Terms of Reference

Local Facilitator for Conducting Awareness-Raising Activities and Exchanges with School Personnel on Systemic Barriers Faced by Minorities in Accessing Education

 

 

1. Background of Save the Children

 

Save the Children is the world's leading independent children's organisation. Save the Children believes that every child deserves a future. Around the world, we work every day to provide children with a healthy start in life, opportunities to learn and protection. When crises break out, and children are the most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure that children's needs are met and that their voices are heard. We bring long-term results for millions of children, including the most difficult to reach.

We do everything we can for children - every day and in times of crisis - by transforming their lives and our shared future.

 

Our vision: A world in which every child realizes the right to survival, protection, development and participation.

Our mission: To inspire new developments in the way the world treats children and to achieve rapid and long-term changes in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring that our resources are utilized as efficiently as possible, with a focus on achieving maximum impact on children.

 

1. General information about the project

Through the project “Empowerment of Kosovo vulnerable communities through better and equal access to the labour market” funded by the Austrian Development Agency (ADA) with funds of Austrian Development Cooperation, Save the Children Kosova/o (SCiK) and its project partners aim to empower girls and boys from Roma, Ashkali and Egyptian communities with the knowledge, capacity, skills and opportunities to transition into adulthood, as well as dignified, decent and sustainable work. Spanning seven municipalities in Kosovo, the project employs a multi-tiered strategy involving interventions at the child and family, school, municipal, labour market, and national levels. The primary objectives include improving access to and retention in quality secondary education, providing vocational and life skills training, and promoting equal opportunities for dignified and sustainable work.

• Objective

 

Save the Children in Kosova/o is seeking to engage one local facilitator to conduct awareness-raising activities/sessions and exchanges with school personnel in seven project-targeted municipalities over two years. These activities aim to address and mitigate the systemic barriers and discriminatory norms that hinder minority groups, particularly those from Roma, Ashkali, and Egyptian communities, from accessing quality education. Through targeted sessions, the local facilitator will work closely with educators and school staff to foster a deeper understanding among school personnel of the challenges faced by minority students and to promote the adoption of inclusive practices that ensure all students receive equitable educational opportunities. The local facilitator is expected to guide participants in recognising and challenging discriminatory behaviours and attitudes that may exist within their institutions, encouraging a shift toward a more inclusive and supportive school environment. By facilitating open dialogues, sharing best practices, and providing practical tools and strategies, the local facilitator is expected to help school personnel create and sustain learning environments that respect diversity, promote tolerance, and support the holistic development of every student.

1. Experience and skill set required

The local facilitator is expected to demonstrate the following competencies:

• A postgraduate (master’s) degree in sociology, psychology, education or other relevant social sciences, with a focus on inclusive education, or minority rights;
• Proven experience in facilitating awareness-raising activities or workshops, particularly in educational settings. Experience working with school staff and promoting inclusive practices is highly desirable;
• Ability to develop and implement inclusive strategies and activities sensitive to the needs of Roma, Ashkali, and Egyptian communities.
• Thorough understanding of the systemic barriers and challenges faced by Roma, Ashkali and Egyptian communities, especially in the context of education in Kosovo;
• Strong facilitation and communication skills, with the ability to engage stakeholders in meaningful dialogue and action;
• Excellent written and verbal communication skills in both Albanian and English.

 

1. Deliverables

SCiK expects the completion of the following deliverables within the established timeline below:

• Development of comprehensive materials for the sessions, including presentations, discussion guides, and educational resources, in collaboration with SciK;
• Facilitation of 14 awareness-raising 1-day sessions with school staff;
• Assessment of the impact of the sessions through participant feedback, surveys, and other evaluation tools;
• Submission of a final report summarizing the outcomes of the activities/sessions, lessons learned, and recommendations for further action;

 

Result Number	Result title	Description	Working days	Result date
1	Preparation of the content of the sessions and delivery of training	Development of awareness-raising activities and exchanges content including materials to be used during the sessions, based on the previously outlined objectives and in close cooperation with SCiK.	6	19 September 2024
2	Delivery of the sessions	Facilitating 14 awareness-raising activities/sessions and exchanges for school staff.	14	October 2024-May 2025
3	Submission of final deliverables	Drafting of the final report on the activities includes an analysis of pre-session and post-activity questionnaires, lessons learned, and recommendations for further action.	1	31 May 2025
	Total:		21

The selected local facilitator should maintain ongoing communication with representatives of SCiK during the entire engagement period.

1. Timeframe

The assignment is to be carried out in Estimated Commencement and End Date: of September 1^st, 2024 until August 31^st, 2025  (Framework Agreement 12 months) as per the agreed (Purchase Order) timeline below.  The final report must be submitted to SCiK no later than 5 days after the completion of the assignment. The assignment is considered final once all comments by SCiK are addressed by the applicant.

• Payment information
• Child Safeguarding Policy

As a condition for entering into a consultancy agreement, the local trainer must sign the Save the Children  Child Safeguarding Policy, abide by the terms and conditions thereof, and comply with the Austrian Development Agency's Code of Conduct.

 

1. How to apply

Interested candidates are invited to apply by submitting an application package with the following documents to procurementkosovo@savethechildren.org. with the subject line: “Consultancy Application-Local Facilitator” no later than 26 August 2024 by 16:30.

 

• Curriculum Vitae (CV);
• A comprehensive methodology outlining the applicant's proposed approach for designing awareness-raising sessions. The methodology should detail the strategies and tools that will be used to engage school personnel, address systemic barriers, and promote inclusive educational practices;
• At least two references from previous training engagements;
• Financial proposal per working day, including the offer in the gross amount before legal deductions according to the legislation in Kosovo;

 

Termat e Referencës

Facilitator/e lokal/e për kryerjen e aktiviteteve për ngritjen e ndërgjegjësimit dhe shkëmbimeve me personelin e shkollave mbi barrierat sistematike me të cilat përballen pakicat rreth qasjes në arsim

 

 

1. Rreth Save the Children

 

Save the Children është organizatë udhëheqëse botërore për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësi për të mësuar dhe mbrojtje. Në raste krizash, ku fëmijët janë më të cenuarit , ne jemi gjithmonë ndër të parët që përgjigjemi dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat e fëmijëve të përmbushen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne sjellim rezultate afatgjata për miliona fëmijë, duke përfshirë edhe ato që janë më të vështirat për t'u arritur.

Ne bëjmë gjithçka që mundemi për fëmijët – në baza ditore dhe në kohë krizash - duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen tonë të përbashkët.

 

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

Misioni ynë: Të frymëzojmë zhvillime të reja në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe të bëjmë ndryshime të shpejta dhe afatgjata në jetën e tyre.

Vlerat tona: Përgjegjësia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

Ne jemi të përkushtuar të sigurojmë që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur, me fokus në arritjen e ndikimit maksimal te fëmijët.

 

1. Informata të përgjithshme rreth projektit

Përmes projektit “Fuqizimi i komuniteteve të cenueshme të Kosovës përmes qasjes më të mirë dhe të barabartë në tregun e punës” financuar nga Agjencia Austriake për Zhvillim (ADA) me fondet e Bashkëpunimit Austriak për Zhvillim (ADC), Save the Children Kosova/o (SCiK) dhe partnerët e projektit synohet fuqizimi i vajzave dhe djemve nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian përmes zhvillimit të njohurive, kapaciteteve, aftësive dhe mundësive të nevojshme për një kalim të suksesshëm në moshë madhore dhe punë dinjitoze të qëndrueshme.

Me shtrirje në shtatë komuna të Kosovës, projekti përdor një strategji shumë-nivelëshe që përfshin ndërhyrje në nivel të fëmijës dhe familjes, shkollës, komunës, tregut të punës dhe nivelit kombëtar. Objektivat kryesore përfshijnë përmirësimin e qasjes dhe qëndrueshmërisë në arsimin e mesëm cilësor, ofrimin e trajnimeve profesionale dhe të aftësive për jetën dhe promovimin e mundësive të barabarta për punë dinjitoze dhe të qëndrueshme.

• Objektivat

 

Save the Children në Kosovë po kërkon të angazhojë një facilitator/e lokal/e për të kryer aktivitete/sesione për ngritjen e vetëdijes dhe shkëmbime me personelin e shkollave në shtatë komuna të përfshira në këtë projekt gjatë periudhës dy vjeçare. Këto aktivitete kanë për qëllim adresimin dhe zbutjen e pengesave sistematike dhe normave diskriminuese që pengojnë grupet pakicë, veçanërisht ato nga komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian, që të kenë qasje në arsim cilësor. Nëpërmjet sesioneve të synuara, facilitatori/ja lokal/e do të punojë ngushtë me edukatorët dhe stafin e shkollës për të nxitur të kuptuar më të thellë nga personeli i shkollës rreth sfidave me të cilat përballen nxënësit e pakicave dhe për të promovuar adoptimin e praktikave gjithëpërfshirëse që sigurojnë që të gjithë nxënësit të kenë mundësi të barabarta të arsimimit. Facilitatori/ja lokal/e pritet të udhëzoj pjesëmarrësit rreth identifikimit dhe sfidimit të sjelljeve dhe qëndrimeve diskriminuese që mund të ekzistojnë brenda institucioneve të tyre, duke nxitur një ndryshim drejt një mjedisi shkollor më gjithëpërfshirës dhe mbështetës. Përmes ndërmjetësimit të dialogëve të hapur , ndarjes së praktikave më të mira dhe ofrimit të mjeteve dhe strategjive praktike, nga  facilitatori/ja lokal/e  pritet që të ndihmojë personelin e shkollës të krijojë dhe mbështesë mjedise mësimore që respektojnë diversitetin, promovojnë tolerancën dhe mbështesin zhvillimin e plotë të çdo nxënësi.

1. Përvoja dhe shkathtësitë e kërkuara

Facilitatori/ja lokal/e duhet të paraqes kompetencat e mëposhtme:

• Diplomë pasuniversitare (master) në sociologji, psikologji, arsim ose shkenca të tjera përkatëse sociale, me fokus në arsimin gjithëpërfshirës ose të drejtat e pakicave;
• Përvojë e dëshmuar në ofrimin e aktiviteteve ose seminareve për ngritjen e ndërgjegjësimit, veçanërisht në mjediset arsimore. Përvoja e punës me stafin e shkollës dhe promovimi i praktikave gjithëpërfshirëse është shumë e dëshirueshme;
• Aftësia për të zhvilluar dhe zbatuar strategji dhe aktivitete gjithëpërfshirëse, të ndjeshme ndaj nevojave të komuniteteve rom, ashkali dhe egjiptian.
• Të kuptuar të plotë të barrierave dhe sfidave sistematike me të cilat përballen komunitetet rom, ashkali dhe egjiptian, veçanërisht në kontekstin e arsimit në Kosovë;
• Aftësi të forta ndërmjetësuese dhe komunikuese, për të përfshirë palët e interesit në dialog dhe veprim kuptimplotë;
• Aftësi të shkëlqyera të folurit dhe shkruarit në shqip dhe anglisht.

 

1. Rezultatet e dorëzuara

SCiK pret përfundimin e rezultateve të mëposhtme brenda afatit kohor të përcaktuar më poshtë:

• Zhvillimi i materialeve gjithëpërfshirëse për sesionet, duke përfshirë prezantimet, udhëzues diskutimi dhe burime edukative, në bashkëpunim me SciK;
• Ndërmjetësimi i katërmbëdhjetë (14) sesioneve një-ditore për ngritjen e ndërgjegjësimit, me stafin e shkollës;
• Vlerësimi i ndikimit të sesioneve përmes reagimeve të pjesëmarrësve, anketave dhe mjeteve të tjera të vlerësimit;
• Dorëzimi i një raporti përfundimtar që përmbledh rezultatet e aktiviteteve/sesioneve, mësimet e nxjerra dhe rekomandimet për veprime të mëtejshme;

 

Numri i rezultatit	Titulli i rezultatit	Përshkrimi	Ditët e punës	Data e rezultatit
1	Përgatitja e përmbajtjes së sesioneve dhe mbajtja e trajnimit	Zhvillimi i aktiviteteve dhe përmbajtjes për ngritjen e ndërgjegjësimit  dhe shkëmbimin, duke përfshirë materialet që do të përdoren gjatë sesioneve, bazuar në objektivat e përshkruara më parë dhe në bashkëpunim të ngushtë me SCiK.	6	19 shtator 2024
2	Mbajtja e sesioneve	Ofrimi i 14 aktiviteteve/sesioneve për ngritjen e ndërgjegjësimit dhe shkëmbimeve për stafin e shkollës.	14	Tetor 2024- Maj 2025
3	Dorëzimi i rezultateve përfundimtare	Hartimi i raportit përfundimtar mbi aktivitetet përfshirë një analizë të pyetësorëve para sesionit dhe pas aktivitetit, mësimet e nxjerra dhe rekomandime për veprime të mëtejshme.	1	31 Maj 2025
	Gjithsej:		21

Facilitatori lokal i përzgjedhur duhet të ketë komunikim të vazhdueshëm me përfaqësuesit e SCiK gjatë gjithë periudhës së angazhimit.

1. Afati kohor

Detyra duhet të realizohet brenda datës së parashikuar të fillimit dhe përfundimit: nga 1 shtatori 2024 deri më 31 gusht 2025 (Marrëveshja Kornizë - 12 muaj) sipas afatit kohor të rënë dakord (Urdhër Blerje) të dhënë më poshtë. Raporti përfundimtar duhet të dorëzohet në SCiK jo më vonë se 5 ditë pas përfundimit të angazhimit. Detyra konsiderohet e kryer pasi të gjitha komentet e dhëna nga SCiK të adresohen nga aplikanti.

 

• Informata rreth pagesës
• Politikat e mbrojtjes së fëmijëve

Si kusht për lidhjen e një marrëveshjeje konsulence, facilitatori lokal duhet të nënshkruajë Politikën e Mbrojtjes së Fëmijëve të Save the Children, të respektojë afatet kohore dhe kushtet e saj dhe të pajtohet me Kodin e Sjelljes të Agjencisë Austriake për Zhvillim.

 

1. Si të aplikoni

Kandidatët e interesuar ftohen të aplikojnë duke dorëzuar një paketë aplikimi me dokumentet e mëposhtme në adresën procurementkosovo@savethechildren.org me titull: “Aplikim për Konsulence-Facilitator Lokal” jo më vonë se 26 gusht 2024, deri në orën 16:30.

 

• Curriculum Vitae (CV);
• Një metodologji gjithëpërfshirëse që përshkruan qasjen e propozuar të aplikantit për hartimin e sesioneve për ngritjen e vetëdijes. Metodologjia duhet të përshkruaj në detaje strategjitë dhe mjetet që do të përdoren për të angazhuar personelin e shkollës, për të adresuar barrierat sistematike dhe për të promovuar praktikat arsimore gjithëpërfshirëse;
• Së paku dy referenca nga angazhimet e mëparshme në trajnime;
• Propozimi financiar për ditë pune, përfshirë ofertën në shumën bruto para zbritjeve ligjore, sipas legjislacionit të Kosovës.

 

Opis zadataka i dužnosti (Eng. Terms of Reference)

Lokalni fasilitator za sprovođenje aktivnosti izgradnje svesti i razmene sa školskim osobljem o sistemskim preprekama sa kojima se manjinske zajednice suočavaju u pristupu obrazovanju

 

 

1. Istorijat Save the Children

 

Save the Children je vodeća svetska nezavisna organizacija za decu. Save the Children veruje da svako dete zaslužuje budućnost. Širom sveta svakodnevno radimo na tome da deci pružimo zdrav početak života, priliku za učenje i zaštitu od štete. Kada dođe do krize i kada su deca najranjivija, uvek smo među prvima koji reaguju i poslednji odlaze. Osiguravamo da su jedinstvene potrebe dece zadovoljene i da se njihov glas čuje. Pružamo održive rezultate za milione dece, uključujući i one najteže dostupne.

 

Činimo sve što je potrebno za decu – svaki dan kao i u vremenima krize – transformišući njihove živote i zajedničku budućnost.

 

Naša vizija: Svet u kome svako dete stiče pravo na opstanak, zaštitu, razvoj i učešće.

 

Naša misija: Da inspirišemo napredak u načinu na koji se svet odnosi prema deci i da postignemo trenutnu i trajnu promenu u njihovim životima.

 

Naše vrednosti: Odgovornost, ambicija, saradnja, kreativnost i integritet.

 

Posvećeni smo tome da osiguramo da se naši resursi koriste što je moguće efikasnije, kako bismo ih usredsredili na postizanje maksimalnog uticaja na decu.

 

1. Opšte informacije o projektu

Kroz projekat „Osnaživanje ranjivih zajednica na Kosovu kroz bolji i ravnopravan pristup tržištu rada“ koji finansira Austrijska razvojna agencija (ADA) sredstvima Austrijske razvojne saradnje, Save the Children Kosovo (SCiK) i njeni projektni partneri imaju za cilj da osnaže devojčice i dečake iz zajednica Roma, Aškalija i Egipćana znanjem, kapacitetima, veštinama i mogućnostima za prelazak u odraslo doba, kao i dostojanstven, pristojan i održiv rad. Obuhvatajući sedam opština na Kosovu, projekat koristi višeslojnu strategiju koja uključuje intervencije na nivou deteta i porodice, škole, opštine, tržišta rada i nacionalnog nivoa. Primarni ciljevi uključuju poboljšanje pristupa kvalitetnom srednjem obrazovanju i zadržavanje u njemu, pružanje obuke za stručne i životne veštine i promovisanje jednakih mogućnosti za dostojanstven i održiv rad.

• Cilj

 

Save the Children na Kosovu nastoji da angažuje jednog fasilitatora za sprovođenje aktivnosti/sesija za podizanje svesti i razmene sa školskim osobljem u sedam ciljanih opština kao deo projekta tokom perioda od dve godine. Ove aktivnosti imaju za cilj da se pozabave i ublaže sistemske barijere i diskriminatorne norme koje ometaju manjinske grupe, posebno one iz zajednica Roma, Aškalija i Egipćana, u pristupu kvalitetnom obrazovanju. Kroz ciljane sesije, fasilitator će blisko sarađivati sa nastavnim kadrom i školskim osobljem kako bi podstakao dublje razumevanje među školskim osobljem izazova sa kojima se suočavaju učenici iz manjinskih zajednica i promovisao usvajanje inkluzivnih praksi koje obezbeđuju da svi učenici dobiju jednake mogućnosti za obrazovanje. Od fasilitatora se očekuje da vodi učesnike u prepoznavanju i izazivanju diskriminatornog ponašanja i stavova koji mogu postojati u njihovim institucijama, podstičući pomak ka inkluzivnijem i podržavajućem školskom okruženju. Omogućujući otvorene dijaloge, razmenu najboljih praksi i obezbeđujući praktične alate i strategije, od samog fasilitatora se očekuje da pomogne školskom osoblju da stvori i održi okruženje za učenje koje poštuje različitost, promoviše toleranciju i podržava holistički razvoj svakog učenika.

1. Potrebno iskustvo i veštine

Od lokalnog fasilitatora se očekuje da pokaže sledeće kompetencije:

• Postdiplomsko (magistarsko) zvanje iz sociologije, psihologije, obrazovanja ili drugih relevantnih društvenih nauka, sa fokusom na inkluzivno obrazovanje, ili manjinska prava;
• Dokazano iskustvo u omogućavanju aktivnosti ili radionica za podizanje svesti, posebno u obrazovnim okruženjima. Iskustvo u radu sa školskim osobljem i promovisanje inkluzivne prakse je veoma poželjno;
• Sposobnost razvoja i implementacije inkluzivnih strategija i aktivnosti osetljivih na potrebe zajednica Roma, Aškalija i Egipćana.
• Temeljno razumevanje sistemskih barijera i izazova sa kojima se suočavaju zajednice Roma, Aškalija i Egipćana, posebno u kontekstu obrazovanja na Kosovu;
• Jake veštine fasilitacije i komunikacije, uz sposobnost uključivanja zainteresovanih strana u smislen dijalog i akciju;
• Odlične veštine komunikacije na albanskom i engleskom jeziku (pisano i u govoru).

 

1. Očekivani rezultati

SCiK očekuje završetak sledećih rezultata u utvrđenom vremenskom okviru u nastavku:

• Izrada sveobuhvatnog materijala za sesije, uključujući prezentacije, vodiče za diskusiju i edukativne resurse, u saradnji sa SCiK;
• Omogućavanje 14 jednodnevnih sesija za podizanje svesti sa školskim osobljem;
• Procena uticaja sesija putem povratnih informacija učesnika, anketa i drugih alata za evaluaciju;
• Podnošenje završnog izveštaja koji rezimira rezultate aktivnosti/sesija, naučene lekcije i preporuke za dalje delovanje;

 

Broj rezultata	Naziv rezultata	Opis	Radni dani	Datumi rezultata
1	Priprema sadržaja sesija i izvođenje obuke/treninga	Izrada aktivnosti za podizanje svesti i razmena sadržaja uključujući materijale koji će se koristiti tokom sesija, na osnovu prethodno zacrtanih ciljeva i u bliskoj saradnji sa SCiK-om.	6	19 septembar 2024
2	Realizacija sesija	Omogućavanje 14 aktivnosti/sesija za podizanje svesti i razmene za školsko osoblje.	14	Oktobar 2024-maj 2025
3	Podnošenje konačnih rezultata	Izrada konačnog izveštaja o aktivnostima uključuje analizu upitnika pre i nakon aktivnosti, naučenih lekcija i preporuka za dalje delovanje.	1	31 maj 2025
	Ukupno:		21

Odabrani lokalni trener treba da održava stalnu komunikaciju sa predstavnicima SCiK-a tokom čitavog perioda angažovanja.

1. Vremenski okvir

Zadatak treba da se realizuje u skladu sa predviđenim datumu početka i završetka: od 1. septembra 2024. do 31. avgusta 2025. (Okvirni sporazum 12 meseci) prema dogovorenom vremenskom okviru (Narudžbenica) u nastavku.  Konačni izveštaj se mora dostaviti SCiK-u najkasnije 5 dana nakon završetka zadatka. Zadatak se smatra konačnim kada aplikant odgovori na sve komentare SCiK-a.

• Informacije o plaćanju
• Politika zaštite dece

Kao uslov za sklapanje konsultantskog ugovora, lokalni trener mora da potpiše Međunarodnu politiku zaštite dece Save the Children, da se pridržava njenih odredbi i uslova i da poštuje Kodeks ponašanja Austrijske razvojne agencije.

 

1. Kako se prijaviti

Pozivaju se zainteresovani kandidati da se prijave tako što će podneti aplikacioni paket sa sledećim dokumentima na procurementkosovo@savethechildren.org. sa naslovom: „Prijava za konsultacije-Lokalni fasilitator“ ne kasnije od 26 avgusta do 16:30.

 

• Biografija (CV);
• Sveobuhvatna metodologija koja prikazuje pristup koji aplikant predlaže za osmišljavanje sesija za podizanje svesti. Metodologija treba da detaljno opisuje strategije i alate koji će se koristiti za angažovanje školskog osoblja, rešavanje sistemskih prepreka i promovisanje inkluzivne obrazovne prakse;
• Najmanje dve reference iz prethodnih angažovanja na obukama;
• Finansijski predlog po radnom danu, uključujući ponudu u bruto iznosu pre zakonskih odbitaka prema zakonodavstvu na Kosovu.