me ekipin e Save the Children Kosova/o Këshillit të Përgjithshëm për Shërbime Sociale dhe Departamentin për Politikat Sociale dhe Familjare




Finalizimi i metodologjisë që do të zbatohet

Metodologjia e propozuar duhet të miratohet pas marrjes së komenteve nga të gjitha palët e interesit. Drafti përfundimtar do të përfshijë gjithashtu planin e zbatimit i cili tregon arritjen e rezultateve të pritura.

(Drafti i parë) Versioni në Word

(Drafti përfundimtar) Versioni PDF



Hartimi dhe Finalizimi i tre  moduleve të trajnimit dhe validimi i materialeve

Finalizimi i tri (3) moduleve të trajnimit duke u bazuar në formaten e pranuar nga KPSHSF .

(Drafti i parë) Versioni Ëord

(Drafti përfundimtar) Versioni PDF

Versioni Power Point



Organizimi dhe mbajtja e një punëtorie tre ditore

Validimi dhe finalizimi i tri moduleve të trajnimit sipas inputeve nga grupi punues

Draftet e Moduleve të Validuara




Raporti Përfundimtar i Konsulencës

Hartimi i një raporti përfundimtar të konsulencës bazuar në detyrën dhe rezultatet e kërkuara - në anglisht, në të cilin do të përfshihen rezultate të qarta.

PDF (e nënshkruar)



Numri total i ditëve të punës:


50 ditë pune


Përditësimet/raportimi i statusit


Eksperti /kompania e përzgjedhur duhet të mbajnë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit Save the Children Kosova/o gjatë gjithë kësaj periudhe. Për më tepër, eksperti/kompania ka të drejtë të koordinojë procesin dhe të konsultohet me përfaqësuesit e Departamentit për Politika Sociale dhe Familjare.


  • Pranimi

Produktet e caktuara do të pranohen nga:


-        Menaxheri i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit.


  • Supozime të përgjithshme dhe mbështetja e mundshme

Save the Children Kosova/o në kuadër të projektit, 'Përmirësimi i ofrimit të shërbimeve sociale për grupet më të cenueshme në Kosovë, si reagim ndaj pandemisë COVID-19’, financuar nga Zyra e Bashkimit Evropian në Kosovë, parasheh ofrimin e trajnimeve për ndërtim të kapaciteteve për organizatat vendore në Kosovë. Përveç kësaj, në kuadër të konsulencës, Save the Children Kosova/o përveç rolit të vet teknik gjatë konsulencës, do të ofrojë edhe komente mbi qasjet e propozuara.


  • Informata mbi pagesën

Save the Children Kosova/o do ta kompensojë kompaninë për tarifë bruto ditore (nga e cila do të mbahen dhe paguhen taksat mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, bazuar në Ligjin e Kosovës) ose/dhe në shumën pa TVSH në rastin e Kompanisë. Save the Children Kosova/o do të kryejë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare pas përfundimit dhe miratimit të detyrës dhe dorëzimit të fletës së orëve të punës/faturës së përfunduar.

  • 100% e kostos totale paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi me sukses i produkteve (finalizimi i moduleve të trajnimit).


Ndonjëherë natyra e shërbimeve të kërkuara kërkon që Furnizuesit të paguhen me një tarifë ditore/orë. Fletët me orët e punës kërkohen për të gjithë ofruesit e shërbimeve me një tarifë ditore/orëshe,

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Fletët e orëve të punës duke përdorur shabllonin e ofruar nga Save the Children Kosova/o duhet të dorëzohen në baza mujore gjatë angazhimit. Pagesa do të bëhet vetëm pas pranimit të një fature të vlefshme të shoqëruar nga fleta me orët e punës për periudhën përkatëse.

Tarifat përfshijnë të gjitha shpenzimet, shpenzimet e paparashikuara, dhe udhëtimin, banimin dhe akomodimin


Informacione të tjera të rëndësishme


Si kusht për të lidhur një marrëveshje konsulence, kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë politikën ndërkombëtare të mbrojtjes së fëmijëve të Save the Children dhe t'u përmbahen kushteve dhe kritereve të saj.


Si të aplikoni për shërbimet

Kandidatët e interesuar janë të mirëseardhur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek me temën: SS_Training Manuals


  1. Propozimi teknik duhet t’i ketë këto detaje: Të kuptuarit e detyrës dhe punëve që rrjedhin prej saj, Metodologjia dhe qasja që do të përdoret, Plani operativ me afat kohor të qartë.
  2.  Propozimi financiar për çdo ditë pune duke përfshirë ofertën në shumën pa TVSH (për kompani) dhe në shumën bruto (për individë) përpara çdo zbritjeje tatimore të vendit të origjinës.
  3. Curriculum Vitae.
  4. Certifikata e biznesit (për kompanitë)


Afati i fundit për aplikim është: 26 qershor 2023 deri në ora 16:30.

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikacionet do të vlerësohen duke marrë parasysh kriteret e vlerësimit si më poshtë:



Pikët maks.


Propozimi i metodologjisë



Shembuj të punës së mëparshme në bashkëpunime të ngjashme



Ofertuesi dëshmon se angazhohet në aktivitete OSE procese brenda organizatës së tyre që synojnë përmirësimin e qëndrueshmërisë. (, zyra pa letër printimi, teknologji e gjelbër në zyra, politikat, programet e trajnimit, programet e komunikimit me komunitetin etj.).



Oferta financiare







Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na COVID-19

Opis zadataka i dužnosti (na engleskom Terms of Reference)

Lokalna kompanija za izradu tri (3) modula obuke (Modul za usluge za osobe sa ograničenim sposobnostima, Modul za usluge za starije osobe i Modul za planiranje, upravljanje i finansiranje socijalnih usluga)


  • Istorijat Save the Children


Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada dođe do krize i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo održive rezultate za milione dece, uključujući i one najteže dostupne.


Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i budućnost koju delimo.


Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

Naša misija: da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.


Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.


  • Opšte informacije o projektu


Kroz projekat “Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu kao odgovor na Covid-19”, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, Save the Children Kosovo ima za cilj da doprinese efikasnoj transformaciji sistema socijalnih usluga na Kosovu kako bi se poboljšao kvalitet i dostupnost lokalnih socijalnih usluga i usluga u zajednici za decu i ugrožene ljude koji žive u socijalnom riziku. Ovo će se postići kroz tri (3) komponente: Povećanje dostupnosti i dostupnosti socijalnih usluga; Jačanje kapaciteta za poboljšanje adekvatnosti, učinkovitosti, efikasnosti, pristupačnosti i kvaliteta socijalnih usluga; i Podizanje svesti i zagovaranje.

  • Svrha

Trenutni zadatak se odnosi na razvoj tri (3) modula obuke (Modul za usluge za osobe sa ograničenim sposobnostima, Modul za usluge za starije osobe i Modul za planiranje, upravljanje i finansiranje socijalnih usluga). Konsultantske usluge će doprineti unapređenju kvaliteta socijalnih usluga za osobe sa ograničenim sposobnostima i starije osobe u identifikaciji, evaluaciji, pristupu socijalnim uslugama i njihovoj integraciji u društveni sistem, kao i za planiranje, upravljanje i finansiranje socijalnih usluga.

  • Lokacija i uključena službena putovanja

Ugovorene usluge će se obavljati na Kosovu.


  • Usluge koje treba da pruzi ekspert/kompanija

Izabrana lokalna kompanija imaće zadatak da razvije tri (3) modula obuke u saradnji sa Odeljenjem za socijalnu i porodičnu politiku (u okviru MFRT) i Generalnim savetom za socijalne i porodične usluge. Kompanija će takođe biti odgovorna za organizovanje tri radionice za validaciju modula obuke zajedno sa glavnim akterima uključenim u ovaj proces.


  • Potrebno iskustvo i veštine


Save the Children Kosovo traži lokalnu kompaniju, sa potrebnom ekspertizom u sistemu socijalnih usluga na Kosovu i razvojem modula obuke u relevantnim društvenim/socijalnim oblastima.


Zainteresovani kandidati treba da pokažu sledeće kompetencije:

-        Da dostavi spisak od 5 eksperta, od kojih tri (3) eksperta iz oblasti za koje je potrebna priprema modula (za svaku oblast od strane tematskog/ili sličnog eksperta za modul)

-        Završene master studije iz oblasti društvenih nauka, prava ili oblasti ekonomije/finansija (doktorat bi se smatrao kao prednost);

-        Opsežno dokazano znanje u oblasti socijalnih usluga, planiranja budžeta i administracije u oblasti socijalne zaštite na Kosovu

-        Dokazano iskustvo u oblasti socijalnih usluga i socijalnih politika u dizajniranju modula obuke za različite socijalne kategorije (smatraće se kao prednost) ili modula za planiranje i finansiranje socijalnih usluga;

-        Analitičke sposobnosti za razumevanje i objašnjenje složenih ideja i problema na jednostavnom i razumljivom jeziku;

-        Stručnost u olakšavanju procesa slične složenosti;

-        Sposobnost izrade proizvoda visokog kvaliteta i u zakazanom vremenskom roku;

-        Odlično poznavanje engleskog i albanskog (pismeno/govorno). Srpski jezik bi pritom predstavljao jaku prednost;

-        Sposobnost izrade dobro napisanih modula obuke i izveštaja u formatu pogodnom za čitanje, demonstrirajući odlične analitičke i komunikacijske veštine.

  • Save the Children Kosovo očekuje sledeće rezultate u sledećem vremenskom okviru:


Vremenski okvir  

Izabrana kompanija će imati 50 radnih dana da ispoštuje dole navedeni rok.


Predviđeni datum početka: 30 jun 2023

Predviđeni datum završetka: 20 avgust 2023






Format i stil

Radnih dana



Održavanje koordinacionog sastanka

Održati zajednički sastanak sa timom Save the Children Kosovo, Generalnim savetom za socijalne usluge i Odeljenjem za socijalnu i porodičnu politiku




Finalizacija metodologije koja će se primeniti

Predložena metodologija treba da bude odobrena nakon dobijanja komentara od svih zainteresovanih strana. Završni nacrt će sadržati i plan implementacije koji pokazuje postizanje očekivanih rezultata.

(prvi nacrt) verzija Word

(završni nacrt) Verzija PDF



Dizajn i finalizacija tri modula obuke i validacija materijala

Završetak tri (3) modula obuke na osnovu formata prihvaćenog od GSSU.

(prvi nacrt) verzija Word

(završni nacrt) Verzija PDF

Verzija Power Point



Organizovanje i održavanje trodnevne radionice

Validacija i finalizacija tri modula obuke prema inputima radne grupe

Nacrti validiranih modula




Završni   konsultantski izveštaj

Izrada završnog konsultantskog izveštaja na osnovu zadatka i traženih rezultata - na engleskom jeziku, koji će sadržati jasne rezultate.

PDF (potpisan)



Ukupan broj radnih dana:


50 radnih dana


Ažuriranje/izveštavanje o statusu


Izabrani ekspert/kompanija moraju održavati stalnu komunikaciju sa predstavnicima Save the Children Kosovo tokom ovog perioda. Štaviše, ekspert/kompanija imaju pravo da koordiniraju procesom i konsultuju se sa predstavnicima Odeljenja za socijalnu i porodičnu politiku.


  • Prijem

Opisani proizvodi treba da budu predati:


-        Menadžeru projekta u roku od 5 dana od datuma isporuke.


  • Opšte pretpostavke i moguća podrška

Save the Children Kosovo u okviru projekta „Jačanje pružanja socijalnih usluga za najugroženije grupe na Kosovu, kao odgovor na pandemiju COVID-19“, koji finansira Kancelarija Evropske unije na Kosovu, predviđa obezbeđivanje građevinske obuke za kapacitete za lokalne organizacije na Kosovu. Pored toga, u okviru konsultantskih usluga, Save the Children Kosovo, pored svoje tehničke uloge tokom konsultacije, biće obezbeđene povratne informacije o predloženim pristupima.


  • Informacije o plaćanju

Save the Children Kosovo će nadoknaditi fasilitatora dnevnim bruto naknadama (od koje će se zadržavati i plaćati porezi na prihod i penzijski doprinos, na osnovu zakona Kosova) ili/i u iznosu bez PDV-a u slučaju kompanije. Save the Children Kosovo će izvršiti uplatu putem bankovnog transfera na bankovni račun nakon završetka i odobrenja zadatka i predaje popunjenog radnog lista/fakture.

  • 100% ukupnih troškova se plaća u roku od 15 dana od uspešnog završetka produkta (finalizacija modula obuke).


Ponekad priroda potrebnih usluga zahteva da se dobavljači plaćaju po dnevnoj/satnoj tarifi. Radni listovi su potrebni za sve pružaoce usluga na dnevnoj/satnoj tarifi, kao na primer:

Plaćanje će se vršiti po ugovorenoj dnevnoj ceni i samo za ugovorene usluge. Radni listovi koji koriste obrazac koji obezbeđuje Save the Children Kosovo moraju se dostavljati na mesečnoj osnovi tokom angažovanja. Plaćanje će biti izvršeno tek nakon prijema važeće fakture sa priloženim radnim listom sa radnim vremenom za relevantni period.

Naknade uključuju sve troškove, režije i rashode, uključujući putovanja, dnevnice i smeštaj.


Druge važne informacije


Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, kompanija/pojedinac/pojedinci moraju da potpišu Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children i da se pridržavaju njenih odredbi i uslova.





Kako da se prijavite (konkurišete) za usluge

Zainteresovani kandidati su dobrodošli da se prijave slanjem dole navedenih dokumenata na adresu sa naslovom: SS_Training Manuals


  1. Tehnički predlog treba da sadrži sledeće detalje: Razumevanje zadatka i njegovih zadataka, Metodologiju i pristup koji će se koristiti, Operativni plan sa jasnim vremenskim okvirom.
  2. Finansijski predlog za svaki radni dan uključujući ponudu u iznosu bez PDV-a (kompanija) i bruto iznos (pojedinac) pre bilo kakvih zakonskih odbitaka.
  3. Kratka biografija.
  4. Sertifikat o biznisu (za kompanije)


Krajni rok za prijavu je: 26 jun 2023 sve do 16:30 časova.

Kriterijumi odabira

Prijave će biti ocenjivane uzimajući u obzir sledeće kriterijume ocenjivanja:


U procentima

Maksimalno bodova


Predložena metodologija



Primeri prethodnog rada kroz slične saradnje



Ponuđač demonstrira da se bavi aktivnostima ILI procesima unutar svoje organizacije koji imaju za cilj poboljšanje održivosti. (Kao na primer kancelarija bez papira, tehnologija zelene kancelarije, politike, programi obuke, programi širenja zajednice itd.).



Finansijska ponuda