Terms of Reference (ToR)

 

Local Consultant / Research Company for the Final Evaluation of the Project "Strengthening inclusive education and employability for children and youth with disabilities"

 

HISTORY OF SAVE THE CHILDREN

Save the Children is the world's leading independent organization working for children. Save the Children believes that every child deserves a future. Around the world, we work every day to give children a healthy start in life, the opportunity to learn and to be protected from harm. When crises occur and children are most vulnerable, we are always among the first to respond and the last to leave. We ensure that children's unique needs are met and their voices are heard. We deliver sustainable results for millions of children, including the hardest to reach.

We do what is needed for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and their shared future.

Our vision: A world in which every child enjoys the right to survival, protection, development and participation.

Our Mission: To make progress in the way the world treats children and to achieve immediate and lasting change in their lives.

Our values: Accountability, ambition, collaboration, creativity and integrity.

We are committed to ensuring that our resources are used as efficiently as possible so that we can focus them on achieving maximum impact for children.

GENERAL INFORMATION ABOUT THE PROJECT

The overall objective of the project is to support boys and girls with disabilities in Kosovo to reach their full potential by promoting better access to quality inclusive education and employment opportunities for children and youth with disabilities. living in Ferizaj, Gjakovë, Gjilan, South Mitrovica, Pejë, Pristina, Prizren, through three main pillars/results:

1. Improving the access and quality of continuous education and other services for girls and boys with disabilities and their families, especially in the context of the Covid-19 pandemic;
2. Improvement of support services for comprehensive education of children with disabilities in Kosovo; AND
3. Improving access and quality of professional education and life skills for young people with disabilities.

 

OBJECTIVES

 

Save the Children Kosova/o is seeking the services of a local consultant or research company to perform the final evaluation of the project, in accordance with the guidelines of the evaluation report of Save the Children Kosova/o. The final assessment should address the following points:

Assessing the impact of the project against the goals, objectives and indicators specified in the logical framework. The evaluation will measure the project's impact on access and learning for children and young people with disabilities, examining the effectiveness and sustainability of improvements in inclusive education and vocational training, as well as strengthening support services. , . Additionally, the final evaluation will provide evidence-based recommendations to improve future projects and programs.

The impact assessment of the project will be based on the following questions:

1. How has the project affected the improvement of access and quality of education for girls and boys with disabilities during the COVID-19 pandemic? Have there been noticeable changes in the way educational services have been provided during this period?
2. To what extent has the project improved access and quality of inclusive education for children with disabilities? Are there specific examples of improvements observed?
3. Has the project helped in the development of more equal and non-discriminatory educational policies for children and youth with disabilities? If so, what are the concrete examples of these changes?
4. What are the tools and approaches that are used to engage children and young people with disabilities in the processes that affect policy changes. How effective were these approaches in achieving the project goals?
5. How has the project influenced the preparation of young people with disabilities for the labor market and independent life? What are the concrete results that show improvements in this area?
6. What was the impact of the project on strengthening the capacities of local and central level institutions to support inclusive education? Was this impact lasting?
7. How has the project influenced the increase of awareness and capacities of families of children with disabilities? What are the most visible results in this regard?
8. How do you evaluate the effectiveness of the project taking into account the needs of the beneficiaries based on gender. Provide suggestions on how to reduce gender-based approaches that were successful and/or introduce new approaches.
9. What challenges and lessons have been identified during the implementation of the project that can help improve future projects for inclusive education and vocational training? How can these challenges be addressed in the future?
10. Evaluate the effectiveness of the project's interventions, strategies and activities in achieving its goals and objectives. Which of these interventions and/or strategies and/or activities should be expanded to maximize the impact of the project in the future.

METHODOLOGY

The methodology must respect Save the Children's Evaluation Guidelines, which will be shared during the initial meeting with the selected applicant.

The consultant / local research company should use primary and secondary sources of data. All primary data must be collected from Save the Children's data collection platform (KoBo toolbox) which will be shared during the initial meeting with the selected applicant.

A list of relevant internal literature will be provided to the selected applicant, which must be included in the final evaluation report. The final assessment should be referenced to external literature as well to ensure data triangulation. As a minimum, data should be disaggregated by gender and other disaggregation criteria (age, location, ethnicity, vulnerability status, disability status, etc.) The exact methodology will be agreed upon during the initial meeting.

LOCATION AND OFFICIAL TRAVEL INCLUDED

The contracted services will be performed in Kosovo, with possible field visits throughout Kosovo, in the targeted Regions/Municipalities.

EVALUATION MANAGEMENT

This work is commissioned by Save the Children Kosovo, in accordance with its procurement policies and service requirements. The local consultant/research company will be responsible for the deliverables described in the Terms of Reference and must adhere to the timeline.

The evaluation must adhere to Save the Children's Evaluation Guidelines, which will be shared during the initial meeting. The local consultant/research company will be responsible for addressing any comments from Save the Children in a timely manner to ensure the evaluation is of high quality. Each evaluation report commissioned by Save the Children undergoes a rigorous evaluation process by international evaluators. The assessment tool will be shared with the selected applicant to serve as the basis for key requirements for all expected outcomes.

SAVE THE CHILDREN KOSOVO IS EXPECTING THE RELEVANT RESULTS WITHIN THE FOLLOWING TIMELINE

Estimated start date: 01 October 2024

Estimated completion date: November 30, 2024

Save the Children Kosovo expects a maximum of 15 working days to complete the following products.

EXPECTED RESULTS FROM THIS TASK INCLUDE:

Final evaluation report. The final evaluation report should include all sections described in the Save the Children Evaluation Report template.

The evaluation is considered final once all Save the Children comments are addressed by the applicant. The report must be compiled in English.

 

 

 

	Result	Description	Days of work	Date of Result
1	Data Collection	Primary and secondary data collection	7	01 Oct - 6 Nov 2024
2	Submission of first draft of the report and including the comments		5	14 Nov 2024
3	Finalization of the report	Finalizing the report with the relevant findings and recommendations	3	30 Nov 2024
	në total		15

 

ADMISSION

The assigned products will be accepted by the project coordinator within 5 days from the date of delivery

The local consultant/company must demonstrate the following competencies:

• Deep knowledge about the education system in Kosovo;
• Master's degree in the field of social sciences; human rights; policy studies; development studies; gender and/or interdisciplinary studies (PhD would be considered an asset);
• Extensive proven experience in designing and conducting research of similar complexity and producing quality reports;
• Analytical ability to understand and explain complex ideas and problems in a simple and understandable language;
• Demonstrated knowledge of the barriers of children and young people with disabilities, especially in education;
• Demonstrated expertise in programs and research on gender equality and children's rights;
• Ability to produce high-quality products within the specified deadline;
• Very good knowledge of English and Albanian (written/spoken). Knowledge of the Serbian language would be considered an asset;
• Ability to produce well-written reports, in a reader-friendly format, demonstrating excellent analytical and communication skills.

PAYMENT INFORMATION

SCiK will compensate the company with a gross daily rate (from which income taxes and pension contributions will be withheld and paid, based on Kosovo law) or/and an amount exclusive of VAT in the case of the company. SCiK will make the payment through bank transfer to the bank account of the expert or the company after the completion and approval of the appointment and submission of the evidence of work/invoice.

• 100% of the total cost will be paid within 15 days of the satisfactory completion of the assigned tasks;

Sometimes the nature of the services required requires companies to be paid a daily/hourly rate. Work records are required for all hourly rate experts.

Payment will be made based on the contracted daily rate and only for the contracted services. Evidence of work using the provided template must be submitted monthly during the engagement. Payment will be made only after receipt of a valid invoice accompanied by evidence of work for the relevant period.

Fees include all expenses, overheads and other expenses, including travel, subsistence and accommodation.

SAVE THE CHILDREN CHILD PROTECTION POLICY

As a condition of entering into a consultancy agreement, the applicant must sign Save the Children International's child protection policy and abide by its terms and conditions.

APPLICATION

Interested candidates are welcome to apply by sending the documents listed below to procurementkosovo@savethechildren.org. with title: IE_Final_Evaluation

1. CV
2. Summary (maximum 1 page) describing the proposed methodology for performing the task.
3. Detailed budget, with proposed costs in euros (gross), before any legal deduction (for consultants) and without VAT (for companies).
4. Sample of previous work (reports) in a relevant field carried out by the applicant.
5. Business Certificate (for companies).

*Applicants can expect feedback on the selection process within 15 days of the submission deadline.

The application deadline is September 15, 2024 until 4:30 p.m.

 

 

 

Termat e Referencës (TeR)

 

Konsulent Lokal / Kompani Hulumtuese për Vlerësimin Përfundimtar të Projektit “Forcimi i arsimit gjithëpërfshirës dhe punësimit për fëmijët dhe të rinjtë me aftësi të kufizuara”

 

Historiku i Save the Children

 

Save the Children është organizata kryesore e pavarur në botë që punon për fëmijët. Save the Children beson se çdo fëmijë e meriton një të ardhme. Në mbarë botën, ne punojmë çdo ditë për t'u ofruar fëmijëve një fillim të shëndetshëm në jetë, mundësinë për të mësuar dhe për t'u mbrojtur nga dëmet. Kur ndodhin kriza dhe fëmijët janë më të cenueshmit, ne jemi gjithmonë ndër të parët që reagojmë dhe të fundit që largohemi. Ne sigurojmë që nevojat unike të fëmijëve të plotësohen dhe zëri i tyre të dëgjohet. Ne ofrojmë rezultate të qëndrueshme për miliona fëmijë, përfshirë edhe ata që janë më të vështirë për t'u arritur.

 

Ne bëjmë gjithçka që nevojitet për fëmijët – çdo ditë dhe në kohëra krizash – duke transformuar jetën e tyre dhe të ardhmen e përbashkët.

 

Vizioni ynë: Një botë në të cilën çdo fëmijë gëzon të drejtën për mbijetesë, mbrojtje, zhvillim dhe pjesëmarrje.

 

Misioni ynë: Arritja e progresit në mënyrën se si bota i trajton fëmijët dhe për të arritur ndryshime të menjëhershme dhe të qëndrueshme në jetën e tyre.

 

Vlerat tona: Llogaridhënia, ambicia, bashkëpunimi, kreativiteti dhe integriteti.

 

Ne jemi të përkushtuar që burimet tona të përdoren në mënyrë sa më efikase, në mënyrë që t'i fokusojmë ato në arritjen e ndikimit maksimal për fëmijët.

 

 

INFORMATA TË PËRGJITHSHME RRETH PROJEKTIT

Objektivi i përgjithshëm i projektit është t’i mbështesë djemtë dhe vajzat me aftësi të kufizuara në Kosovë për të arritur potencialin e tyre të plotë përmes promovimit të qasjes më të mirë në arsim cilësor gjithëpërfshirës dhe mundësive të punësimit për fëmijët dhe të rinjtë me aftësi të kufizuara që jetojnë në Ferizaj, Gjakovë, Gjilan, Mitrovicë Jugore, Pejë, Prishtinë, Prizren, përmes tri shtyllave / rezultateve kryesore:

 

1. Përmirësimi i qasjes dhe cilësisë së arsimit të pandërprerë dhe shërbimeve të tjera për vajzat dhe djemtë me aftësi të kufizuara dhe familjet e tyre, veçanërisht në kontekst të pandemisë Covid-19;
2. Përmirësimi i shërbimeve mbështetëse për arsimin gjithëpërfshirës të fëmijëve me aftësi të kufizuara në Kosovë; dhe
3. Përmirësimi i qasjes dhe cilësisë së arsimit profesional dhe shkathtësive për jetë për të rinjtë me aftësi të kufizuara.

 

ObjektivI

 

Save the Children Kosova/o po kërkon shërbimet e një konsulenti apo kompanie hulumtuese vendore për të kryer vlerësimin përfundimtar të projektit, në përputhje me udhëzimet e raportit të vlerësimit të Save the Children Kosova/o. Vlerësimi përfundimtar duhet të trajtojë pikat e mëposhtme:

 

Vlerësimi i ndikimit të  projektit kundrejt qëllimeve, objektivave dhe treguesve të  përcatktuar në  kornizën logjike. Vlerësimi do të mat ndikimin e projektit në qasjen dhe të nxënit e fëmijëve dhe të rinjëve  me aftësi të kufizuara, duke shqyrtuar efektivitetin dhe qendrueshmerinë e përmirësimeve në arsimin gjithëpërfshirës dhe aftësimin professional, si dhe në  fuqizimin e shërbimeve mbështetëse.  , . Për më tepër, vlerësimi përfundimtar do të ofrojë rekomandime të bazuara në dëshmi për të përmirësuar projektet dhe programet e ardhshme.

 

Vlerësimi i ndikimit të projektit, do të bëhet duke u bazuar në pyetjet:

 

1. Si ka ndikuar projekti në përmirësimin e qasjes dhe cilësisë së arsimit për vajzat dhe djemtë me aftësi të kufizuara gjatë pandemisë COVID-19? A ka pasur ndryshime të dukshme në mënyrën se si janë ofruar shërbimet arsimore gjatë kësaj periudhe?
2. Deri në çfarë mase projekti e ka përmirësuar qasjen dhe cilesinë e arsimit gjithëpërfshirës për fëmijët me aftësi të kufizuara? A ka shembuj specifikë të përmirësimeve të vërejtura?
3. A ka ndihmuar projekti në zhvillimin e politikave arsimore më të barabarta dhe jodiskriminuese për fëmijët dhe të rinjët me aftësi të kufizuara? Nëse po, cilat jane shembujt konkretë të ketyre ndryshimeve?
4. Cilat janë mjetet dhe qasjet që u përdoren për të angazhuar fëmijët dhe të rinjët me aftësi të kufizuara në proceset që ndikojnë  në ndryshimet e , politikave. Sa efektive ishin këto qasje në arritjen e qëllimeve të projektit?
5. Si ka ndikuar projekti në përgatitjen e të rinjve me aftësi të kufizuara për tregun e punës dhe jetë të pavarur? Cilat janë rezultatet konkrete që tregojnë përmirësime në këtë fushë?
6. Cili ishte ndikimi i projektit në forcimin e kapaciteteve të institucioneve të nivelit local dhe qendror për të mbështetur arsimin gjithëpërfshirës? A ishte ky ndikim i qëndrueshëm?
7. Si ka ndikuar projekti në rritjen e ndërgjegjësimit dhe kapaciteteve të familjeve të fëmijëve me aftësi të kufizuara? Cilat janë rezultatet më të dukshme në këtë drejtim?
8. Si evlerësoni efektivitetin e projektit duke marrë parasysh nevojat e përfituesve me bazë gjinore. Jepni sugjerime se si të zvogëlohen qasjet me bazë gjinore që ishin të suksesshme dhe/ose prezantoni qasje të reja.
9. Cilat sfida dhe mësime janë identifikuar gjatë implementimit të projektit që mund të ndihmojnë në përmirësimin e projekteve të ardhshme për arsimin gjithëpërfshirës dhe aftësimin profesional? Si mund të adresohen këto sfida në të ardhmen?
10. Vlerësoni efektivitetin e ndërhyrjeve, strategjive dhe aktiviteteve të projektit në arritjen e qëllimeve dhe objektivave të tij. Cilat prej këtyre ndërhyrjeve dhe/ ose strategjivedhe/ose aktiviteteve duhet të zgjerohen për të maksimalizuar ndikimin e projektit në të ardhmen.

 

Metodologjia

 

Metodologjia duhet t’i respektojë Udhëzimet e Vlerësimit të Save the Children, të cilat do të ndahen gjatë takimit fillestar me aplikantin e përzgjedhur.

 

Konsulenti / kompania hulumtuese lokale duhet të përdorë burime të dhënash primare dhe sekondare. Të gjitha të dhënat primare duhet të mblidhen nga platforma e mbledhjes së të dhënave e Save the Children (KoBo toolbox) e cila do të ndahet gjatë takimit fillestar me aplikantin e përzgjedhur.

Një listë e literaturës së brendshme përkatëse do t'i jepet aplikantit të përzgjedhur, e cila duhet të përfshihet në raportin përfundimtar të vlerësimit. Vlerësimi përfundimtar duhet të referohet në literaturën e jashtme gjithashtu për të siguruar triangulimin e të dhënave. Si minimum, të dhënat duhet të ndahen sipas gjinisë dhe kritereve të tjera të ndarjes (mosha, vendndodhja, përkatësia etnike, statusi i cenueshmërisë, statusi i aftësisë së kufizuar, etj.) Për metodologjinë e saktë do të bihet dakord gjatë takimit fillestar.

 

 

VENDNDODHJA DHE UDHËTIMI ZYRTARE I PËRFSHIRË

 

Shërbimet e kontraktuara do të kryhen në Kosovë, me vizita të mundshme në terren në mbarë Kosovën, në Rajonet/Komunat e synuara.

 

Menaxhimi i Vlerësimit

 

Kjo punë porositet nga Save the Children Kosova/o, në përputhje me politikat e saj të prokurimit dhe kërkesat e shërbimit. Konsulenti/kompania hulumtuese lokale do të jetë përgjegjëse për rezultatet e përshkruara në Termat e Referencës dhe duhet t'i përmbahet afatit kohor.

 

Vlerësimi duhet t’i respektojë Udhëzimet e Vlerësimit të Save the Children, të cilat do të ndahen gjatë takimit fillestar. Konsulenti / kompania hulumtuese lokale do të jetë përgjegjëse për adresimin e çdo komenti nga Save the Children në kohën e duhur për të siguruar që vlerësimi të jetë me cilësi të lartë. Çdo raport vlerësimi i porositur nga Save the Children i nënshtrohet një procesi rigoroz të vlerësimit nga vlerësuesit ndërkombëtarë. Mjeti i vlerësimit do të ndahet me aplikantin e përzgjedhur për të shërbyer si bazë për kërkesat kryesore për të gjitha rezultatet e pritshme.

 

Save the Children Kosova/o pret rezultatet PëRKATëSE BRENDA afatiT kohor të mëposhtëm

Data e parashikuar e fillimit: 01 tetor 2024

Data e parashikuar e përfundimit: 30 nëntor 2024

Save the Children Kosova/o pret maksimumi 15 ditë pune për të përfunduar produktet e mëposhtme.

 

Rezultatet e pritura nga kjo detyrë përfshijnë:

 

Raporti përfundimtar i vlerësimit. Raporti përfundimtar i vlerësimit duhet të përfshijë të gjitha seksionet e përshkruara në modelin e Raportit të Vlerësimit të Save the Children.

Vlerësimi konsiderohet përfundimtar pasi të gjitha komentet e Save the Children të adresohen nga aplikanti/ja. Raporti duhet të përpilohet në gjuhën angleze.

 

 

Numri i rezultatit	Titulli i rezultatit	Përshkrimi	Ditë pune	Data e rezultatit
1	Mbledhja e të dhënave	Mbledhja e të dhënave primare dhe sekondare	7	01 tetor - 6 nëntor 2024
2	Dorëzimi i draftit të parë të raportit dhe përfshirja e komenteve		5	14 nëntor 2024
3	Finalizimi i raportit	Plotësimi dhe prezantimi i dokumentit me gjetjet dhe rekomandimet përkatëse	3	30 nëntor 2024
	në total		15

 

Pranimi

Produktet e caktuara do të pranohen nga koordinatori i projektit brenda 5 ditëve nga data e dorëzimit

 

Konsulenti/kompania vendore duhet të demonstrojë kompetencat e mëposhtme:

• Njohuri të thella rreth sistemit arsimor në Kosovë;
• Diplomë master në fushën e shkencave sociale; të drejtat e njeriut; studime të politikave; studime zhvillimore; studime gjinore dhe/ose ndërdisiplinore (doktoratura do të konsiderohej si aset);
• Përvojë e gjerë e dëshmuar në hartimin dhe kryerjen e hulumtimeve me kompleksitet të ngjashëm dhe prodhimin e raporteve cilësore;
• Aftësi analitike për të kuptuar dhe shpjeguar ide dhe probleme të ndërlikuara në një gjuhë të thjeshtë dhe të kuptueshme;
• Njohuri të demonstruara për barrierat e fëmijëve dhe të rinjve me aftësi të kufizuara, veçanërisht në arsim;
• Ekspertizë e demonstruar në programet dhe hulumtimet për barazinë gjinore dhe të drejtat e fëmijëve;
• Aftësi për të prodhuar produkte me cilësi të lartë brenda afatit të caktuar;
• Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze dhe shqipe (në të shkruar/në të folur). Njohaja e gjuhës serbe do të konsiderohej si aset;
• Aftësi për të prodhuar raporte të shkruara mirë, në një format të përshtatshëm për lexuesin, duke demonstruar aftësi të shkëlqyera analitike dhe komunikuese.

INFORMATA MBI PAGESEn

Tarifat përfshijnë të gjitha shpenzimet, shpenzimet e përgjithshme dhe shpenzimet tjera, duke përfshirë udhëtimin, jetesën dhe akomodimin.

 

Politika e mbrojtjes së fëmijëve E SAVE THE CHILDREN

 

Si kusht për të lidhur një marrëveshje konsulence, aplikanti duhet të nënshkruajë politikën e mbrojtjes së fëmijëve të Save the Children International dhe të respektojë termat dhe kushtet e saj.

 

AplikacionI

 

Kandidatët e interesuar janë të mirëpritur të aplikojnë duke dërguar dokumentet e listuara më poshtë tek procurementkosovo@savethechildren.org. me titullin: IE_Final_Evaluation

 

1. CV
2. Letër motivuese (maksimumi 1 faqe) që përshkruan interesimin tuaj për detyrën, siç përshkruhet në këta Terma të Referencës;
3. Përmbledhje (maksimumi 1 faqe) që përshkruan metodologjinë e propozuar për kryerjen e detyrës;
4. Buxheti i detajuar, me kosto të propozuara në euro (bruto), para çdo zbritjeje ligjore (për konsulentët) dhe pa TVSH (për kompanitë);
5. Shembull i punës (raporteve) së mëparshme në një fushë përkatëse të kryer nga aplikanti;
6. Certifikatë Biznesi (për kompanitë);

*Aplikantët mund të presin komentet për procesin e përzgjedhjes brenda 15 ditëve nga afati i dorëzimit.

Afati i fundit për aplikim është: 15 shtator 2024 deri në orën 16:30.