Local Expert/Company for supporting Employment Agency of Republic of Kosovo on enhancing its inclusivity efforts for persons with disabilities

Terms of Reference

1. Background on Save the Children

Save the Children is the leading global independent organization for children. Save the Children believes every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. When crisis strikes and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure children’s unique needs are met and their voices are heard. We deliver lasting results for millions of children, including those hardest to reach.

 

We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

 

Our vision: A world in which every child attains the right to survival, protection, development, and participation.

Our mission: To inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity, and integrity.

 

We are committed to ensuring our resources are used as efficiently as possible, to focus them on achieving maximum impact for children.

 

1. General information about the project

 

Through the project “Enhancing well-being of children and youth with disabilities through improved social inclusion in Kosovo” funded by the Swedish Development Cooperation Agency (Sida) represented by the Embassy of Sweden in Prishtina, Save the Children Kosova/o (SCiK) is working to enhance the social inclusion of children, especially those with disabilities, and parents/caregivers in Kosovo through improved basic services, active involvement in child rights and biodiversity protection.

Among others, the project is supporting Employment Agency of the Republic of Kosovo (EARK) and Vocational Training Centres (VTC) to internalize inclusive policies and guidelines for people with disabilities.

• Objective

 

SCiK seeks to engage one (1) consultant/company to support the EARK and VTC in enhancing their inclusivity efforts for persons with disabilities through revising the existing Manual for Vocational Education, developing a dedicated Manual for Vocational Education for People with Disabilities, and drafting other additional documents.

 

Services to be provided by the consultant/company

The selected consultant/company will be responsible for the following tasks:

 

• Conduct a comprehensive review of the existing Manual for Vocational Education.
• Identify gaps and areas for improvement to enhance inclusivity for persons with disabilities.
• Develop a new Manual for Vocational Education specifically tailored for people with disabilities.
• Drafting additionaldocuments based on the needs identified during the revision of the manual
• Facilitate workshops and training sessions for the working group appointed by EARK to ensure effective implementation and stakeholder engagement.
• Provide information sessions for VET staff regarding the changes that have occurred in the manual.
• Provide expertise and guidance during workshops to ensure the effective revision and development of manuals/documents.
• Work closely with EARK, VTC, and other relevant stakeholders to gather input and feedback.
• Provide a comprehensive report outlining methodologies, changes made, and recommendations for future improvements.
• Present the developed Manual on the Launching Event that will be organized.

 

 

Experience and skills required

 

The consultant must have the following essential qualifications and skills:

 

• Advanced degree in Education, Social Sciences, or a related field
• Extensive experience in developing educational and vocational training materials.
• Proven track record of working with persons with disabilities, particularly in the context of vocational education and training.
• Previous experience in conducting assessments and revising educational manuals.
• In-depth knowledge of inclusive education principles and practices.
• Ability to produce concise and high-quality reports in a reader-friendly format, displaying excellent analytical skills.
• Strong facilitation and coaching skills – to have the ability to facilitate group discussion and activities.
• Excellent communication and presentation skills in front of audiences with diverse technical knowledge and skills.
• Creative, open to consultation and suggestions.

 

Timeline

 

The work must be carried out between September 2024 and April 2025, as specified in the schedule below:

 

;O’L{|WQA	Result title	Description	Working days	Result date
1	Desk review	Review all related documents, manuals of the VTCs	4	September 2024
2	Support the process of finalization of the revision of existing manual	Conduct desk work and work with working group to revise the existing manual	10	September – November 2024
3	Develop the new Manual of vocational education of people with disabilities	Finalize the manual and facilitate workshops with the Working Group to finalize the Manual	10	– November December 2024
4	Develop all related documents and annexes of the developed manual	Finalize all annexes of manuals including the incorporation of suggestions and comments from the working group and other related stakeholders	5	February 2025
5	Present the Manual	Present the Manual with a various stakeholders on the Launching Event that will be organized by SCiK and EARK	1	March 2025
5	Information Session	Provide information sessions with VET staff to update on the changes that were made on the Manuals	6	March – April 2025
	in total		36

 

Status Updates / Reporting

 

The selected local expert/company should maintain ongoing communication with representatives of Save the Children Kosova/o during the entire period, additionally, coordination meetings will be facilitated jointly with representatives of EARK

 

Payment information

 

SCiK will reimburse the consultant with a gross daily fee, from which income taxes and pension contributions will be deducted and paid, in accordance with the legislation in Kosovo. Payment terms will be in accordance with the payment policy of Save the Children International. All payments shall be made via bank transfer within Kosovo.

 

The consultant will issue an invoice to SCiK for the work done, in accordance with the narrative reporting deadline (see submission deadline above). SCiK will make the payment via bank transfer to the service provider's bank account within fourteen (14) days after submitting the activities as in the Table of results and following the submission of the timesheet by the Consultant.

 

 

Fees include all costs, ongoing expenses, including travel and communication.

 

How to apply:

 

Interested candidates are welcome to apply by submitting the documentation listed below to the email procurementkosovo@savethechildren.org under the subject: VET.

 

1. The financial proposal for each working day including the offer in the gross amount before legal tax deductions of the country of origin.
2. Curriculum Vitae (CV).
3. A draft methodology (max 2 page) to be used for the consultancy.
4. Certificate of registration for companies.

 

The application deadline is: 19^th of August 2024.

 

Selection Criteria

Submissions will be evaluated in consideration of the evaluation criteria as stated below:

Criteria	Weight	Max. Point
Proposed Methodology	20%	20
Advanced degree in Education, Social Sciences, or a related field	10%	10
Previous experience in conducting assessments and revising educational manuals	10%	10
The bidder demonstrates activities OR has processes in place within their organization, aimed at improving sustainability.  (E.g., paperless offices, green technology in offices, policies, training programs, community outreach programs etc.).	10%	10
Financial offer	50%	50
Total	100%	100

 

Ekspert/Kompani venodre për mbështetjen e Agjencisë së Punësimit në Repulikën e Kosovës në avancimin e përkushtimit gjithëpërfshirës për personat me aftësi të kufizuara

Termat e Referencës

1. Historiku i Save the Children

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

 

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

 

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

 

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

 

 

1. Informata të përgjithshme për projektin

 

Përmes projektit ‘Avancimi i Mirëqenies së fëmijëve dhe të rinjëve me aftësi të kufizuara përmes përmirësimit të përfshirjes sociale në Kosovë’ mbështetur nga Agjencia Suedeze për Bashkëpunim dhe Zhvillim Ndërkombëtar (Sida) përfaqësuar nga Ambasada e Suedisë në Prishtinë, Save the Children Kosova/o (SCiK) është duke punuar në avancimin e gjithëpërfshirëse sociale për fëmijë, veçanërisht ata me aftësi të kufizuara dhe prindërit/kujdestarët e tyre në Kosovë, përmes përmirësimit të shërbimeve bazike, përfshirje aktive në të drejtat e fëmijëve dhe mbrojtjen e diversitetit.

Ndër tjera, projekti është duke mbështetur Agjencinë e Punësimit të Republikës së Kosovës (APRK) dhe Qendrat e Aftësimit Profesional (QAP)  në internalizimin e politikave dhe udhëzuesve gjithëpërfshirëse për personat me aftësi të kufizuara.

• Objektiva

SCiK kërkon të angazhojë një (1) konsulent/kompani për të mbështetur APRK dhe QAP në rritjen e përpjekjeve të tyre për përfshirje për personat me aftësi të kufizuara përmes rishikimit të Manualit ekzistues për Arsimin Profesional, zhvillimit të një Manuali të dedikuar për Arsimin Profesional për Personat me Aftësi të Kufizuara dhe hartimit të dokumenteve shtesë.

 

 

Shërbimet që do të ofrohen nga konsulenti/kompania

 

Konsulenti/kompania e përzgjedhur do të jetë përgjegjëse për detyrat e mëposhtme:

 

• Kryen një rishikim gjithëpërfshirës të Manualit ekzistues për Arsimin Profesional.
• Identifikon mangësi dhe fusha për përmirësim për të rritur përfshirjen për personat me aftësi të kufizuara.
• Harton një Manuali të ri për Arsimin Profesional, i përshtatur posaçërisht për personat me aftësi të kufizuara.
• Harton dokumente shtesë bazuar në nevojat e identifikuara gjatë rishikimit të manualit.
• Lehtëson punëtori dhe sesione trajnuese për grupin punues të caktuar nga APRK për të siguruar zbatimin efektiv dhe angazhimin e palëve të interesuara.
• Ofron sesione informuese për stafin e QAP në lidhje me ndryshimet që kanë ndodhur në manual.
• Siguron ekspertizë dhe udhëzime gjatë punëtorive për të siguruar rishikimin dhe zhvillimin efektiv të manualeve/dokumenteve.
• Punonin gushtë me APRK, QAP, dhe palë të tjera të interesuara për të mbledhur të dhëna dhe komente.
• Zhvillon një raport gjithëpërfshirës që përshkruan metodologjitë, ndryshimet e bëra dhe rekomandimet për përmirësime në të ardhmen.
• Prezanton Manualin e zhvilluar në ngjarjen lansuese që do të organizohet.

 

1. Përvoja dhe shkathtësitë e kërkuara

Konsulenti duhet të ketë kualifikimet dhe aftësitë e mëposhtme thelbësore:

 

• Diplomë e avancuar në Arsim, Shkenca Sociale ose një fushë të ngjashme
• Përvojë e gjerë në zhvillimin e materialeve arsimore dhe formuese profesionale.
• Të dhëna të vërtetuara të punës me personat me aftësi të kufizuara, veçanërisht në kontekstin e arsimit dhe formimit profesional.
• Përvoja e mëparshme në kryerjen e vlerësimeve dhe rishikimin e manualeve arsimore.
• Njohuri të thella të parimeve dhe praktikave të arsimit gjithëpërfshirës.
• Aftësi për të prodhuar raporte koncize dhe me cilësi të lartë në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke shfaqur aftësi të shkëlqyera analitike.
• Aftësi të forta lehtësuese – për të pasur aftësi për të lehtësuar diskutimin dhe aktivitetet në grup.
• Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe prezantimi përpara audiencës me njohuri dhe aftësi të ndryshme teknike.
• Kreativ, i hapur për konsultime dhe sugjerime

1. Afati kohorë dhe rezultatet

Angazhimi planifikohet të ndodhë përgjatë shtatorit 2024 dhe prillit 2025, sipas specifikave në tabelën poshtë:

Numri	Titulli	Përshkrimi	Ditës e punës	Afati
1	Shqyrtim i literaturës	Rishikon të gjitha dokumentet dhe manualet ekzistuese të QAP	4	Shtator 2024
2	Mbështetë procesin e finalizimit të rishikimit të manualit ekzistues	Punon ngushtë me grupin punës në rishikimin e manualit ekzistues	10	Shtator – Nëntor 2024
3	Zhvillon manual të ri të edukimit profesional	Zhvillimi dhe finalizimi I manualit të ri të QAP për aftësinë e kufizuar bashkë me grupin punues	10	Nëntor – Dhjetor 2024
4	Zhvillon dokumentet e tjera përcjellëse	Zhvillon të gjitha shtojcat dhe dokumentet e tjera përcjellëse pjesë përbërëse të manualit	5	Shkurt 2025
5	Prezantimi i Manualit	Prezanton Manualit në ngjarjen lansuese që do organizohet nga SCiK dhe APRK	1	Mars 2025
5	Sesione Informuese	Ofron sesione informuese për stafin e QAP në ndryshimet e bëra në manuale	6	Mars – Prill 2025
	Në total		36

 

Përditësimi dhe raportimi:

Eksperti/kompania e përzgjedhur vendore duhet të mbajë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e Save the Children Kosova/o gjatë gjithë periudhës, po ashtu, takimet koordinuese do të lehtësohen së bashku me përfaqësuesit e EARK-së.

1. Informata për Pagesën

• Politika për Mbrojtjen e Fëmijës

 

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, Kompania/individi(ët) duhet të nënshkruajnë Politikën Ndërkombëtare të Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children dhe t’i respektojnë termat dhe kushtet e saj.

 

• Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar janë të ftuar të dorëzojnë pakon aplikuese tek procurementkosovo@savethechildren.org. me subjektin: “VET” jo më vonë se: 19/08/2024, 16:30.

• Curriculum Vitae (CV);
• Propozimi financiar për ditët e punës pa përfshirë TVSh-në (për kompanitë);
• Propozimi financiar për ditë të punës, shumën bruto (individuale) përpara çdo zbritjeje ligjore të vendit të origjinës;
• Certifikimi i biznesit (për kompanitë).
• Draft metodologji (max 2 faqe) që dor përdoret për konsulencën

 

Kriteret e përzgjedhjes

Aplikimet do të vlerësohen duke konsideruar kriteriumin më poshtë:

Kriteri	Pesha	Pikë
Metodologji e propozuar	20%	20
Edukim i avancuar në Edukim, Shkenca Sociale, apo të ngjashme	10%	10
Përvoja paraprake në vlerëismin dhe rishikimin e manualeve edukative	10%	10
Ofertuesi demonstron aktivitet apo ka procedura Brenda qe promovojnë përmirësimin e qëndrueshmërinë (p.sh., përdorimi minimal i letrës)	10%	10
Oferta financiare	50%	50
Total	100%	100