Terms of Reference (ToR)

 

Local Consultant to develop a Manual for establishing Child-led Municipal Assemblies (CLMAs)

 

HISTORY OF SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O

Save the Children is the world's leading independent organization working for children. Our founder, Eglantyne Jebb, wrote the first draft for the UN Declaration of the Rights of the Child in 1923, and we’ve worked to uphold it ever since. Generations later, her pioneering work is being influenced by children themselves. Today, we are still going strong, working in over 100 countries worldwide to build a world where every child can thrive, grow up healthy, educated and safe, and look forward to a future full of promise.

Save the Children Kosova/o (SCiK) has been positively impacting the lives of children in Kosovo, since 1997, by utilizing global, regional and national interdisciplinary expertise to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and be protected from harm, and emergent risks. To catalyze systematic changes in country, SCiK has implemented its portfolio across 34 municipalities, including over 32 rural areas in Kosovo through a multi-sectoral, integrated approach. Our program approach is based on direct interventions and the establishment of good practices, capacity building of civil society, and local duty bearers to respond to the needs of children.

We are committed to ensuring that our resources are used as efficiently as possible so that we can focus them on achieving maximum impact for children.

GENERAL INFORMATION ABOUT THE PROJECT

The ‘’Imagining the Climate-Just Future” project will encourage citizens to imagine the climate-just future they want and take action to achieve it. It will promote broad citizens’ debate and engagement for climate action, especially reaching young people and citizens who are not yet active, as well as foster participatory policy processes through citizen-led analyses of policies such as the European Green Deal, the development of proposals for solutions and demands for accountability.

The project brings together a diverse consortium of 15 organisations: 5 Oxfam affiliates (Belgium, Denmark, France, Ireland and Intermón), Women Engaged for a Common Future, 3 Save the Children implementing offices (Kosovo, Albania and Romania), CREDA onlus, La Xixa Theatre, Xarxa d’Economia Solidaria, Altekio, Makesense and the University Twente/Green Hub as associated partner. The consortium will focus on activism, cities and culture as levers of change, through the provision of spaces and tools for exchange and engagement with policy processes to empower young climate activists, the creation of local spaces for debate to promote local action and policy proposals, and transdisciplinary collaborations and artistic approaches to promote cultural change and reach wider audiences. The consortium aims to actively engage more than 3400 citizens from at least 11 countries all over Europe (Albania, Belgium, Denmark, France, Germany, Ireland, Italy, Kosovo, Netherlands, Romania and Spain) in debate and action on climate and environment-related policies and issues. This will be achieved through the organisation of more than 50 diverse and innovative activities with an ecofeminist, intersectional, decolonial, transdisciplinary, and intergenerational approach that promotes collaboration and the creation of communities across Europe. The activities will include mobilisation trains, people’s meetings, future scenario planning, forum theatre, cross-cutting conversations, exchange with policymakers and more.

OBJECTIVES

Save the Children Kosova/o (SCiK) is seeking the services of a local consultant to develop a Manual for establishing Child-led Municipal Assemblies (CLMAs).

The primary objective of this consultancy is to support the development of a comprehensive manual that provides clear and practical guidance on establishing and operationalizing CLMAs structures, based on the experience and practices implemented in Kosovo. This manual aims to serve as a resource for other countries, such as Romania and Albania, to adapt and replicate the CLMA model in their respective contexts. To achieve this, the consultant will:

• Analyse the legislative framework and procedures that facilitated the formation and functioning of CLMAs in Kosovo.
• Review and assess the processes and methodologies applied in establishing CLMAs in Kosovo by SCiK and its CSO Partners through meetings and consultations with set CSOs.
• Identify ways on how CLMAs can be duplicated in other municipalities.
• Document insights, experiences, key successes, challenges and recommendations from stakeholders to inform the manual.
• Create a user-friendly manual that outlines step-by-step guidance for establishing CLMAs, incorporating findings from the analysis and consultations.
• Highlight transferable practices and approaches that can support cross-country learning and the establishment of CLMAs in diverse settings.

METHODOLOGY

The methodology must respect SCiK's Evaluation Guidelines, which will be shared during the initial meeting with the selected applicant.

The consultant should use primary and secondary sources of data. All primary data must be collected using qualitative methodology and desk research for secondary data.

The exact methodology will be agreed upon during the initial meeting.

LOCATION AND OFFICIAL TRAVEL INCLUDED

The contracted services will be performed in Kosovo, with possible field visits throughout Kosovo, in the targeted Regions/Municipalities.

EVALUATION MANAGEMENT

This work is commissioned by SCiK, in accordance with its procurement policies and service requirements. The local consultant be responsible for the deliverables described in the Terms of Reference and must adhere to the timeline.

The evaluation must adhere to SCiK's Evaluation Guidelines, which will be shared during the initial meeting. The local consultant will be responsible for addressing any comments from SCiK in a timely manner to ensure the evaluation is of high quality. Each evaluation report commissioned by SCiK undergoes a rigorous evaluation process by international evaluators. The assessment tool will be shared with the selected applicant to serve as the basis for key requirements for all expected outcomes.

SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O IS EXPECTING THE RELEVANT RESULTS WITHIN THE FOLLOWING TIMELINE

Estimated start date: 8 January 1, 2025

Estimated completion date: February 7, 2025

Save the Children Kosova/o expects a maximum of 16 working days to complete the following products.

EXPECTED RESULTS FROM THIS TASK INCLUDE:

The final manual should include all the objectives listed above and in close collaboration with SCiK staff.

The manual is considered final once all SCiK comments are addressed by the applicant. The report must be compiled in English.

 

	Result	Description	Days of work	Date of Result
1	Desk research	Secondary data	4	08 Jan - 13 Jan 2025
2	Semi-structured interviews	Primary data	4	17 Jan 2025
3	Writing the manual	First draft of the manual	4	24 Jan 2025
4	Finalize and address the comments		4	07 Feb 2025
	In total		16

 

ADMISSION

The selected local expert should maintain ongoing communication with representatives of SCiK during the entire manual period.

The local consultant must demonstrate the following competencies:

• Deep knowledge about the education system in Kosovo;
• Master's degree in the field of social sciences; human rights; policy studies; development studies; legal and/or interdisciplinary studies (PhD would be considered an asset);
• Extensive proven experience in designing and conducting research of similar complexity and producing quality reports;
• Analytical ability to understand and explain complex ideas and problems in a simple and understandable language;
• Demonstrated knowledge of the civic space and civil society organizations;
• Demonstrated expertise in human, especially children rights;
• Ability to produce high-quality products within the specified deadline;
• Very good knowledge of English and Albanian (written/spoken). Knowledge of the Serbian language would be considered an asset;
• Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

PAYMENT INFORMATION

SCiK will compensate the consultant with a gross daily rate (from which income taxes and pension contributions will be withheld and paid, based on Kosovo law) or/and an amount exclusive of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer to the bank account of the expert or the company after the completion and approval of the appointment and submission of the evidence of work/invoice.

• 100% of the total cost will be paid within 15 days of the satisfactory completion of the assigned tasks;

Payment will be made based on the contracted daily rate and only for the contracted services. Payment will be made only after receipt of a valid invoice accompanied by evidence of work for the relevant period.

Fees include all expenses, overheads and other expenses, including travel and subsistence.

SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O CHILD PROTECTION POLICY

As a condition of entering into a consultancy agreement, the applicant must sign SCiK's child protection policy and abide by its terms and conditions.

APPLICATION

Interested candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with title: CERV_CLMA Manual

1. CV
2. Summary (maximum 1 page) describing the proposed methodology for performing the task.
3. Detailed budget, with proposed costs in euros (gross), before any legal deduction (for consultants) and without VAT (for companies).
4. Sample of previous work (reports) in a relevant field carried out by the applicant.

*Applicants can expect feedback on the selection process within 15 days of the submission deadline.

The application deadline is December 17, 2024 until 4:30 p.m.

 

Termat e Referencës (TeR)

 

Konsulent Lokal për zhvillimin e një Manuali për themelimin e Asambleve Komunale të Drejtuara nga Fëmijët (AKF-të)

 

HISTORIKU I SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O

Save the Children është organizata e pavarur udhëheqëse botërore që punon për fëmijët. Themeluesja jonë, Eglantyne Jebb, shkroi draftin e parë për Deklaratën e OKB-së për të Drejtat e Fëmijës në vitin 1923 dhe që atëherë kemi punuar për ta mbrojtur atë. Gjenerata më vonë, puna e saj pioniere po ndikohet nga vetë fëmijët. Sot, ne vazhdojmë të jemi të fortë, duke punuar në mbi 100 vende në mbarë botën për të ndërtuar një botë ku çdo fëmijë mund të lulëzojë, të rritet i shëndetshëm, i arsimuar dhe i sigurt dhe të shikojë përpara për një të ardhme plot premtime.

Save the Children Kosova/o (SCiK) ka ndikuar pozitivisht në jetën e fëmijëve në Kosovë, që nga viti 1997, duke përdorur ekspertizë globale, rajonale dhe kombëtare ndërdisiplinore për t'u siguruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet dhe rreziqet emergjente. Për të katalizuar ndryshimet sistematike në vend, SCiK ka zbatuar portofolin e vet në 34 komuna, duke përfshirë mbi 32 zona rurale në Kosovë përmes një qasjeje të integruar shumë-sektoriale. Qasja jonë programore bazohet në ndërhyrje të drejtpërdrejta dhe krijimin e praktikave të mira, ngritjen e kapaciteteve të shoqërisë civile dhe bartësve lokal të përgjegjësive për t'iu përgjigjur nevojave të fëmijëve.

Ne jemi të përkushtuar të sigurojmë që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase që të jetë e mundur, në mënyrë që t'i përqendrojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

INFORMATA TË PËRGJITHSHME RRETH PROJEKTIT

Projekti "Imagining the Climate-Just Future" (“Të Imagjinuarit e Një të Ardhmeje me Klimë të Qëndrueshme”) do të inkurajojë qytetarët të imagjinojnë të ardhmen e qëndrueshme për klimën që ata dëshirojnë dhe të ndërmarrin veprime për ta arritur atë. Ai të promovojë një debat të gjerë qytetar dhe angazhim për veprim klimatik, sidomos duke arritur tek të rinjtë dhe qytetarët që ende nuk janë aktivë, si dhe do të nxisë proceset e politikave pjesëmarrëse përmes analizave të politikave të udhëhequra nga qytetarët si European Green Deal (Marrëveshja e Gjelbër Evropiane), zhvillimi i propozimeve për zgjidhje dhe kërkesat për llogaridhënie.

Projekti bashkon një konsorcium të larmishëm prej 15 organizatash: 5 degë të Oxfam (Belgjikë, Danimarkë, Francë, Irlandë dhe Intermón), Women Engaged for a Common Future (Gratë e Angazhuara për Një të Ardhme të Përbashkët), 3 zyra implementuese të Save the Children (Kosovë, Shqipëri dhe Rumani), CREDA onlus, Teatri La Xixa, Xarxa d'Economia Solidaria, Altekio, Makesense dhe Universiteti i Twente/Green Hub si partner i asociaur. Konsorciumi do të përqendrohet në aktivizmin, qytetet dhe kulturën si mjete për ndryshim, përmes ofrimit të hapësirave dhe mjeteve për shkëmbim dhe angazhim me proceset e politikave për fuqizimin e  aktivistëve të rinj të klimës, krijimin e hapësirave lokale për debat për të promovuar veprimet lokale dhe propozimet e politikave, si dhe bashkëpunimeve ndërdisiplinore dhe qasjeve artistike për të promovuar ndryshimin kulturor dhe arritur audienca më të gjera. Konsorciumi ka si qëllim angazhimin aktiv të më shumë se 3400 qytetarëve nga të paktën 11 shtete të Evropës (Shqipëria, Belgjika, Danimarka, Franca, Gjermania, Irlanda, Italia, Kosova, Holanda, Rumania dhe Spanja) në debate dhe veprime mbi klimën mbi politikat dhe çështjet e lidhura me klimën dhe mjedisin. Kjo do të arrihet përmes organizimit të më shumë se 50 aktiviteteve të ndryshme dhe inovative me një qasje ekofeministe, ndërsektoriale, dekoloniale, transdisiplinore dhe ndërbrezore që promovon bashkëpunimin dhe krijimin e komuniteteve në të gjithë Evropën. Aktivitetet do të përfshijnë ngjarje dhe trajnime mobilizimi, takime të qytetarëve, planifikimin e skenarëve të ardhshëm, teatrin e forumit, biseda ndërsektoriale, shkëmbime me politikëbërësit dhe më shumë.

OBJEKTIVAT

Save the Children Kosova/o (SCiK) po kërkon shërbimet e një konsulenti lokal për të zhvilluar një Manual për themelimin e Asambleve Komunale të Drejtuara nga Fëmijët (AKF-të).

Objektivi kryesor i kësaj konsulence është të mbështesë zhvillimin e një manuali gjithëpërfshirës që ofron udhëzime të qarta dhe praktike për krijimin dhe funksionalizimin e strukturave të AKF-ve, bazuar në përvojën dhe praktikat e zbatuara në Kosovë. Ky manual ka për qëllim të shërbejë si burim për shtete të tjera, si Rumania dhe Shqipëria, për të përshtatur dhe përsëritur modelin e AKF-ve në kontekstet e tyre përkatëse. Për ta arritur këtë, konsulenti do:

• Të analizoj kornizën legjislative dhe procedurat që mundësuan krijimin dhe funksionimin e AKF-ve në Kosovë.
• Të rishikojë dhe vlerësojë proceset dhe metodologjitë e aplikuara për krijimin e AKF-ve në Kosovë nga SCiK dhe partnerët e saj të OSHC-ve përmes takimeve dhe konsultimeve me OSHC-të e caktuara.
• Të identifikojë mënyrat se si mund të dublikohen AKF-të në komuna të tjera.
• Të dokumentojë njohuritë, përvojat, sukseset kryesore, sfidat dhe rekomandimet nga palët e interesit për informim të manualit.
• Të krijojë një manual të lehtë për t'u përdorur që përshkruan udhëzime hap pas hapi për krijimin e AKF-ve, duke përfshirë gjetjet nga analiza dhe konsultimet.
• Të theksojë praktikat dhe qasjet që mund të transferohen, të cilat mund të mbështesin të mësuarit ndërmjet shteteve dhe krijimin e AKF-ve në kontekste të ndryshme.

 METODOLOGJIA

Metodologjia duhet të respektojë Udhëzimet e Vlerësimit të SCiK-së, të cilat do të ndahen gjatë takimit fillestar me aplikantin e përzgjedhur.

Konsulenti duhet të përdorë burime primare dhe sekondare të të dhënave. Të gjitha të dhënat primare duhet të mblidhen duke përdorur metodologji cilësore dhe hulumtim i materialeve ekzistuese për të dhënat dytësore.

Metodologjia e saktë do të përcaktohet gjatë takimit fillestar.

LOKACIONI DHE UDHËTIMET ZYRTARE TË PËRFSHIRA

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, me vizita të mundshme në terren në të gjithë Kosovën, në Rajonet/Komunat e synuara.

MENAXHIMI I VLERËSIMIT

Kjo punë është deleguar nga SCiK, në përputhje me politikat e prokurimit dhe kërkesat për shërbime. Konsulenti lokal do të jetë përgjegjës për dorëzimet e përshkruara në Termat e Referencës dhe duhet të respektojë afatet kohore.

Vlerësimi duhet t'u përmbahet Udhëzimeve të Vlerësimit të SCiK-së, të cilat do të ndahen gjatë takimit fillestar. Konsulenti lokal do të jetë përgjegjës për adresimin e çdo komenti nga SCiK në kohën e duhur, për të siguruar që vlerësimi të jetë i cilësisë së lartë. Çdo raport vlerësimi i deleguar nga SCiK i nënshtrohet një procesi rigoroz vlerësimi nga vlerësues ndërkombëtarë. Mjeti i vlerësimit do të ndahet me aplikantin e përzgjedhur për të shërbyer si bazë për kërkesat kryesore për të gjitha rezultatet e pritura.

SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O PRET TË MARRË REZULTATET PËRKATËSE BRENDA AFATEVE TË MËPOSHTME.

Data e parashikuar e fillimit: 8 janar 2025

Data e parashikuar e përfundimit: 7 shkurt 2025

Save the Children Kosova/o pret një maksimum prej 16 ditësh pune për të përfunduar produktet e mëposhtme.

REZULTATET E PRITURA NGA KJO DETYRË PËRFSHIJNË:

Manuali përfundimtar duhet të përfshijë të gjitha objektivat e renditura më sipër dhe të realizohet në bashkëpunim të ngushtë me stafin e SCiK-së.

Manuali konsiderohet përfundimtar pasi të gjitha komentet e SciK-së të jenë adresuar nga aplikanti. Raporti duhet të përpilohet në anglisht.

 

	Rezultati	Përshkrimi	Ditët e punës	Data e rezultatit
1	Hulumtim i materialeve ekzistuese	Të dhëna dytësore	4	08 janar - 13 janar 2025
2	Intervista gjysmë të strukturuara	Të dhënat primare	4	17 janar 2025
3	Shkrimi i manualit	Drafti i parë i manualit	4	24 janar 2025
4	Përfundimi dhe adresimi i komenteve		4	07 shkurt 2025
	Në total		16

 

PRANIMI

Eksperti lokal i përzgjedhur duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e SCiK gjatë gjithë periudhës së manualit.

Konsulenti lokal duhet të demonstrojë kompetencat e mëposhtme:

• Njohuri të thella për sistemin arsimor në Kosovë;
• Diplomë Master në fushën e shkencave sociale; të drejtat e njeriut; studime të politikave; studime zhvillimore; studime juridike dhe/ose ndërdisiplinore (doktoratura do të konsiderohet si avantazh);
• Përvojë e gjerë e dëshmuar në hartimin dhe kryerjen e hulumtimeve me kompleksitet të ngjashëm dhe në hartimin e raporteve me cilësi të lartë;
• Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme komplekse në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
• Njohuri të demonstruara për hapësirën qytetare dhe organizatat e shoqërisë civile;
• Ekspertizë e demonstruar në të drejtat e njeriut, veçanërisht të drejtat e fëmijëve;
• Aftësia për të prodhuar produkte me cilësi të lartë brenda afatit të caktuar;
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (të shkruar/të folur). Njohja e gjuhës serbe do të konsiderohet si avantazh;
• Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

INFORMATA RRETH PAGESËS

SCiK do të kompensojë konsulentin me një tarifë ditore bruto (nga e cila do të zbriten dhe paguhen taksat mbi të ardhurat dhe kontributi pensional, bazuar në legjislacionin e Kosovës) ose/dhe një shumë pa TVSH në rast se bëhet fjalë për kompani. SCiK do të bëjë pagesën përmes transferit bankar në llogarinë bankare të ekspertit ose të kompanisë pas përfundimit dhe miratimit të emërimit dhe dorëzimit të dëshmisë së punës/faturës.

• 100% e kostos totale do të paguhet brenda 15 ditëve nga përfundimi i kënaqshëm i detyrave të caktuara;

Pagesa do të bëhet në bazë të tarifës ditore të kontraktuar dhe vetëm për shërbimet e kontraktuara. Pagesa do të bëhet vetëm pas marrjes së një faturë të vlefshme të shoqëruar me dëshmi të punës për periudhën përkatëse.

Tarifat përfshijnë të gjitha shpenzimet, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet e tjera, duke përfshirë udhëtimin dhe jetesën. Tarifat përfshijnë të gjitha shpenzimet, kostot e përgjithshme dhe shpenzime të tjera, përfshirë udhëtimin dhe shpenzimet për ushqim dhe akomodim.

POLITIKAT E SAVE THE CHILDREN KOSOVA/O PËR MBROJTJEN E FËMIJËVE

Si kusht për të lidhur një marrëveshje konsulence, aplikanti duhet të nënshkruajë Politikat e SCiK-së për Mbrojtjen e Fëmijëve dhe të respektojë kushtet dhe termat e saj.

APLIKIMI

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dërguar dokumentet e renditura më poshtë në adresën procurementkosovo@savethechildren.org. me titull: Manuali CERV_CLMA

1. CV
2. Përmbledhje (maksimumi 1 faqe) që përshkruan metodologjinë e propozuar për kryerjen e detyrës.
3. Buxheti i detajuar, me kostot e propozuara në euro (bruto), para çdo zbritjeje ligjore (për konsulentët) dhe pa TVSH (për kompanitë).
4. Mostra e punës (raporteve) të mëparshme në një fushë përkatëse të kryer nga aplikanti.

* Aplikantët mund të presin përgjigje për procesin e përzgjedhjes brenda 15 ditëve nga afati i dorëzimit.

Afati i aplikimit është deri më 17 dhjetor 2024, në orën 16:30.